開發(fā)信不宜太長，也不宜過短。某些老外的超短的開發(fā)信我覺得并不十分合適。
現(xiàn)在很多帖子都著重申明開發(fā)信應(yīng)該簡短，能一句話說明白的就不要啰嗦用兩句話。不過我認為，簡潔的開發(fā)信未必效果就好。
比如：
Dear Henry,
Glad to hear that you're on the market for xxxx products. We specialize in this field for xxx years, with the strength of 主要產(chǎn)品1,主要產(chǎn)品2 and 主要產(chǎn)品3, with good quality and competitive price.
Should you have any question, pls do not hesitate to contact me. FREE samples will be sent for your evaluation.
Kind regards,,
這樣的開發(fā)信對很多新手來說，算是言簡意賅的典范了。但是毫無亮點！
在當今垃圾郵件泛濫的今天，我們需要一些有吸引力的亮點！
下面分享本人常用的開發(fā)信模板，覺得好就拿去?；靥敲赖聗
Dear Henry,
Glad to learn you're on the market of XXX products.
（先淡淡地提到得知客戶賣某個產(chǎn)品。虛則實之，實則虛之。讓客戶搞不清到底是展會上你認識了他還是聽同行介紹，回憶不起來你的身份。哦，是不是展會認識的那個SAM ? 這里什么 learn you from Alibaba / Google 之類的可以不提?？蛻魧σ恍┪唇佑|過的人的郵件有時提不起興趣看）
260 workers, 25000 ㎡ non-dust workshop, 12 years experience, 3 years' vendor of Wal-mart, ISO, CE & FDA certificated, one hour reach Wuhan port, this is how we keep superior quality and competitive offers for global valued customers.
( 簡潔再簡潔地體現(xiàn)公司實力，用數(shù)字說話，合作的知名客戶側(cè)面印證，獲得的認證一個單詞certificated高度概括?？拷黊X港口，據(jù)此內(nèi)行的客戶分析靠近產(chǎn)業(yè)集中地，很可能是工廠。突出質(zhì)量和價格。)
Our main products cover XXX,XXX,XXX,XXXX,XXXXX..
( 簡單介紹主要產(chǎn)品，不要寫的過細，切中客戶行業(yè)即好。)
If any product meed your demand, please contact us for further information.
( 有任何需要隨時聯(lián)系，提供更多信息資料。)
We're sure your any inquiry or requirement will get prompt attention.
( 一句話結(jié)束 )
Best regards,
Sam
開發(fā)信中，很多新手容易犯的問題是措辭表達不夠通暢。另外盡量避免過多使用第一人稱主動語態(tài)，比如很多新手喜歡使用 We.... We... We.. 這樣做其實很不妥：
1）和客戶之間無形中拉遠了距離
2）讓對方感覺到有種急于表達的快節(jié)奏。如果你此時沒有具體內(nèi)容的支撐，內(nèi)容空洞，那就會像一封短而平淡的簡歷，讓人無法圈出重點和亮點。好的開發(fā)信要有血有肉。
3）推銷的意圖太明顯，開發(fā)信的關(guān)鍵是不要把推銷的意圖表露得那么明顯。否則郵件發(fā)去，對方一眼看去可能立即刪除沒有仔細讀的欲望。
也就是說，don't use too much selling language... 這并不僅僅是我說的，國外很多E-mail營銷的文章都這么說，這是有根據(jù)的。因為人的心理對推銷第一反應(yīng)都是排斥的。
另外，看到過一些新手開發(fā)信的正文中會提到每年參加廣交會，簽名中有的還有寫上阿里平臺的公司網(wǎng)址，建議最好不要提到什么Canton Fair, Alibaba。
要不然本來引來一條魚，結(jié)果魚又發(fā)現(xiàn)一個大海，最后不知道跑到哪條船上去了，得不償失。
如果工廠沒有這些數(shù)據(jù)呢？直接省略掉中間的數(shù)字說明？還是要怎么寫呢？
沒有這些數(shù)據(jù)的話，也要盡量想出一些其他有說明力的數(shù)值，比如年銷售額，月產(chǎn)量，每個月出口客戶地區(qū)的柜子數(shù)量，當?shù)厥袌鲇卸嗌倏蛻簦ɑ蛘呖蛻舢數(shù)厥袌稣寄闼句N售額的比重），等等..
選出你的某個優(yōu)勢集中這一點放大。
例如發(fā)給意大利客戶：
We specialize in this field for 12 years, with the strength of non woven thongs, which are superior quality with competitive price.
Italy market covers our 40% sales amount with 11 customers there swallowing approx. 4X40'HQ monthly, customers from SPA, beauty salon and supermakets.
這些從側(cè)面說明你對市場了解，可信度高，供貨面廣。
想請教樓主，關(guān)于篩選客戶的方面，我會收到很多詢了價格之后就沒有回復(fù)的，比如中東等一些國家的客戶，要價格時很急，給他之后再怎么聯(lián)系他都沒有回復(fù)了！還有一些俄羅斯的客戶，仗著自己的量大，特別是一些稍微大點規(guī)模的公司，每次聯(lián)系他們都會拋一個詢價單給你，你辛苦的報了價格后，對方說正在看價格，然后就不理會你了！我們報價是要向老板詢，老板自己也做外貿(mào)，事情多，找老板報多了，結(jié)果都是不了了之，慢慢的老板就不滿了，報價也沒有以前那么快了。我意識到要開始篩選詢價單，不是所有的詢價，我都要報價，但是有時又怕自己判斷力不夠，錯失好的機會，樓主可以給我一點小提示嗎？
不要客戶要報價你就報過去。報價之前首先要調(diào)查、研究客戶。
另外一定要問幾個你關(guān)心的問題來考察客戶的誠意以及獲得更多的信息。
具體可以看我系列文章3，【溝通、談判專題】的帖子。http://waimaoquan.alibaba.com/bbs/read-htm-tid-49035.html
我打個比方，你賣空調(diào)，有客戶問：什么價格。你回答：2980元。然后客戶拍拍屁股繼續(xù)往下一家逛了。你追過去問，價格怎么樣嘛？想不想買嘛？給個回復(fù)嘛…… 客戶不理會你，繼續(xù)他逛他的。
這就是溝通過程中不善于提問而造成的溝通的斷裂。
客戶問：什么價格？
你問：您要幾臺？房間面積多大？是用在自己住的房子還是用租房子用的？
客戶回答：我買2臺。都是放在自己住的房間里用。房間面積大概13個平米左右吧。
你再引導(dǎo)：好的，像您這樣的需求，可以考慮兩種方案：
1. 自用的話可以考慮買個質(zhì)量好點的，省電節(jié)能環(huán)保。目前我們市場上賣得非常好的是1.5匹的這種款式的變頻空調(diào)，能效比為1級，兩臺的話我可以申請一下好一點的促銷價。
2. 或者您也可以看看我們性價比最高的這一款，其實這款也非常不錯，是我們五一時候促銷的主打機型，.....
不急著報價，先了解基本需求，然后再去綜合考慮去報價。如果客戶沒有回復(fù)，就打電話或者繼續(xù)郵件跟蹤。
是有幫助呀，謝謝分享！
0不錯
這些問題對新手很有幫助呀。大家好好看看。
