對外貿(mào)業(yè)務(wù)員來說,做外貿(mào)比較痛苦的事就是,幾個月接不到訂單的時候,心里發(fā)愁的要命,接到一個大訂單之后,接下來的幾個月就算沒有訂單都可以高枕無憂了。一會歡喜,一會憂慮的感覺讓業(yè)務(wù)員身體和心理都備受煎熬,很多業(yè)務(wù)員就是因為外貿(mào)給自己帶來的落差太大,才迫不得已離開外貿(mào)行業(yè),投身于其他工作。
這樣的心理差距有一部分是老板造成的,拿不到訂單老板要施壓,拿到了訂單老板可能會采取獎勵措施,雖然有獎有罰是正常的管理手段,但是業(yè)務(wù)員整天擔(dān)心老板會不會哪天把自己給開除了。其實(shí),這樣的情況絕大部分還要?dú)w結(jié)于業(yè)務(wù)員自身的心態(tài),以平常心看待成敗得失,在業(yè)務(wù)過程中不要過多的帶有個人的主觀情緒,心態(tài)放平穩(wěn)了,情緒震蕩才會小,業(yè)務(wù)員凡事要淡定,那么外貿(mào)業(yè)務(wù)員怎么才能逐步練到處變不驚的地步呢?
接到訂單郵件別高興的太早
業(yè)務(wù)員要訓(xùn)練處變不驚的心態(tài),就要從最基礎(chǔ)的郵件開始學(xué)起。在你寫的不計其數(shù)的郵件當(dāng)中,絕大部分都是石沉大海的,首先你要適應(yīng)這樣的情況,這只是一個常態(tài)而已。如果你偶然間看到有客戶回復(fù)說要下訂單,千萬不要高興的太早,因為你根本無法確定其真實(shí)性。
網(wǎng)上同行爆出來的上當(dāng)受騙的經(jīng)歷還少嗎,所以一定要平常心,帶著疑惑先確定真假,如果是真的再高興也不遲,如果是假的也不用太失望。這樣慢慢的形成習(xí)慣之后,你就能理性的看待和處理郵件,不再大喜大悲了。
冷靜看待報價問題
報價一直被認(rèn)為是客戶開發(fā)過程中最難解決的問題,很多業(yè)務(wù)員就是在報價環(huán)節(jié)上沒能闖過去,最后功敗垂成的。所以,業(yè)務(wù)員一開始就不要抱著太大的希望,最好是做好在報價環(huán)節(jié)被“斃掉”的心理準(zhǔn)備。
如果業(yè)務(wù)員一報完價,客戶就消失了,不再出現(xiàn)也不再回復(fù)郵件,業(yè)務(wù)員基本可以判定這個客戶根本就沒有合作的誠意,丟掉了也不可惜。如果客戶跟你討價還價,說明還有機(jī)會,你接下來的努力可能會有效果,這時候按照外貿(mào)報價軟件的程序走就可以了,因為能不能最后談成交易還是未知數(shù)。
在未有定論之前,業(yè)務(wù)員只要把它當(dāng)成一個正常的過渡階段,按照正常的處理方法完成自己的工作任務(wù),如果拿下了訂單,就當(dāng)做是對自己努力的回報,如果最后失敗了,因為事先做好了心理準(zhǔn)備, 也不會有很多的心理落差。這樣,業(yè)務(wù)員慢慢就能平靜對待成敗了。
出貨麻煩莫煩躁
到了要給客戶交貨的時候,業(yè)務(wù)員要做的事情就比較多了。如果是企業(yè)找貨代公司完成出貨任務(wù)的話,業(yè)務(wù)員只需要把各種單證提供給貨代公司,監(jiān)督貨代公司順利完成任務(wù)就行。如果由企業(yè)自己負(fù)責(zé)出貨的話,繁瑣的工作可能會讓業(yè)務(wù)員抓狂的。各類單證就不說了,業(yè)務(wù)員要到海關(guān)辦理出口手續(xù),還要找物流公司運(yùn)送貨物,每一項都必須親力親為,面面俱到,一不小心還會出錯,但是這也是最鍛煉心性的事,業(yè)務(wù)員把這些過程捋順理清了,做的順手了,以后不管遇到多麻煩的事,都能靜下心來冷靜的處理。