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船務(wù)跟單流程 |
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流程 |
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步驟 |
辦理時間 |
責(zé)任人 |
相關(guān)單證/表格 |
樣板編號 |
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① |
接單 |
1 |
收到生產(chǎn)單 |
收定金后2天內(nèi) |
業(yè)務(wù) |
生產(chǎn)單 |
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2 |
船務(wù)指引表 |
下單后0-3天內(nèi) |
業(yè)務(wù) |
船務(wù)指引 |
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3 |
得到裝箱資料 |
下單7天后 |
包材采購 |
裝箱單（采購部） |
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② |
準(zhǔn)備報關(guān)單證 |
4 |
準(zhǔn)備發(fā)票，裝箱單 |
下單8天后-出貨8天前 |
船務(wù) |
發(fā)票，裝箱單(報關(guān)用) |
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5 |
準(zhǔn)備核銷單 |
下單10天后-出貨8天前 |
船務(wù) |
核銷單申請書 |
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6 |
收單后做記錄 |
買單后0-2天 |
船務(wù) |
核銷單、核銷單登記表 |
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7 |
準(zhǔn)備商檢資料 |
出貨兩周前 |
船務(wù) |
發(fā)票、裝箱單、合同、報檢委托書 |
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8 |
申請商檢 |
出貨一周前 |
船務(wù) |
商檢記錄表 |
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9 |
確認(rèn)貨齊時間 |
出貨一周前 |
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③ |
聯(lián)系船務(wù)事宜 |
11 |
聯(lián)系貨代要求報價 |
出貨前兩周 |
船務(wù) |
報價申請書 |
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12 |
收到報價后 |
船務(wù)/貨代 |
報價單 |
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13 |
財務(wù)部確認(rèn)費用 |
審過報價后 |
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14 |
確認(rèn)拖柜/送貨時間 |
出貨一周前 |
船務(wù)/貨代 |
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15 |
出貨一周前 |
船務(wù)/代理 |
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16 |
填寫報關(guān)資料/留底 |
出貨2天前 |
船務(wù) |
核銷單、發(fā)票、裝箱單、合同、通關(guān)單、報關(guān)單、報關(guān)委托書、托運委托書、承運貨物具結(jié)書 |
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17 |
收到入倉紙（散貨） |
出貨前1-7天 |
船務(wù) |
入倉紙 |
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18 |
寄出報關(guān)資料（如時間緊） |
出貨1-2天前 |
船務(wù) |
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19 |
收到派車/派柜通知書 |
出貨前0-1天 |
船務(wù)/貨代 |
派車/派柜通知書 |
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20 |
聯(lián)系司機(jī)確認(rèn)到廠時間 |
出貨前0-1天 |
船務(wù)/司機(jī) |
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21 |
送貨或裝柜 |
出貨日 |
生產(chǎn)/倉儲 |
出倉單 |
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④ |
出貨 |
22 |
交報關(guān)單證給司機(jī)請為代交 |
出貨日 |
船務(wù) |
報關(guān)單證整套 |
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23 |
打出出貨單，并請司機(jī)簽名 |
出貨當(dāng)日 |
跟單員 |
出貨單 |
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24 |
出貨前后6天內(nèi) |
船務(wù)/代理 |
產(chǎn)地證申請書 |
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⑤ |
催提單 |
25 |
對單 |
出貨一周內(nèi) |
船務(wù)/貨代 |
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26 |
催出費用表及銀行資料 |
出貨后6-10天 |
船務(wù) |
DEBIT NOTE |
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27 |
申請付款，交財務(wù)審單 |
收到提單傳真后 |
付款申請表 |
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28 |
收到產(chǎn)地證 |
申請后1-3天內(nèi) |
船務(wù) |
FORM A，C/O |
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29 |
出納付款 |
收到提單傳真后 |
出納 |
|
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30 |
催出正本 |
出貨7天后 |
船務(wù) |
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31 |
傳單催款 |
出貨8天后 |
船務(wù)/業(yè)務(wù) |
提單傳真、商業(yè)發(fā)票、裝箱單 |
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32 |
傳真水單，催寄正本 |
付款后 |
船務(wù) |
付款水單 |
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33 |
收到提單正本 |
傳單后0-3天 |
船務(wù) |
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34 |
打出清關(guān)發(fā)票，裝箱單 |
出貨后1-10天內(nèi) |
船務(wù)/財務(wù) |
清關(guān)發(fā)票、裝箱單 |
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35 |
收到財務(wù)確認(rèn)函 |
收水單后0-2天內(nèi) |
財務(wù) |
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⑥ |
放貨追退核銷單 |
36 |
電放貨物，如貨物抵港 |
貨物到港日 |
船務(wù) |
電放保函、電放委托具結(jié)書、TELEX RELESE |
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37 |
寄單放貨 |
貨款收妥后 |
船務(wù) |
提單、清關(guān)發(fā)票裝箱單、商業(yè)發(fā)票裝箱單、產(chǎn)地證、裝箱聲明、其它… |
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38 |
填寫出貨費用表 |
放貨 |
跟單員 |
出貨費用表 |
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39 |
聯(lián)系貨代追退核銷單 |
放貨10天后 |
船務(wù) |
查單申請書 |
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40 |
填寫核銷單登記表 |
收單后 |
跟單員 |
核銷單登記表 |
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船務(wù)跟單流程 |
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||||||
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|
|
|
流程 |
|
步驟 |
辦理時間 |
責(zé)任人 |
相關(guān)單證/表格 |
樣板編號 |
|
|
① |
接單 |
1 |
收到生產(chǎn)單 |
收定金后2天內(nèi) |
業(yè)務(wù) |
生產(chǎn)單 |
|
|
2 |
船務(wù)指引表 |
下單后0-3天內(nèi) |
業(yè)務(wù) |
船務(wù)指引 |
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|
3 |
得到裝箱資料 |
下單7天后 |
包材采購 |
裝箱單（采購部） |
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|
② |
準(zhǔn)備報關(guān)單證 |
4 |
準(zhǔn)備發(fā)票，裝箱單 |
下單8天后-出貨8天前 |
船務(wù) |
發(fā)票，裝箱單(報關(guān)用) |
|
|
5 |
準(zhǔn)備核銷單 |
下單10天后-出貨8天前 |
船務(wù) |
核銷單申請書 |
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6 |
收單后做記錄 |
買單后0-2天 |
船務(wù) |
核銷單、核銷單登記表 |
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7 |
準(zhǔn)備商檢資料 |
出貨兩周前 |
船務(wù) |
發(fā)票、裝箱單、合同、報檢委托書 |
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8 |
申請商檢 |
出貨一周前 |
船務(wù) |
商檢記錄表 |
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9 |
確認(rèn)貨齊時間 |
出貨一周前 |
|
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③ |
聯(lián)系船務(wù)事宜 |
11 |
聯(lián)系貨代要求報價 |
出貨前兩周 |
船務(wù) |
報價申請書 |
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|
12 |
收到報價后 |
船務(wù)/貨代 |
報價單 |
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13 |
財務(wù)部確認(rèn)費用 |
審過報價后 |
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14 |
確認(rèn)拖柜/送貨時間 |
出貨一周前 |
船務(wù)/貨代 |
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15 |
出貨一周前 |
船務(wù)/代理 |
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16 |
填寫報關(guān)資料/留底 |
出貨2天前 |
船務(wù) |
核銷單、發(fā)票、裝箱單、合同、通關(guān)單、報關(guān)單、報關(guān)委托書、托運委托書、承運貨物具結(jié)書 |
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17 |
收到入倉紙（散貨） |
出貨前1-7天 |
船務(wù) |
入倉紙 |
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18 |
寄出報關(guān)資料（如時間緊） |
出貨1-2天前 |
船務(wù) |
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19 |
收到派車/派柜通知書 |
出貨前0-1天 |
船務(wù)/貨代 |
派車/派柜通知書 |
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20 |
聯(lián)系司機(jī)確認(rèn)到廠時間 |
出貨前0-1天 |
船務(wù)/司機(jī) |
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21 |
送貨或裝柜 |
出貨日 |
生產(chǎn)/倉儲 |
出倉單 |
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④ |
出貨 |
22 |
交報關(guān)單證給司機(jī)請為代交 |
出貨日 |
船務(wù) |
報關(guān)單證整套 |
|
|
23 |
打出出貨單，并請司機(jī)簽名 |
出貨當(dāng)日 |
跟單員 |
出貨單 |
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24 |
出貨前后6天內(nèi) |
船務(wù)/代理 |
產(chǎn)地證申請書 |
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⑤ |
催提單 |
25 |
對單 |
出貨一周內(nèi) |
船務(wù)/貨代 |
|
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26 |
催出費用表及銀行資料 |
出貨后6-10天 |
船務(wù) |
DEBIT NOTE |
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27 |
申請付款，交財務(wù)審單 |
收到提單傳真后 |
付款申請表 |
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28 |
收到產(chǎn)地證 |
申請后1-3天內(nèi) |
船務(wù) |
FORM A，C 熱門
相關(guān)
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