據(jù)了解上海海關(guān)擬定于12月20日上海海運(yùn)外港、洋山港集裝箱碼頭出口集裝箱貨物正式切換為新艙單！請務(wù)必通知所有客戶如實(shí)、正確填報數(shù)據(jù)。
也就是說上海港所有出口的貨物都必須按新艙單的格式要求提交和發(fā)送，有從上海港出貨的外貿(mào)、貨代朋友們要特別注意了！
提醒大家做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作，屆時請務(wù)必嚴(yán)格按照《海關(guān)總署公告2017年第56號》向海關(guān)傳輸出口海運(yùn)預(yù)配艙單等。
為了更好地使用新艙單，下面是一些注意事項(xiàng)，針對可能出現(xiàn)的問題及解決辦法：
1、收發(fā)通代碼錯誤：未能按照海關(guān)規(guī)定的格式提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，未能正確匹配國家與代碼類型，錯誤提供了貨代在船公司的代碼等。
建議解決方法：
1） 認(rèn)真學(xué)習(xí)海關(guān)40號公告中的收發(fā)通代碼字段要求，準(zhǔn)確提供信息。
2） 建議使用外運(yùn)網(wǎng)上客戶端提交，已能根據(jù)國家+代碼類型+代碼值勾選填寫， 規(guī)避邏輯錯誤。
3） 若獲取不到客戶代碼，應(yīng)急使用9999+NONE。
2、AEO代碼錯誤：不符合海關(guān)AEO代碼填制規(guī)范（大寫字母、數(shù)字），錯誤將收發(fā)通代碼填入AEO代碼字段。
建議解決方法：AEO為海關(guān)選填項(xiàng)，只接受大寫字母、數(shù)字，請準(zhǔn)確填寫或留空白。
3、HS CODE錯誤：含特殊字符或小數(shù)點(diǎn)
建議解決方法：HS CODE只接受字符和數(shù)字。
4、包裝類型代碼錯誤：包裝類型代碼不符合海關(guān)填制規(guī)范（EDI報文發(fā)送客戶常見問題）
建議解決方法： 認(rèn)真學(xué)習(xí)海關(guān)40號公告中對于包裝類型字段要求，準(zhǔn)確生成符合海關(guān)邏輯要求的包裝類型代碼。
5、箱號、封號錯誤：字段內(nèi)含有特殊字符或小數(shù)點(diǎn)
建議解決方法： 箱號、封號字段內(nèi)不允許出現(xiàn)特殊字符或小數(shù)點(diǎn)。
6、框架箱、空箱：未填寫封號字段
建議解決方法：框架箱、空箱封號填寫“NONE”。
7、冷凍箱、危險品箱：未正確填寫相關(guān)溫度或危險品類別信息
建議解決方法：準(zhǔn)確提供冷藏溫度、危險品類別信息（選取最高的一個提供）
8、貨物體積錯誤：小數(shù)點(diǎn)后超過3位
建議解決方法：貨物體積填寫至小數(shù)點(diǎn)后3位
9、品名錯誤：出現(xiàn)負(fù)面清單內(nèi)容，或純字母，或純數(shù)字
建議解決方法：按照海關(guān)56號公告要求，提供準(zhǔn)確的品名信息，規(guī)避負(fù)面清單和純字母、數(shù)字情況。
10、TO ORDER提單：未能正確提供通知人詳細(xì)信息
建議解決方法：按照海關(guān)56號公告要求，準(zhǔn)確提供通知人相關(guān)代碼及聯(lián)系方式信息。
11、新艙單未發(fā)送問題：
1） 數(shù)據(jù)已補(bǔ)充完整，但外運(yùn)系統(tǒng)仍未發(fā)送。
建議解決方法：學(xué)習(xí)外運(yùn)簡易版操作指南，記得勾選“確認(rèn)發(fā)送海關(guān)艙單”勾選框。
2） 拼箱艙單未發(fā)送。
建議解決方法：
a) 完整、準(zhǔn)確地一次性完成集箱內(nèi)所有拼箱貨信息。
b) 若有計劃未出運(yùn)的拼箱貨，請務(wù)必在發(fā)新艙單前，主動在系統(tǒng)中做退關(guān)處理，再將其他需出運(yùn)的拼箱貨信息補(bǔ)充完整，否則系統(tǒng)將不會發(fā)送新艙單。
舉例：
原預(yù)配10票拼裝1集箱，之后其中2票因故不出運(yùn)。若遇此情況，客戶需在發(fā)送預(yù)配艙單前，將該2票不出運(yùn)的拼箱貨在系統(tǒng)中做退關(guān)，再將其余8票信息補(bǔ)充完整后勾選“確認(rèn)發(fā)送”。
若2票不做退關(guān)的話，系統(tǒng)將無法正常發(fā)送其余8票需出運(yùn)的拼箱貨的新艙單。
請大家務(wù)必注意以上可能發(fā)生的情況，避免出現(xiàn)出貨時無法上船、無法及時通關(guān)等情況造成的延誤和損失。
