流 程 步驟 辦理時(shí)間 相關(guān)單據(jù)/表格
T/T L/C
① 前期
接觸 詢價(jià) 詢價(jià)單
報(bào)價(jià) 收到詢價(jià)即時(shí) 報(bào)價(jià)單
還盤
即時(shí)向老板請(qǐng)示,再報(bào)價(jià) , 收到還盤即時(shí) 報(bào)價(jià)單
② 落單 做單,然后給老板確認(rèn) 形式發(fā)票
形式發(fā)票
形式發(fā)票
③ 催訂金 根據(jù)客戶訂單的付款條件催訂金:
T/T: 催客戶匯出訂金. L/C: 催客戶開(kāi)具信用證
收到客戶銀行水單 L/C 副本 (傳真復(fù)印件)
交進(jìn)出口公司并做合同,裝箱單,發(fā)票 傳給進(jìn)出口公司查 L/C 收到水單或 L/C副本即時(shí) 查款單 &水單
或L/C副本(傳真復(fù)印件)
收款確認(rèn)
④ 下單
生產(chǎn) T/T或L/C到帳后向老板下生產(chǎn)訂單 確認(rèn)已收到訂金款 生產(chǎn)訂單
訂膠袋 生產(chǎn)訂單
如果客人下了單,先給老板看,確認(rèn)收到訂金后,然后,安排生產(chǎn),向客戶確認(rèn)紙箱嘜頭,訂紙箱。 生產(chǎn)訂單
⑤ 出貨
訂艙 1)如客戶指定貨代就直接跟貨代聯(lián)系,填貨運(yùn)公司的訂單,給貨運(yùn)公司裝箱單和發(fā)票。
2)如客戶無(wú)指定貨代,我就自己找,填貨運(yùn)公司的訂單,給貨運(yùn)公司裝箱單和發(fā)票。
訂艙確認(rèn)書
送貨/裝柜 (照相)
安排報(bào)關(guān)
(將提單復(fù)印件和形式發(fā)票發(fā)給客戶催款70%貨款后)
(催時(shí)迅盡快寄出正本提單給進(jìn)出口公司)
收到正本lc,議付后,催進(jìn)出口公司寄提單給客人。
⑥ 收尾款
&放單
向客戶催收款 向進(jìn)出口公司跟進(jìn)收款狀況
收到客戶水單
查款單 &水單