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船務(wù)跟單流程 |
|
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|
|
流程 |
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步驟 |
辦理時(shí)間 |
責(zé)任人 |
相關(guān)單證/表格 |
樣板編號(hào) |
|
|
① |
接單 |
1 |
收到生產(chǎn)單 |
收定金后2天內(nèi) |
業(yè)務(wù) |
生產(chǎn)單 |
|
|
2 |
船務(wù)指引表 |
下單后0-3天內(nèi) |
業(yè)務(wù) |
船務(wù)指引 |
|
||
|
3 |
得到裝箱資料 |
下單7天后 |
包材采購(gòu) |
裝箱單（采購(gòu)部） |
|
||
|
② |
準(zhǔn)備報(bào)關(guān)單證 |
4 |
準(zhǔn)備發(fā)票，裝箱單 |
下單8天后-出貨8天前 |
船務(wù) |
發(fā)票，裝箱單(報(bào)關(guān)用) |
|
|
5 |
準(zhǔn)備核銷(xiāo)單 |
下單10天后-出貨8天前 |
船務(wù) |
核銷(xiāo)單申請(qǐng)書(shū) |
|
||
|
6 |
收單后做記錄 |
買(mǎi)單后0-2天 |
船務(wù) |
核銷(xiāo)單、核銷(xiāo)單登記表 |
|
||
|
7 |
準(zhǔn)備商檢資料 |
出貨兩周前 |
船務(wù) |
發(fā)票、裝箱單、合同、報(bào)檢委托書(shū) |
|
||
|
8 |
申請(qǐng)商檢 |
出貨一周前 |
船務(wù) |
商檢記錄表 |
|
||
|
9 |
確認(rèn)貨齊時(shí)間 |
出貨一周前 |
|
|
|||
|
③ |
聯(lián)系船務(wù)事宜 |
11 |
聯(lián)系貨代要求報(bào)價(jià) |
出貨前兩周 |
船務(wù) |
報(bào)價(jià)申請(qǐng)書(shū) |
|
|
12 |
收到報(bào)價(jià)后 |
船務(wù)/貨代 |
報(bào)價(jià)單 |
|
|||
|
13 |
財(cái)務(wù)部確認(rèn)費(fèi)用 |
審過(guò)報(bào)價(jià)后 |
|
|
|||
|
14 |
確認(rèn)拖柜/送貨時(shí)間 |
出貨一周前 |
船務(wù)/貨代 |
|
|||
|
15 |
出貨一周前 |
船務(wù)/代理 |
|
||||
|
16 |
填寫(xiě)報(bào)關(guān)資料/留底 |
出貨2天前 |
船務(wù) |
核銷(xiāo)單、發(fā)票、裝箱單、合同、通關(guān)單、報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書(shū)、托運(yùn)委托書(shū)、承運(yùn)貨物具結(jié)書(shū) |
|
||
|
17 |
收到入倉(cāng)紙（散貨） |
出貨前1-7天 |
船務(wù) |
入倉(cāng)紙 |
|
||
|
18 |
寄出報(bào)關(guān)資料（如時(shí)間緊） |
出貨1-2天前 |
船務(wù) |
|
|
||
|
19 |
收到派車(chē)/派柜通知書(shū) |
出貨前0-1天 |
船務(wù)/貨代 |
派車(chē)/派柜通知書(shū) |
|
||
|
20 |
聯(lián)系司機(jī)確認(rèn)到廠時(shí)間 |
出貨前0-1天 |
船務(wù)/司機(jī) |
|
|
||
|
21 |
送貨或裝柜 |
出貨日 |
生產(chǎn)/倉(cāng)儲(chǔ) |
|
|||
|
④ |
出貨 |
22 |
交報(bào)關(guān)單證給司機(jī)請(qǐng)為代交 |
出貨日 |
船務(wù) |
報(bào)關(guān)單證整套 |
|
|
23 |
打出出貨單，并請(qǐng)司機(jī)簽名 |
出貨當(dāng)日 |
跟單員 |
出貨單 |
|
||
|
24 |
申請(qǐng)產(chǎn)地證 |
出貨前后6天內(nèi) |
船務(wù)/代理 |
產(chǎn)地證申請(qǐng)書(shū) |
|
||
|
⑤ |
催提單 |
25 |
對(duì)單 |
出貨一周內(nèi) |
船務(wù)/貨代 |
|
|
|
26 |
催出費(fèi)用表及銀行資料 |
出貨后6-10天 |
船務(wù) |
DEBIT NOTE |
|
||
|
27 |
申請(qǐng)付款，交財(cái)務(wù)審單 |
收到提單傳真后 |
付款申請(qǐng)表 |
|
|||
|
28 |
收到產(chǎn)地證 |
申請(qǐng)后1-3天內(nèi) |
船務(wù) |
FORM A，C/O |
|
||
|
29 |
出納付款 |
收到提單傳真后 |
出納 |
|
|
||
|
30 |
催出正本 |
出貨7天后 |
船務(wù) |
|
|
||
|
31 |
傳單催款 |
出貨8天后 |
船務(wù)/業(yè)務(wù) |
提單傳真、商業(yè)發(fā)票、裝箱單 |
|
||
|
32 |
傳真水單，催寄正本 |
付款后 |
船務(wù) |
付款水單 |
|
||
|
33 |
收到提單正本 |
傳單后0-3天 |
船務(wù) |
|
|||
|
34 |
打出清關(guān)發(fā)票，裝箱單 |
出貨后1-10天內(nèi) |
船務(wù)/財(cái)務(wù) |
清關(guān)發(fā)票、裝箱單 |
|
||
|
35 |
收到財(cái)務(wù)確認(rèn)函 |
收水單后0-2天內(nèi) |
財(cái)務(wù) |
|
|
||
|
⑥ |
放貨追退核銷(xiāo)單 |
36 |
電放貨物，如貨物抵港 |
貨物到港日 |
船務(wù) |
電放保函、電放委托具結(jié)書(shū)、TELEX RELESE |
|
|
37 |
寄單放貨 |
貨款收妥后 |
船務(wù) |
提單、清關(guān)發(fā)票裝箱單、商業(yè)發(fā)票裝箱單、產(chǎn)地證、裝箱聲明、其它… |
|
||
|
38 |
填寫(xiě)出貨費(fèi)用表 |
放貨 |
跟單員 |
出貨費(fèi)用表 |
|
||
|
39 |
聯(lián)系貨代追退核銷(xiāo)單 |
放貨10天后 |
船務(wù) |
查單申請(qǐng)書(shū) |
|
||
|
40 |
填寫(xiě)核銷(xiāo)單登記表 |
收單后 |
跟單員 |
核銷(xiāo)單登記表 |
|||
|
船務(wù)跟單流程 |
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
流程 |
|
步驟 |
辦理時(shí)間 |
責(zé)任人 |
相關(guān)單證/表格 |
樣板編號(hào) |
|
|
① |
接單 |
1 |
收到生產(chǎn)單 |
收定金后2天內(nèi) |
業(yè)務(wù) |
生產(chǎn)單 |
|
|
2 |
船務(wù)指引表 |
下單后0-3天內(nèi) |
業(yè)務(wù) |
船務(wù)指引 |
|
||
|
3 |
得到裝箱資料 |
下單7天后 |
包材采購(gòu) |
裝箱單（采購(gòu)部） |
|
||
|
② |
準(zhǔn)備報(bào)關(guān)單證 |
4 |
準(zhǔn)備發(fā)票，裝箱單 |
下單8天后-出貨8天前 |
船務(wù) |
發(fā)票，裝箱單(報(bào)關(guān)用) |
|
|
5 |
準(zhǔn)備核銷(xiāo)單 |
下單10天后-出貨8天前 |
船務(wù) |
核銷(xiāo)單申請(qǐng)書(shū) |
|
||
|
6 |
收單后做記錄 |
買(mǎi)單后0-2天 |
船務(wù) |
核銷(xiāo)單、核銷(xiāo)單登記表 |
|
||
|
7 |
準(zhǔn)備商檢資料 |
出貨兩周前 |
船務(wù) |
發(fā)票、裝箱單、合同、報(bào)檢委托書(shū) |
|
||
|
8 |
申請(qǐng)商檢 |
出貨一周前 |
船務(wù) |
商檢記錄表 |
|
||
|
9 |
確認(rèn)貨齊時(shí)間 |
出貨一周前 |
|
|
|||
|
③ |
聯(lián)系船務(wù)事宜 |
11 |
聯(lián)系貨代要求報(bào)價(jià) |
出貨前兩周 |
船務(wù) |
報(bào)價(jià)申請(qǐng)書(shū) |
|
|
12 |
收到報(bào)價(jià)后 |
船務(wù)/貨代 |
報(bào)價(jià)單 |
|
|||
|
13 |
財(cái)務(wù)部確認(rèn)費(fèi)用 |
審過(guò)報(bào)價(jià)后 |
|
|
|||
|
14 |
確認(rèn)拖柜/送貨時(shí)間 |
出貨一周前 |
船務(wù)/貨代 |
|
|||
|
15 |
出貨一周前 |
船務(wù)/代理 |
|
||||
|
16 |
填寫(xiě)報(bào)關(guān)資料/留底 |
出貨2天前 |
船務(wù) |
核銷(xiāo)單、發(fā)票、裝箱單、合同、通關(guān)單、報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書(shū)、托運(yùn)委托書(shū)、承運(yùn)貨物具結(jié)書(shū) |
|
||
|
17 |
收到入倉(cāng)紙（散貨） |
出貨前1-7天 |
船務(wù) |
入倉(cāng)紙 |
|
||
|
18 |
寄出報(bào)關(guān)資料（如時(shí)間緊） |
出貨1-2天前 |
船務(wù) |
|
|
||
|
19 |
收到派車(chē)/派柜通知書(shū) |
出貨前0-1天 |
船務(wù)/貨代 |
派車(chē)/派柜通知書(shū) |
|
||
|
20 |
聯(lián)系司機(jī)確認(rèn)到廠時(shí)間 |
出貨前0-1天 |
船務(wù)/司機(jī) |
|
|
||
|
21 |
送貨或裝柜 |
出貨日 |
生產(chǎn)/倉(cāng)儲(chǔ) |
|
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|
④ |
出貨 |
22 |
交報(bào)關(guān)單證給司機(jī)請(qǐng)為代交 |
出貨日 |
船務(wù) |
報(bào)關(guān)單證整套 |
|
|
23 |
打出出貨單，并請(qǐng)司機(jī)簽名 |
出貨當(dāng)日 |
跟單員 |
出貨單 |
|
||
|
24 |
申請(qǐng)產(chǎn)地證 |
出貨前后6天內(nèi) |
船務(wù)/代理 |
產(chǎn)地證申請(qǐng)書(shū) |
|
||
|
⑤ |
催提單 |
25 |
對(duì)單 |
出貨一周內(nèi) |
船務(wù)/貨代 |
|
|
|
26 |
催出費(fèi)用表及銀行資料 |
出貨后6-10天 |
船務(wù) |
DEBIT NOTE |
|
||
|
27 |
申請(qǐng)付款，交財(cái)務(wù)審單 |
收到提單傳真后 |
付款申請(qǐng)表 |
|
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28 |
收到產(chǎn)地證 |
申請(qǐng)后1-3天內(nèi) |
船務(wù) |
FORM A，C 熱門(mén)
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