當今社會,我們總感覺時間不夠用,如何管理并且合理分配時間,讓我們一起分享下專家是怎么管理時間的。
時間管理 英文名:Time Management
請問,如果每天都有86400元進入你的銀行戶頭,而你必須當天用光,你會如何運用這筆錢?
天下真有這樣的好事嗎?
是的,你真的有這樣一個戶頭,那就是“時間”。每天每一個人都會有新的86400秒進帳。那么面對這樣一筆財富,你打算怎樣利用它們呢?
首先,讓我們來做一個關(guān)于時間管理的測試。
下面的每個問題,請你根據(jù)自己的實際情況,如實地給自己評分。計分方式為:選擇“從不”為0分,選擇“有時”記1分,選擇“經(jīng)常”記2分,選擇“總是”記3分。
1、我在每個工作日之前,都能為計劃中的工作做些準備。
2、凡是可交派下屬(別人)去做的,我都交派下去。
3、我利用工作進度表來書面規(guī)定工作任務(wù)與目標。
4、我盡量一次性處理完畢每份文件。
5、我每天列出一個應(yīng)辦事項清單,按重要順序來排列,依次辦理這些事情。
6、我盡量回避干擾電話、不速之客的來訪,以及突然的約會。
7、我試著按照生理節(jié)奏變動規(guī)律曲線來安排我的工作。
8、我的日程表留有回旋余地,以便應(yīng)對突發(fā)事件。
9、當其他人想占用我的時間,而我又必須處理更重要的事情時,我會說“不”。
結(jié)論: 0~12分:你自己沒有時間規(guī)劃,總是讓別人牽著鼻子走。
13~17分:你試圖掌握自己的時間,卻不能持之以恒。
18~22分:你的時間管理狀況良好。
23~27分:你是值得學習的時間管理典范。
知道了你自己的時間管理方面的總體水平,接下來,讓我們分析一下時間是如何被浪費掉的。
浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面。這里,我們來分析一下浪費時間的主觀原因,因為,這是一切的根源。
1、做事目標不明確。
2、作風拖拉。
3、缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點。
4、過于注重細節(jié)。
5、做事有頭無尾。
6、沒有條理,不簡潔,簡單的事情復雜化。
7、事必躬親,不懂得授權(quán)。
8、不會拒絕別人的請求。
9、消極思考。
一項國際調(diào)查表明:一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上。
看來,人人都需要掌握時間管理的方法和理念。
那么,什么是時間管理?
所謂時間管理,是指用最短的時間或在預定的時間內(nèi),把事情做好。
接下來,我們來看一組數(shù)據(jù),雖然這些數(shù)據(jù)來自美國,但對我們還是有一定參考價值的。
人們一般每8分鐘就會受到1次打擾,每小時大約7次,每天50次~60次。平均每次打擾用時大約是5分鐘,總共大約4小時。大約50%~80%的打擾是沒有意義或者極少有價值的。
每天自學1小時,7小時一周,365小時一年,一個人可以像全日制學生一樣學習,3~5年就可以成為專家。
一個人如果辦公桌上亂七八糟,他平均每天會為找東西花1個半小時,每周要花7個半小時。
善于利用時間的人不會把時間花在需要的事情上,而會花在值得的事情上。
時間管理當中最有用的詞是“不”。
做一件事情實際花費的時間往往會比預期的時間多一倍。
如果你讓自己一天做一件事情,你會花一整天去做;如果你讓自己一天做兩件事情,你也會完成它們;如果你讓自己一天做12件事情,則會完成7~8件……
數(shù)字往往會揭示一些人們意想不到的真相。這些數(shù)據(jù)是否令你感到吃驚?我們不妨留意一下,找出一些和自己有關(guān)的時間數(shù)字,使自己始終保持危機感,警惕時間的流逝,抓緊利用好每一分、每一秒。