今天我們就來說說如何讓客戶覺得你是老鳥!
站在買家的角度,大多數(shù)買家是不愿意和菜鳥業(yè)務(wù)員打交道的,至于為什么,你換位思考一下就知道了。所以新手們最好不要處處顯得自己很fresh,因為客戶都是群發(fā)詢盤,前期都會和好幾個業(yè)務(wù)員同時溝通,除非你的產(chǎn)品特別有優(yōu)勢,否則,客戶很容易被哪些經(jīng)驗豐富的老鳥吸引走。
大多數(shù)的菜鳥都羨慕老鳥的人脈,業(yè)績和技能;但是他們也是多年的菜鳥熬成老鳥,或者老油條。
1class
盡量少用不確定的語氣和客戶溝通,少用“maybe, may probably, perhaps”等語氣副詞。
打個比方:產(chǎn)品有問題,客戶問原因。如果業(yè)務(wù)員只說“可能是哪里出毛病了”,那么很顯然讓人不滿意。所以,即使你不能判斷出準(zhǔn)確的原因,也應(yīng)該把可能出現(xiàn)故障的原因列出來,并分別給出解決方案。
正確答復(fù):根據(jù)描述,不能精確判斷故障原因,但以我們的經(jīng)驗,原因不外乎是1和2,1的解決方式如下,2的解決方式如下。這樣回答一方面顯得自己專業(yè),另一方面顯得嚴(yán)謹(jǐn)。
2class
當(dāng)你無法滿足客戶的要求或者無法回答客戶的問題的時候,不要第一時間說“我要問問我的主管或者經(jīng)理”。
業(yè)務(wù)員這樣回答,只會暴露出自己在公司地位低下。
正確答復(fù):我需要時間考慮下你的要求,然后回復(fù)你。(時間長短可以根據(jù)實際情況定),最不濟也可以說,我必須征求一下BOSS的意見,然后再給你答復(fù),而不是問主管或者經(jīng)理這些職位不高的人。
3class
不要在客戶面前過于謙遜。
我見過很多業(yè)務(wù)員在跟客戶寫郵件的時候都喜歡這樣寫:如果問題,隨時聯(lián)系我。你又不是他的仆人,干嘛隨叫隨到。這樣講并不能突出你是個敬業(yè)的業(yè)務(wù)員,只能給人一種你還是個NOBODY的感覺,因為大人物是不可能隨叫隨到的。
正確答復(fù):在工作時間如有問題,可以隨時聯(lián)系我。如果聯(lián)系不上,請找某某,他會幫我處理您的問題。
4class
不要說“我盡量”。
就個人來說,我很討厭這三個字,因為這三個字代表著不確定性。很多時候說這句話的人都不會帶來好結(jié)果。
正確答復(fù):如果你實在不能確定能否做到客戶的要求,可以這樣說:I do best, but cannot guaranty the result. (做生意,丑話說到前面比較好。)
其實還有很多小細(xì)節(jié)可以直接反應(yīng)出一個業(yè)務(wù)員的水平,只要大家注意,很容易形成自己的氣場。氣場這個東西很奇妙,會讓人們不由自主地籠罩在它的下面。說到底,上面的四點只是一些小技巧,真正強大的氣場是建立在絕對的自信和對很多東西的掌控之上的。所以,業(yè)務(wù)員平時需要花費時間練好基本功才是正經(jīng)該做的事。
如果你能找到這些問題的答案,可以脫離菜鳥行列了。
1.你的產(chǎn)品和競爭對手相比有哪些優(yōu)勢和劣勢?
2.你的工廠和競爭對手相比有哪些優(yōu)勢和劣勢?
3.你和競爭對手比有哪些優(yōu)勢和劣勢?
4.你主要的客戶所在的市場有哪些大采購商?
5.這些大采購商都從哪里采購?
6.你的客戶在當(dāng)?shù)貙儆谀膫€層次的采購商,大中?。?/p>
7.你所生產(chǎn)的那類產(chǎn)品在客戶的市場上暢銷款前五名是哪些?
8.你是否有計劃增加客戶的市場份額?
9.你是否和客人探討過他的商業(yè)前景?
10你真心為客人的利益和將來考慮過嗎?
說了這么多,很多人可能說,我沒有時間去做這些事情,說到底我覺得外貿(mào)人應(yīng)該做的工作大體可以歸類為三種:不斷的開發(fā)新客戶,不斷的去跟蹤潛在客戶,不斷的去維護(hù)老客戶。
但是,很奇怪的現(xiàn)象是,很多人并不認(rèn)為應(yīng)該拿出時間來做這些工作,搜索客戶發(fā)開發(fā)信,沒時間;跟蹤客戶,沒有那么多時間(哪有那么多時間跟客戶聊天?);維護(hù)老客戶,哪有那么多時間?
我就想知道了,你們每天都在干什么,你們想干什么?
有些公司的業(yè)務(wù)員比較忙,要從平臺發(fā)布產(chǎn)品,要管理網(wǎng)站,要網(wǎng)絡(luò)營銷,要搜索郵箱,要談客戶,要操作,要做單據(jù),可是,他們似乎也沒有忙到?jīng)]時間開發(fā)客戶,跟蹤客戶和維護(hù)客戶。
所以,作為在一線的業(yè)務(wù)員,一定要經(jīng)常審視自己的工作,理論上來講,外貿(mào)由以下這些進(jìn)程組成:
詢盤進(jìn)來(或者開發(fā)信出去)——報價——跟蹤——談判——成交——維護(hù)
其他的工作,例如網(wǎng)絡(luò)宣傳之類都是服務(wù)于這些環(huán)節(jié),當(dāng)你發(fā)現(xiàn)沒有時間做這些正兒八經(jīng)的工作的時候,說明你的工作安排出現(xiàn)了問題!
很多外貿(mào)人覺得自己每天都很忙,但是卻沒有顯著的效果,很有可能你沒有聚焦,沒有把重點的幾個環(huán)節(jié)做扎實做透。
如果你的公司不錯,投入了很多平臺,而且平臺不需要你們自己管理,那就等待詢盤過來,好好的分析詢盤,分析客戶,專業(yè)的回復(fù)客戶,如果客戶沒成交,就要想盡辦法去跟蹤客戶,如果成交,就要保持銷售的額度,維護(hù)好你的每一個客戶。
如果平臺需要你自己管理,管理的好就意味著詢盤多,那么你就要花時間去研究平臺規(guī)則,流量入口,轉(zhuǎn)化規(guī)則,拿到詢盤后同上。
如果你們公司很小氣,什么平臺都沒有投入,那么你就要想盡辦法去搜索客戶,發(fā)開發(fā)信,打開發(fā)電話,使用手機溝通App,然后同上。
如果你連操作和單據(jù)都要做,那就要先花點時間了解這方面的知識,不要臨時抱佛腳,其實單據(jù)幾乎不會是每天做,因為一般來說有了訂單才會有操作和單據(jù)……
如果你是soho,就另當(dāng)別論,你是董事長,總經(jīng)理,會計,保安,保潔……
所以,不要說這個沒時間,那個沒時間,這是你的本職工作,不要把時間花在本職工作之外,那是浪費;把時間花在本職工作上,即便不會馬上見效,那叫做積累。