1.按服務要求接好電話:有詳細的未處理的電話來電記錄和問題跟蹤記錄。(有接聽電話的服務標準)
2.建立經銷商客戶合同檔案資料和數據更新記錄,建立分銷商或工程客戶、加盟店等客戶資料檔案,并做匯總,更新。(有客戶資料檔案管理標準)
3.按時按質完成每月的銷售數據匯總和分析,每天的訂貨處理和發(fā)貨/退貨跟蹤,有詳細的明細記錄,時間記錄,包括發(fā)貨,貨物明細、結賬期,到達日期等過程跟蹤目錄。(有發(fā)貨/退貨處理目錄記錄標準)
4.建立客戶、業(yè)務員投訴檔案,每月匯總分析客戶投訴處理情況。(按客戶投訴管理體系進行)
5.每季度進行一次客戶、業(yè)務員滿意度調查,跟進信息的回訪,問題處理等,匯總信息內容并分析。
6.雙月進行一次客戶、業(yè)務員滿意度調查,跟進信息的回訪,問題處理等,匯總信息內容并分析,組織相關部門及人員進行討論。
7.雙月組織公司相關部門進行工作溝通會議,對提出的問題做改善辦法。
8.每月大型培訓至少3次以上。
9.有小組團隊建設活動方案和實施。
10.建立一級經銷商、分銷商客戶庫存記錄,并更新數據,電話調查并拜訪等(有客戶拜訪方案)
11.清楚客戶在公司的帳目和協(xié)助財務部跟進客戶的對賬處理,有催收呆帳款的處理方案和實際措施。
12.每周與生產中心計劃科檢討銷售計劃,準確并及時糾正銷售計劃。
13.統(tǒng)計促銷的銷量變化,有具體和較好的銷售數據分析和公司供貨產能分析,市場促銷效果分析。
14.建立工程客戶資料檔案,跟進銷量、分析數據,回訪并有分析匯總。有新開發(fā)工程客戶和代理商的方案。
15.更好的擬制客戶、業(yè)務員投訴回復商函和滿意度調查表
16.根據業(yè)務員每月的銷售任務分解,隨時提供銷售數據,并協(xié)助完成各區(qū)域任務。每月統(tǒng)計各區(qū)域各客戶的銷售動態(tài),并做分析。