奇葩說曾以“懶惰是否是人類進步之光”為題進行辯論，在做了多年外貿之后，從某種程度上是認同正方觀點的。因為作為一個外貿業(yè)務員，開始的時候也曾憑著一腔熱血苦干，也曾每天發(fā)無數(shù)的郵件，逛N多論壇找線索，但是收效甚微；幾經(jīng)摸索，向前輩求教之后，開始找到一些規(guī)律，逐漸有了起色；但是真正帶來質的飛躍的，是開始思考用什么工具可以偷懶，可以將很多重復性、專業(yè)性、高時間成本的工作用專門的工具來解決，進而把時間投入到更有價值的工作上去。一個人的精力和專長有限，但是通過工具的加持，就可以以一當十，正所謂“工欲善其事，必先利其器”。今天我將平時工作中收集到的實用工具分享給大家，有興趣的同學可以好好研究一下，看看是否可以幫你你提高平日工作效率。 1.國際運費查詢—嗨狗網(wǎng)（http://www.cargopm.com/） 這個網(wǎng)站可以在線查國際航運物流的運費，不管是拼箱、整箱還是拖車費都可以在網(wǎng)站上查到價格，剛開始公司一直是找貨代詢價，因為之前合作了很久的貨代老是喜歡?；^亂加價，弄的很是無語，后來找到了這個網(wǎng)站，試了幾回發(fā)現(xiàn)價格比較準確，我一般在詢問貨代之后在上面查詢，然后對比兩者的價格，后面就算貨代亂加價也有可以申辯的理由了 。 2．谷歌地圖找客戶——圖靈搜（http://c7.gg/fNJER） 圖靈搜是直接接口地圖大數(shù)據(jù)，通過可視化地圖定位，在全球按國家城市進行地毯式獲取客戶的工具，只需要用行業(yè)關鍵詞就可以搜索到采購商的信息，內容包括郵箱、公司名、電話、社交賬號等，周邊實景圖都可以查看到，搜索的客戶信息自動匹配海關數(shù)據(jù)點亮進口商 ，通過圖靈搜的好處是可以比較全面的了解采購商的信息，知道了這些后寫開發(fā)信就可以寫有針對性的寫，成功率也會大大提高。之前用免費會員試用了三十次，收到了一兩個詢盤回復，后面就果斷說服老板付費了。 3.郵箱驗證工具——（http://email.topeasysoft.com/q/E38E9D）
4.關鍵詞工具—Google Adwords（http://adwords.google.com/） 谷歌旗下的免費使用工具，可以通過主關鍵來導出長尾詞或者精準詞，很適合在發(fā)布產品和找客戶時用，特別是找客戶，有時候我們用大詞來搜索，反而會漏掉一些很精準的客戶，使用adwords我們可以通過主關鍵詞來搜索到所有相關詞，并且可以實時的看到這些詞在谷歌上的搜索熱度，寫開發(fā)信時，我們可以參考adwords檢索到的詞，然后再在谷歌上進行查找，這樣不僅不會錯漏客戶還能提高搜索到的客戶的質量。 5. 拼寫檢查工具—Grammarly （http://www.grammarly.com） Grammarly一般在電腦上配合谷歌瀏覽器作為插件來使用，它可以在網(wǎng)頁的文字編輯或者郵件中隨時調用進行詞句應用檢查，在 Office中的 Word、Outlook 平臺上可享用豐富的語法糾錯服務和功能，Grammarly 還可以提供拼寫校正，語境分析下的詞匯應用糾正，語法規(guī)則糾正，標點符號糾正，句式架構糾正等基礎功能，甚至更高級的功能可以根據(jù)文章內容進行單詞推薦。這個工具作為寫郵件的必備良品，可以減少很多不必要的麻煩，再也不會擔心郵件里有拼寫錯誤了。 6.文字轉換語音工具—Read the Words （http://www.readthewords.com） 這個網(wǎng)站非常有意思，它可以將我們輸入的文字轉換成語音，它不同于一般的翻譯軟件人工智能的那種程序化的聲音，一聽就特別僵硬特別假，read the words這個工具可以將我們的文字轉換成不同國家不同地區(qū)甚至不同性別不同口音的語音，我有時候和講西班牙語的老外發(fā)語音時，會特意選擇帶有西班牙口音的發(fā)音，這樣不僅能和老外套套近乎，還能將意思表達的更加清楚。在whatsapp上發(fā)消息給老外時，很容易沒話題，發(fā)完一句hello或者H ow are you就不知道該說什么了，這個時候語音消息的優(yōu)點就顯露出來了，就算是一句hello，語音也要比文字更顯誠意。 7.PDF文件處理—Small PDF （https://smallpdf.com/） 自從被安利這個軟件之后根本停不下來，幾乎是日常訪問了。做外貿的大家應該都遇到過，給客戶發(fā) Catalog時，因為文件太大發(fā)不出去，Small PDF是一個專門處理PDF文件的網(wǎng)站，功能很多，包括經(jīng)常用的像壓縮、合并、分割或者轉文件這些，分分鐘搞定，網(wǎng)站非常良心，它的轉換速度很快而且不出現(xiàn)亂碼的情況，最重要的是不會私自加水印，之前用過其他的免費PDF編輯軟件，像福昕如果不付費就會加上自己的企業(yè)水印，很礙美觀，不過Small PDF 這個也有不好的地方，它網(wǎng)站的每個功能每天只能用兩次，多了就需要收費，不過這對于一般的個人使用也是很足夠了。 |
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