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船務(wù)跟單流程

流程

步驟

辦理時(shí)間

責(zé)任人

相關(guān)單證/表格

樣板編號(hào)

① 

接單

1

收到生產(chǎn)單

收定金后2天內(nèi)

業(yè)務(wù)

生產(chǎn)單

2

船務(wù)指引表

下單后0-3天內(nèi)

業(yè)務(wù)

船務(wù)指引

3

得到裝箱資料

下單7天后

包材采購(gòu)

裝箱單（采購(gòu)部）

②

準(zhǔn)備報(bào)關(guān)單證

4

準(zhǔn)備發(fā)票，裝箱單

下單8天后-出貨8天前

船務(wù)

發(fā)票，裝箱單(報(bào)關(guān)用)

5

準(zhǔn)備核銷單

下單10天后-出貨8天前

船務(wù)

核銷單申請(qǐng)書(shū)

6

收單后做記錄

買單后0-2天

船務(wù)

核銷單、核銷單登記表

7

準(zhǔn)備商檢資料

出貨兩周前

船務(wù)

發(fā)票、裝箱單、合同、報(bào)檢委托書(shū)

8

申請(qǐng)商檢

出貨一周前

船務(wù)

商檢記錄表

9

確認(rèn)貨齊時(shí)間

出貨一周前

跟單員

③

聯(lián)系船務(wù)事宜

11

聯(lián)系貨代要求報(bào)價(jià)

出貨前兩周

船務(wù)

報(bào)價(jià)申請(qǐng)書(shū)

12

審報(bào)價(jià)單/換船代

收到報(bào)價(jià)后

船務(wù)/貨代

報(bào)價(jià)單

13

財(cái)務(wù)部確認(rèn)費(fèi)用

審過(guò)報(bào)價(jià)后

財(cái)務(wù)部

14

確認(rèn)拖柜/送貨時(shí)間

出貨一周前

船務(wù)/貨代

托運(yùn)單

15

收到通關(guān)單

出貨一周前

船務(wù)/代理

出境貨物通關(guān)單

16

填寫(xiě)報(bào)關(guān)資料/留底

出貨2天前

船務(wù)

核銷單、發(fā)票、裝箱單、合同、通關(guān)單、報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書(shū)、托運(yùn)委托書(shū)、承運(yùn)貨物具結(jié)書(shū)

17

收到入倉(cāng)紙（散貨）

出貨前1-7天

船務(wù)

入倉(cāng)紙

18

寄出報(bào)關(guān)資料（如時(shí)間緊）

出貨1-2天前

船務(wù)

19

收到派車/派柜通知書(shū)

出貨前0-1天

船務(wù)/貨代

派車/派柜通知書(shū)

20

聯(lián)系司機(jī)確認(rèn)到廠時(shí)間

出貨前0-1天

船務(wù)/司機(jī)

21

送貨或裝柜

出貨日

生產(chǎn)/倉(cāng)儲(chǔ)

出倉(cāng)單

④

出貨

22

交報(bào)關(guān)單證給司機(jī)請(qǐng)為代交

出貨日

船務(wù)

報(bào)關(guān)單證整套

23

打出出貨單，并請(qǐng)司機(jī)簽名

出貨當(dāng)日

跟單員

出貨單

24

申請(qǐng)產(chǎn)地證

出貨前后6天內(nèi)

船務(wù)/代理

產(chǎn)地證申請(qǐng)書(shū)

⑤

催提單

25

對(duì)單

出貨一周內(nèi)

船務(wù)/貨代

提單確認(rèn)件

26

催出費(fèi)用表及銀行資料

出貨后6-10天

船務(wù)

DEBIT NOTE

27

申請(qǐng)付款，交財(cái)務(wù)審單

收到提單傳真后

財(cái)務(wù)主管

付款申請(qǐng)表

28

收到產(chǎn)地證

申請(qǐng)后1-3天內(nèi)

船務(wù)

FORM A，C/O

29

出納付款

收到提單傳真后

出納

30

催出正本

出貨7天后

船務(wù)

31

傳單催款

出貨8天后

船務(wù)/業(yè)務(wù)

提單傳真、商業(yè)發(fā)票、裝箱單

32

傳真水單，催寄正本

付款后

船務(wù)

付款水單

33

收到提單正本

傳單后0-3天

船務(wù)

正本提單

34

打出清關(guān)發(fā)票，裝箱單

出貨后1-10天內(nèi)

船務(wù)/財(cái)務(wù)

清關(guān)發(fā)票、裝箱單

35

收到財(cái)務(wù)確認(rèn)函

收水單后0-2天內(nèi)

財(cái)務(wù)

⑥

放貨追退核銷單

36

電放貨物，如貨物抵港

貨物到港日

船務(wù)

電放保函、電放委托具結(jié)書(shū)、TELEX RELESE

37

寄單放貨

貨款收妥后

船務(wù)

提單、清關(guān)發(fā)票裝箱單、商業(yè)發(fā)票裝箱單、產(chǎn)地證、裝箱聲明、其它…

38

填寫(xiě)出貨費(fèi)用表

放貨

跟單員

出貨費(fèi)用表

39

聯(lián)系貨代追退核銷單

放貨10天后

船務(wù)

查單申請(qǐng)書(shū)

40

填寫(xiě)核銷單登記表

收單后

跟單員

核銷單登記表

船務(wù)跟單流程

流程

步驟

辦理時(shí)間

責(zé)任人

相關(guān)單證/表格

樣板編號(hào)

① 

接單

1

收到生產(chǎn)單

收定金后2天內(nèi)

業(yè)務(wù)

生產(chǎn)單

2

船務(wù)指引表

下單后0-3天內(nèi)

業(yè)務(wù)

船務(wù)指引

3

得到裝箱資料

下單7天后

包材采購(gòu)

裝箱單（采購(gòu)部）

②

準(zhǔn)備報(bào)關(guān)單證

4

準(zhǔn)備發(fā)票，裝箱單

下單8天后-出貨8天前

船務(wù)

發(fā)票，裝箱單(報(bào)關(guān)用)

5

準(zhǔn)備核銷單

下單10天后-出貨8天前

船務(wù)

核銷單申請(qǐng)書(shū)

6

收單后做記錄

買單后0-2天

船務(wù)

核銷單、核銷單登記表

7

準(zhǔn)備商檢資料

出貨兩周前

船務(wù)

發(fā)票、裝箱單、合同、報(bào)檢委托書(shū)

8

申請(qǐng)商檢

出貨一周前

船務(wù)

商檢記錄表

9

確認(rèn)貨齊時(shí)間

出貨一周前

跟單員

③

聯(lián)系船務(wù)事宜

11

聯(lián)系貨代要求報(bào)價(jià)

出貨前兩周

船務(wù)

報(bào)價(jià)申請(qǐng)書(shū)

12

審報(bào)價(jià)單/換船代

收到報(bào)價(jià)后

船務(wù)/貨代

報(bào)價(jià)單

13

財(cái)務(wù)部確認(rèn)費(fèi)用

審過(guò)報(bào)價(jià)后

財(cái)務(wù)部

14

確認(rèn)拖柜/送貨時(shí)間

出貨一周前

船務(wù)/貨代

托運(yùn)單

15

收到通關(guān)單

出貨一周前

船務(wù)/代理

出境貨物通關(guān)單

16

填寫(xiě)報(bào)關(guān)資料/留底

出貨2天前

船務(wù)

核銷單、發(fā)票、裝箱單、合同、通關(guān)單、報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書(shū)、托運(yùn)委托書(shū)、承運(yùn)貨物具結(jié)書(shū)

17

收到入倉(cāng)紙（散貨）

出貨前1-7天

船務(wù)

入倉(cāng)紙

18

寄出報(bào)關(guān)資料（如時(shí)間緊）

出貨1-2天前

船務(wù)

19

收到派車/派柜通知書(shū)

出貨前0-1天

船務(wù)/貨代

派車/派柜通知書(shū)

20

聯(lián)系司機(jī)確認(rèn)到廠時(shí)間

出貨前0-1天

船務(wù)/司機(jī)

21

送貨或裝柜

出貨日

生產(chǎn)/倉(cāng)儲(chǔ)

出倉(cāng)單

④

出貨

22

交報(bào)關(guān)單證給司機(jī)請(qǐng)為代交

出貨日

船務(wù)

報(bào)關(guān)單證整套

23

打出出貨單，并請(qǐng)司機(jī)簽名

出貨當(dāng)日

跟單員

出貨單

24

申請(qǐng)產(chǎn)地證

出貨前后6天內(nèi)

船務(wù)/代理

產(chǎn)地證申請(qǐng)書(shū)

⑤

催提單

25

對(duì)單

出貨一周內(nèi)

船務(wù)/貨代

提單確認(rèn)件

26

催出費(fèi)用表及銀行資料

出貨后6-10天

船務(wù)

DEBIT NOTE

27

申請(qǐng)付款，交財(cái)務(wù)審單

收到提單傳真后

財(cái)務(wù)主管

付款申請(qǐng)表

28

收到產(chǎn)地證

申請(qǐng)后1-3天內(nèi)

船務(wù)

FORM A，C