關(guān)于外貿(mào)人的郵箱
???????????????????????????????????? 文/虎哥童
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?????? 大家知道，做外貿(mào)需要有個好郵箱。很多人都認(rèn)為，公司的郵箱（以公司網(wǎng)址為后綴的企業(yè)郵箱）應(yīng)是首選，因為它具備展示企業(yè)形象的作用。但是，往往企業(yè)郵箱，運行都不太穩(wěn)定，尤其是從2005年底開始。因為，國外比如美國很多公司的網(wǎng)絡(luò)運營商，對咱中國的電信/網(wǎng)通等網(wǎng)絡(luò)的IP地址都有屏蔽或排斥，有的是自動設(shè)置，有的是人為設(shè)置的。所以近幾年我們常看到，我們通過企業(yè)郵箱發(fā)出去的郵件，被無故退信；或發(fā)出去的郵件客戶根本看不到，還沒有退信提示。據(jù)我所知，解決的方法，有兩個：一是找現(xiàn)在在國內(nèi)很多的企業(yè)郵箱管理公司，交點錢，他們可以對你們的郵件服務(wù)器進(jìn)行技術(shù)出來，保證國外的網(wǎng)絡(luò)接受你的郵件；二是你每次發(fā)郵件時，將自己的網(wǎng)絡(luò)IP地址改為國外IP地址，如發(fā)郵件給美國客戶，自己的主機(jī)IP地址設(shè)置成美國某地的IP地址。但是，前者有費用，后者很麻煩。
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?????? 我要說的，是使用國內(nèi)著名的Web Mail服務(wù)公司的郵箱作為主用郵箱，把企業(yè)郵箱也保留，但不作為發(fā)送郵件的首選。給客人聯(lián)系方式時候，放上一個Webmail郵箱，再放上一個公司企業(yè)郵箱，這樣的話，郵件收發(fā)有保證，也維護(hù)了企業(yè)形象，讓客戶覺得好象你們公司很正規(guī)。那Webmail郵箱，穩(wěn)定嗎？下面，根據(jù)本人近6年來的使用情況與了解，談?wù)効捶?，?dāng)然我是發(fā)郵件到國外的角度來談的。我們首先要明確，我們做外貿(mào)的，需要的好郵箱，標(biāo)準(zhǔn)主要就是三個：安全穩(wěn)定、可以POP3設(shè)置即用Outlook收發(fā)郵件、速度快。
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1、Sina郵箱
Sina的門戶網(wǎng)站、新聞、博客、娛樂頻道等做得都很好，可Sina的郵箱，一個字，爛！大家公認(rèn)的。很多公司或門戶網(wǎng)站，把sina的郵箱作為唯一的被排擠的對象。為啥？太不穩(wěn)定了。vip.sina.com的郵箱，也不例外。
2、21cn郵箱
前幾年，很好。可從2006年開始，和sina就差不多了。
而qq.com，china.com，eyou.com等國內(nèi)的一些其它郵箱，用來做外貿(mào)，我就不提了，連21cn.com的都不如。
3、Sohu郵箱
還不錯，可總體上看，就比21cn的好一點。
vip.sohu.com的還不錯，可發(fā)到國外，也有被退信的危險。
4、Yahoo郵箱
yahoo.com.cn的，主機(jī)在國內(nèi)，比較穩(wěn)定，允許POP3設(shè)置即用Outlook收發(fā)?？扇秉c是：速度有點慢，后綴比較長，也可能丟郵件。
yahoo.com的，主機(jī)在美國，很穩(wěn)定。缺點是：不允許POP3設(shè)置即用Outlook收發(fā)（除非你交錢），所以只能在IE中操作，速度很慢（一是因為用戶太多了，二是因為主機(jī)在美國）。
yahoo.co.uk等之類的，情況與yahoo.com類似。
5、國外的aol.com、bellsouth.com等之類
由于主機(jī)在國外，難免都有速度慢的缺點，何況大部分都只有繳費后才能使用POP3設(shè)置用Outlook收發(fā)郵件。
6、網(wǎng)易
163.com和126.com都是網(wǎng)易的郵箱，前者同時是網(wǎng)易的通行證，后者主要只有郵箱功能。比較起來，126相對穩(wěn)定一些，因為163用戶太多了，而且從郵箱的角度來說163做得“雜”一些，垃圾郵件相對多點。但是，總體上，網(wǎng)易的郵箱還是非常好的，選163和還是126區(qū)別不大。有哪些好處？
a、速度超快。
b、運行很穩(wěn)定，中國最早、最大、最專業(yè)的Webmail服務(wù)商。
c、收發(fā)大附件，很厲害。
d、Pop3設(shè)置方面，2005年底之前一直是可以直接允許POP3設(shè)置即用Outlook收發(fā)郵件，但2005年10月左右后注冊的，需要辦增值服務(wù)才允許POP3設(shè)置，不過辦增值服務(wù)費用很低，最便宜的一個月才5塊錢，用手機(jī)交費也方便。
e、有網(wǎng)盤、短信提示等功能。
至于vip.163.com，是網(wǎng)易的收費郵箱，可直接使用POP3設(shè)置，我認(rèn)為和163/126相比，最大的優(yōu)點是有個vip就是在客戶面前“更有面子”一些。
188.com的，也是網(wǎng)易的收費郵箱，是126的一個升級版，增值我覺得沒有vip.163.com的好，個人建議用188的還不如用163或126的增值版。
7、Hotmail郵箱
我們看到，很多國外客戶都在用它。它最大的優(yōu)點，與yahoo.com類似，即同時也是Messenger工具，yahoo的是Yahoo Messenger，Hotmail的是MSN或Windows Live Messenger，當(dāng)然近幾年Yahoo Messenger用戶基本都被Hotmail和Skype搶去了。但是，Hotmail獨具一個特點，就是hotmail的郵箱只能用Webmail方式來收發(fā)郵件，不接受通過POP3設(shè)置用Outlook收發(fā)郵件。從用Webmail方式來收發(fā)郵件的角度來講，咱們中國的hotmail用戶，主機(jī)在臺灣，收發(fā)郵件還是很穩(wěn)定的，速度也不錯。最大的缺點，就是上面說的它獨具的那個特點了。
8、Gmail郵箱
也就是Google的郵箱。
A、優(yōu)點：
a、超穩(wěn)定
b、允許POP3設(shè)置即用Outlook收發(fā)郵件
（不過，需要在Webmail模式下，設(shè)置一下允許POP3，很簡單的；而且pop3設(shè)置時端口設(shè)置值與一般的郵箱有點區(qū)別，具體可看Webmail模式下的一些指示，也很簡單。）
c、在Webmai模式下使用，收發(fā)郵件速度特快
d、有自動郵件回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)等功能
B、缺點：
使用Outlook收發(fā)郵件時，如果附件比較大（500K以上），收發(fā)速度比較慢，但我認(rèn)為這不是大問題。
C、說明一個特點：
gmail的郵箱，不是隨便就能申請到的，要得到gmail的郵箱，首先要有個正在使用gmail郵箱的人邀請你注冊，即他發(fā)一封到你任意一個郵箱，邀請你去注冊，你收到邀請郵件后再根據(jù)提示去注冊，才可以擁有一個gmail郵箱。理論上講，一個gmail郵箱的用戶只能發(fā)50封這樣的邀請函。但操作上，正因如此，你有一個gmail郵箱，就可以有無數(shù)個gmail郵箱，道理很簡單，你可以發(fā)邀請函給自己然后再去注冊啊，哈哈...當(dāng)然沒那個必要要那么多郵箱。象我目前，主要就用2個gmail郵箱，一個是用于我外貿(mào)公司業(yè)務(wù)的，一個是碎紙機(jī)工廠業(yè)務(wù)的。其實，gmail之所以采用這種獨特的注冊手續(xù)，目的是想在一定程度上限制注冊用戶的數(shù)量并保證質(zhì)量。如果有朋友需要注冊gmail的郵箱，請告訴我你任意一個郵箱地址，我發(fā)邀請函給你。
最后再說兩點：
1、關(guān)于郵箱大小
如果你用pop設(shè)置，即用Outlook收發(fā)郵件，只要在Outlook帳號設(shè)置中要求“不在服務(wù)器上保留副本”，郵箱大小也就無所謂了，郵箱容量是10M還是1000M都沒區(qū)別。
2、關(guān)于郵箱命名
郵箱命名最忌諱的是太“個人化”，因為你是代表公司在做外貿(mào)。象前綴是數(shù)字或包含數(shù)字，比如1234567，tiger888888，tiger2008，tiger1978，tiger1006，這些代表電話號碼、年份、月日之類的數(shù)字，往往顯得太有個性或隱私話，對自己可能不利，客戶看了也可能不舒服，是很郵箱命名的最大忌諱。也有類似tigerokokok，tigerrrrrr之類，看了很很不爽。郵箱前綴，如果是自己申請的，建議同時體現(xiàn)公司名稱和個人的名稱，可以用簡寫也可用中劃線或下劃線，這樣顯得正規(guī)一些，比如tiger-oec、tiger_oec等之類；如果是企業(yè)郵箱，有的公司都有統(tǒng)一的規(guī)定，如果沒有規(guī)定，你最好建議公司給你做成“名姓”、“名.姓”、“名-姓”、“名_姓”結(jié)構(gòu)，當(dāng)然名和姓中有一個可以用首字母簡寫，這些是國外很多大公司的一些做法。
備注：在英文中這個點（.）的讀法是dot，中劃線（-）的讀法是dash，下劃線（_）的讀法是underline或underscore。在口頭告訴客戶郵箱時記得說對了。
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?????? 綜上，對做外貿(mào)的同仁來說，建議：把gmail的郵箱作為主用郵箱，把企業(yè)郵箱作為備用或展示企業(yè)形象之用，把163的郵箱作為收發(fā)大附件的專用郵箱，以hotmail郵箱作為與客戶即時在線交流的messenger工具。
可以發(fā)邀請信給我嗎 LiFang1987.cool@163.com
看似還不錯
郵箱剛剛被封了
