據(jù)了解上海海關(guān)擬定于12月20日上海海運(yùn)外港、洋山港集裝箱碼頭出口集裝箱貨物正式切換為新艙單！請(qǐng)務(wù)必通知所有客戶(hù)如實(shí)、正確填報(bào)數(shù)據(jù)。
也就是說(shuō)上海港所有出口的貨物都必須按新艙單的格式要求提交和發(fā)送，有從上海港出貨的外貿(mào)、貨代朋友們要特別注意了！
提醒大家做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作，屆時(shí)請(qǐng)務(wù)必嚴(yán)格按照《海關(guān)總署公告2017年第56號(hào)》向海關(guān)傳輸出口海運(yùn)預(yù)配艙單等。
為了更好地使用新艙單，下面是一些注意事項(xiàng)，針對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法：
1、收發(fā)通代碼錯(cuò)誤：未能按照海關(guān)規(guī)定的格式提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，未能正確匹配國(guó)家與代碼類(lèi)型，錯(cuò)誤提供了貨代在船公司的代碼等。
建議解決方法：
1） 認(rèn)真學(xué)習(xí)海關(guān)40號(hào)公告中的收發(fā)通代碼字段要求，準(zhǔn)確提供信息。
2） 建議使用外運(yùn)網(wǎng)上客戶(hù)端提交，已能根據(jù)國(guó)家+代碼類(lèi)型+代碼值勾選填寫(xiě)， 規(guī)避邏輯錯(cuò)誤。
3） 若獲取不到客戶(hù)代碼，應(yīng)急使用9999+NONE。
2、AEO代碼錯(cuò)誤：不符合海關(guān)AEO代碼填制規(guī)范（大寫(xiě)字母、數(shù)字），錯(cuò)誤將收發(fā)通代碼填入AEO代碼字段。
建議解決方法：AEO為海關(guān)選填項(xiàng)，只接受大寫(xiě)字母、數(shù)字，請(qǐng)準(zhǔn)確填寫(xiě)或留空白。
3、HS CODE錯(cuò)誤：含特殊字符或小數(shù)點(diǎn)
建議解決方法：HS CODE只接受字符和數(shù)字。
4、包裝類(lèi)型代碼錯(cuò)誤：包裝類(lèi)型代碼不符合海關(guān)填制規(guī)范（EDI報(bào)文發(fā)送客戶(hù)常見(jiàn)問(wèn)題）
建議解決方法： 認(rèn)真學(xué)習(xí)海關(guān)40號(hào)公告中對(duì)于包裝類(lèi)型字段要求，準(zhǔn)確生成符合海關(guān)邏輯要求的包裝類(lèi)型代碼。
5、箱號(hào)、封號(hào)錯(cuò)誤：字段內(nèi)含有特殊字符或小數(shù)點(diǎn)
建議解決方法： 箱號(hào)、封號(hào)字段內(nèi)不允許出現(xiàn)特殊字符或小數(shù)點(diǎn)。
6、框架箱、空箱：未填寫(xiě)封號(hào)字段
建議解決方法：框架箱、空箱封號(hào)填寫(xiě)“NONE”。
7、冷凍箱、危險(xiǎn)品箱：未正確填寫(xiě)相關(guān)溫度或危險(xiǎn)品類(lèi)別信息
建議解決方法：準(zhǔn)確提供冷藏溫度、危險(xiǎn)品類(lèi)別信息（選取最高的一個(gè)提供）
8、貨物體積錯(cuò)誤：小數(shù)點(diǎn)后超過(guò)3位
建議解決方法：貨物體積填寫(xiě)至小數(shù)點(diǎn)后3位
9、品名錯(cuò)誤：出現(xiàn)負(fù)面清單內(nèi)容，或純字母，或純數(shù)字
建議解決方法：按照海關(guān)56號(hào)公告要求，提供準(zhǔn)確的品名信息，規(guī)避負(fù)面清單和純字母、數(shù)字情況。
10、TO ORDER提單：未能正確提供通知人詳細(xì)信息
建議解決方法：按照海關(guān)56號(hào)公告要求，準(zhǔn)確提供通知人相關(guān)代碼及聯(lián)系方式信息。
11、新艙單未發(fā)送問(wèn)題：
1） 數(shù)據(jù)已補(bǔ)充完整，但外運(yùn)系統(tǒng)仍未發(fā)送。
建議解決方法：學(xué)習(xí)外運(yùn)簡(jiǎn)易版操作指南，記得勾選“確認(rèn)發(fā)送海關(guān)艙單”勾選框。
2） 拼箱艙單未發(fā)送。
建議解決方法：
a) 完整、準(zhǔn)確地一次性完成集箱內(nèi)所有拼箱貨信息。
b) 若有計(jì)劃未出運(yùn)的拼箱貨，請(qǐng)務(wù)必在發(fā)新艙單前，主動(dòng)在系統(tǒng)中做退關(guān)處理，再將其他需出運(yùn)的拼箱貨信息補(bǔ)充完整，否則系統(tǒng)將不會(huì)發(fā)送新艙單。
舉例：
原預(yù)配10票拼裝1集箱，之后其中2票因故不出運(yùn)。若遇此情況，客戶(hù)需在發(fā)送預(yù)配艙單前，將該2票不出運(yùn)的拼箱貨在系統(tǒng)中做退關(guān)，再將其余8票信息補(bǔ)充完整后勾選“確認(rèn)發(fā)送”。
若2票不做退關(guān)的話(huà)，系統(tǒng)將無(wú)法正常發(fā)送其余8票需出運(yùn)的拼箱貨的新艙單。
請(qǐng)大家務(wù)必注意以上可能發(fā)生的情況，避免出現(xiàn)出貨時(shí)無(wú)法上船、無(wú)法及時(shí)通關(guān)等情況造成的延誤和損失。
