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    Mr. JGuo
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    客戶的管理與維護
    Browse volume:135 | Reply:3 | Release time:2009-10-24 10:20:39

    所謂客戶,就是幫助企業(yè)銷售產(chǎn)品、企業(yè)掙錢的人。

    客戶是企業(yè)銷售體系的重要組成部分,是企業(yè)的重要資產(chǎn)之一。

    客戶管理的實質(zhì)就是如何有效地運營客戶這項資產(chǎn),對它進行開發(fā)、維護、運用并使其增值。


      一、客戶地位和特性

      一些企業(yè)提出“客戶是上帝”,然后小心翼翼地去伺候“上帝”,不敢提出合理要求,對一些屢屢違規(guī)的客戶不敢提出批評。這種認識是造成企業(yè)無法對客戶進行有效管理的重要原因。其實,對廠家與經(jīng)銷商而言,只有一個共同的上帝,即消費者??蛻羰瞧髽I(yè)的合作伙伴,雙方把消費者視為上帝,然后努力使其滿意并積極地購買廠家的產(chǎn)品。而經(jīng)銷商則是廠家的合作伙伴,廠商一起共同開發(fā)市場、管理市場。

      **公司對客戶地位的認識有獨到的體驗。該企業(yè)過去片面僵化地理解“客戶是上帝”,造成強調(diào)客戶利益多,責任、制約少,其結(jié)果“上帝給企業(yè)制造了麻煩”。實踐讓**公司認識到,廠家與經(jīng)銷商是承擔相應利益、責任和義務的利益共同體。1999年,該企業(yè)按新標準和過去的經(jīng)營資料對客戶重新篩選后,將客戶由605家減少至200余家,制定了沖貨防范措施、新開戶標準、規(guī)定現(xiàn)款交易數(shù)額及批次、并把客戶回款的時間及數(shù)額都與客戶的利益緊密聯(lián)系,嚴格規(guī)定,把銷售任務由業(yè)務員轉(zhuǎn)移到客戶的身上。客戶沒有了“上帝的感覺”,但留下來的客戶說,這種對客戶表面的限止其實為客戶營造了一個更好的經(jīng)營環(huán)境,不少客戶的積極性更高了。該企業(yè)認為,把客戶由上帝“降格”為利益共同體,是一種雙贏的策略。廠家與經(jīng)銷商的關系有三種:一加一等于二;一加一小于二;一加一大于二。廠家把經(jīng)銷商視為合作伙伴,其目的就是要發(fā)揮出一加一大于二的作用。


      二、客戶管理的目的

      一粒麥子有三種命運:一是磨成面,被人們消費掉,實現(xiàn)其自身價值;二是作為種子,播種后結(jié)出新的麥粒,創(chuàng)造出新的價值;三是由于保管不善,發(fā)霉變質(zhì),喪失其價值。這就是說,麥子管理好了,就會為人類創(chuàng)造出價值;管理不好,就會失去其價值甚至會帶來負價值。客戶也是這樣??蛻粲衅潆p重性:企業(yè)管理得好,戶忠誠于企業(yè),他就會為企業(yè)做出貢獻;管理不好,他會對企業(yè)造成損失??蛻艄芾淼哪康木褪且囵B(yǎng)能夠給企業(yè)帶來價值的好客戶。


      客戶可分為四類:

      1.銷售量小、對企業(yè)也不忠誠的客戶。這些客戶是沒有價值的客戶,企業(yè)對待此類客戶的對策就是該出手時就出手,該淘汰的就淘汰。沒有進行對差的客戶的淘汰,就不能培養(yǎng)出一批好客戶。

      2.銷售量大但對企業(yè)不忠誠的客戶。這些客戶常常會成為企業(yè)最危險的敵人。此類客戶“挾市場”或“挾貨款以令廠家”,他們以自己的銷售額為資本向廠家講條件、提要求,廠家不能滿足他們的愿望,他們就還廠家以“顏色”——竄貨、降價傾銷,擾亂市場或是長期拖欠企業(yè)貨款,有許多企業(yè)不是死在這些客戶的手中嗎?如果對這些客戶管理稍有疏忽,他們就會給企業(yè)造成很大的損失。如果企業(yè)所擁有的客戶中這些客戶占有較大的比重,那么企業(yè)的銷售和市場就很危險了。

      3.銷售量小但對企業(yè)忠誠的客戶。這是可以培養(yǎng)的明日之星。對此類客戶,企業(yè)要多扶持、培養(yǎng),努力使其成為一個好客戶。

      4.銷售量大、對企業(yè)也忠誠的客戶。這是企業(yè)最寶貴的財富。一個企業(yè)擁有的這類客戶越多,市場就越穩(wěn)定、越有發(fā)展?jié)摿Α?/p>

      客戶管理的目的就是多多培養(yǎng)好客戶。企業(yè)通過對客戶的培養(yǎng)、輔導和支持,以確保客戶與企業(yè)共同成長、共同進步,企業(yè)有責任努力使客戶與企業(yè)共同發(fā)展,建立長期的業(yè)務伙伴關系。


      三、客戶的評價與對策 

     ? 為了確保客戶能夠成為好客戶,企業(yè)就要定期地對客戶進行評價,對好客戶進行獎勵,對有潛力的客戶提出目標和要求,進行幫助;對不符合企業(yè)要求的客戶,堅決淘汰。

      過去許多企業(yè)對客戶的評價標準是單一的,以銷售量為惟一標準。這種做法,使得客戶為了能夠取得最大的銷售量,可能不擇手段,反過來又影響到企業(yè)市場的穩(wěn)定。

      今天,越來越多的企業(yè)強調(diào)要通過多種指標對客戶進行評價,其目的是引導客戶成為一個好客戶。一位銷售專家提出企業(yè)可以從客戶的開發(fā)能力(以業(yè)務員數(shù)作為指標)、銷售管理水平、銷售網(wǎng)絡、促銷能力、售后服務、與本公司的關系等方面對客戶進行評價。

      客戶評價表

      當然,企業(yè)可以根據(jù)自己的情況確定客戶評價標準。對客戶做出評價后,企業(yè)應采取的對策是:重點與好客戶進行交易,并擴大交易量。如果企業(yè)把大量人力、資金、時間、精力用在與差的客戶的交往上,就永遠無法提高銷售業(yè)績。對此,企業(yè)可采取的對策是:減少交往的次數(shù),或是積極開發(fā)能取代該客戶的新客戶。


      企業(yè)要對客戶情況進行具體分析:

      1.信用好但銷售能力差的客戶。他們的經(jīng)營意識和經(jīng)營能力嚴重不足,是典型的坐商,只憑老招牌與固定的客戶做生意。這些客戶雖然不能夠促進業(yè)務發(fā)展,但足以穩(wěn)定經(jīng)營。對業(yè)務員來說,這也很具吸引力。


      2.銷售能力強但信用差的客戶。他們可能在較短的時間內(nèi)使業(yè)務急劇增長。這些客戶的經(jīng)營思想新穎、開發(fā)能力強,與這樣的客戶交易是業(yè)務員增加業(yè)績的捷徑。但是,業(yè)務員要注意,這些企業(yè)的基礎較弱,信用條件差,這增加了經(jīng)營的風險。


      3.銷售能力和信用都好的客戶。這是最受業(yè)務員歡迎的客戶。提升業(yè)績的重點就是增加這類客戶。業(yè)務員必須檢討:自己擁有多少這樣的客戶?是否比同事的更多?是否比競爭對手的業(yè)務更多?業(yè)務員擁有的好客戶多,對業(yè)務員的業(yè)績有決定性的影響。因為,好客戶自有好的銷售對象。業(yè)務員以這些好客戶為銷售據(jù)點,可獲得以下的好處:能銷售高檔的產(chǎn)品;能持續(xù)穩(wěn)定的銷售;客戶付款干脆,不必前去推銷也能做成生意(電話推銷或是客戶主動訂貨);會提供各種有用的信息。


      與銷售能力差的客戶交易,業(yè)務員即使千方百計地扶持客戶,產(chǎn)品銷售情況也難以好轉(zhuǎn),業(yè)務員的工作將是事倍功半。

      如果客戶目前的經(jīng)營狀況一般,但有發(fā)展?jié)摿?,業(yè)務員就要去輔導、扶持客戶發(fā)展,促進客戶的成長。

      有發(fā)展?jié)摿Φ目蛻艨煞譃橐韵聨最悾?/p>


      1.有的客戶銷售能力很強,但銷售我們的產(chǎn)品不多。對這樣的客戶要分析“客戶為什么不全力配合”的原因。一般而言,理由如下:無法賺錢;目前擁有其他有力的供應廠商;對我們的產(chǎn)品不甚了解;覺得進貨價格太高;種類太少,不具有吸引力;因過去的不愉快經(jīng)歷而心存芥蒂;產(chǎn)品是客戶不熟悉的品牌。上述問題的共同點就是,對我們不了解,彼此缺乏交情。對此,身為業(yè)務員應該知道如何做。


      2.有的客戶盡管目前經(jīng)營狀況不佳,但若能加以扶持、輔導,將來必定能夠發(fā)展成為好客戶。如有的客戶觀念明確,對企業(yè)的環(huán)境、現(xiàn)狀有清楚的了解,對未來的發(fā)展有明確的打算;擁有穩(wěn)定的銷售網(wǎng)絡,口碑好;地理條件具有發(fā)展性等。對這類客戶,業(yè)務員要積極地加以輔導、扶持,促使其成長,使之發(fā)展成為重要客戶。


      四、客戶管理的內(nèi)容

      對客戶管理的出發(fā)點就是既調(diào)動經(jīng)銷商的積極性,又要降低經(jīng)銷商可能給企業(yè)帶來的風險。


      (一)、利益管理——企業(yè)必須讓經(jīng)銷商賺到錢。利益是聯(lián)系經(jīng)銷商與廠家的紐帶,如果經(jīng)銷商從廠家不能賺到錢或賺錢太少,經(jīng)銷商就會離企業(yè)而去,精心構造的銷售網(wǎng)絡就會土崩瓦解。企業(yè)要管理好客戶,首先就要確保經(jīng)銷商賺到錢。

      客戶把產(chǎn)品分為兩類:一是能夠賺錢的,二是能夠帶貨走量的。如果你的產(chǎn)品不能讓客戶賺錢,那你的產(chǎn)品就要能夠為客戶帶貨,使客戶能夠從大量走貨中賺錢。如果你的產(chǎn)品既不能讓客戶賺到錢,又不能讓客戶帶貨,客戶怎么會積極銷售你的產(chǎn)品呢?但產(chǎn)品只起帶貨作用時,風險性也就產(chǎn)生了,因為如果別人的產(chǎn)品也能夠帶貨時,客戶就可能在某一天拋棄你。

      讓客戶賺錢,今天許多企業(yè)都是這樣說,但并不是所有的企業(yè)都能做到這一點。讓客戶賺錢,不只是取決于企業(yè)的產(chǎn)品留給客戶的價差有多大,而更重要的是取決于企業(yè)的市場開發(fā)與市場管理能力。為產(chǎn)品營造一個暢銷的局面、為銷售創(chuàng)造一個良好的秩序,是讓客戶賺錢所必不可少的條件。


      (二)、支援和輔導經(jīng)銷商——企業(yè)不僅要給經(jīng)銷商以魚,更要讓經(jīng)銷商掌握釣魚的方法。企業(yè)不僅要讓經(jīng)銷商賺錢,而且要教會經(jīng)銷商賺錢的方法。企業(yè)要支持和輔導經(jīng)銷商發(fā)展,經(jīng)銷商的經(jīng)營管理水平提了,銷售能力提高了,企業(yè)的產(chǎn)品的銷售量也就會隨之而上升。


      1.輔導經(jīng)銷商,即教育訓練經(jīng)銷商,提高經(jīng)銷商的經(jīng)營素質(zhì),強化其銷售能力。
    ?????? 日本松下公司專門設立“松下銷售研究所”,輔導松下公司的經(jīng)銷商,提高他們的經(jīng)營素質(zhì)和經(jīng)營技能。伊利集團也在全國糖酒會期間聘請專家對經(jīng)銷商進行培訓。一句話是“授人以魚,不如授人以漁”,讓經(jīng)銷商掌握促進銷售的技能,比短期獎勵更有效果。廠家對經(jīng)銷商進行教育訓練的方法是多種多樣的:既可以將經(jīng)銷集中在一起進行“集合強化訓練”,也可以由廠家派出專門的代表進行商品知識及銷售方法訓練,以及通過企業(yè)內(nèi)部刊物進行訓練,等等。
    ???? 2.支援經(jīng)銷商,即廠家對經(jīng)銷商提供與銷售有關的指導與幫助。


      經(jīng)銷商支援行動的內(nèi)容相當繁雜。若按指導、支援的內(nèi)容分類,有以下6項:
    ???? (1)與經(jīng)營管理有關的指導、支援。如制定銷售目標與銷售計劃的指導;對經(jīng)營方針、經(jīng)營政策提供意見;對經(jīng)營者、管理者實施進修教育;提供財務管理意見;導設置企業(yè)內(nèi)部組織機構等。
    ?????? (2)與銷售活動有關的指導、支援。如提供同業(yè)動向、廠商動態(tài)等信息;對市場調(diào)查與分析的指導與協(xié)助;幫助培訓銷售人員;協(xié)助開發(fā)新客戶;指導改善顧客管理;指導信用額度的設定與信用管理的方法等。
    ????? (3)與廣告、公關有關的指導、支援。如支援制作廣告宣傳單及dm;支援經(jīng)銷商所舉辦的活動;在電視、廣告上提及經(jīng)銷商;允許經(jīng)銷商使用廠家制作的廣告;支援、協(xié)助經(jīng)銷商召開消費者座談會;分擔經(jīng)銷商的廣告費等。
    ?? (4)指導經(jīng)銷商店鋪裝修、商品陳列設計。如支援制作店鋪招牌;支援開設展示窗、陳列室;提供商品展示、陳列技術;指導制作pop廣告;協(xié)助提供展示臺、陳列臺;協(xié)助提供或選擇各種陳列工具;對店內(nèi)裝修或布置提供技術指導等。
    ??? (5)擬定并推動與促銷活動有關的節(jié)目。如支援經(jīng)銷商的企劃宣傳活動;協(xié)助舉辦如品嘗、試用等活動;協(xié)助舉辦店頭示范活動;舉辦銷售競賽并邀請其參加等。
    ????? (6)指導由各種刊物或大眾傳媒獲取信息的做法。如發(fā)行供經(jīng)銷商參考的銷售信息刊物;編輯供經(jīng)銷商的推銷員閱讀的小冊子;傳遞有關同行業(yè)的信息等。
    ??????? 如上所述,經(jīng)銷商支援行動的內(nèi)容相當廣泛,因此,企業(yè)可經(jīng)根據(jù)不同的經(jīng)銷商采取不同的支援方法。
    ????? 目前,企業(yè)在對經(jīng)銷商進行支援時,有以下發(fā)展趨勢:對批發(fā)商,給予經(jīng)營管理、促銷活動策劃方面的指導,并表明誠意,使經(jīng)銷商樂于合作。對零售商,重點則放在指導改進店鋪陳列、公關、廣告策劃、促銷活動開展等方面。


      (三)、客情關系 ——既然銷售是人和人的溝通,因此,感情關系就成了客戶管理的重要手段。感情關系可以彌補利益的不足之處??煽诳蓸饭驹谄湟环蒌N售手冊中提出業(yè)務員的三大職責,第一就是與客戶建立良好的客情關系。
    ???? (四)、風險控制 ——經(jīng)銷商與廠家是兩個獨立的法人,有自己不同的經(jīng)濟利益,因此,經(jīng)銷商可能會為追求一已私利而置廠家利益于不顧,從而給企業(yè)帶來風險,如竄貨而引起的市場混亂、低價拋售沖擊市場、拖欠貨款造成資金風險等。企業(yè)必須加強風險控制。一位銷售專家提出“對客戶要像佛一樣敬,像賊一樣地防”。企業(yè)控制風險的方法主要有合同和法律的方法、利益方法和客情關系。
    ????? 企業(yè)經(jīng)營的核心是銷售,銷售的核心是客戶管理。但是在實際工作中,很多企業(yè)的客戶管理做得很糟糕,一方面是沒有認識到客戶管理的重要性,另一方面是在客戶管理方面,缺乏真正系統(tǒng)性的策略規(guī)劃和必要的技術手段。在這里我們就如何有系統(tǒng)地進行客戶管理做一探討。


    一、客戶管理的原則
    1.真正尊重客戶

      真正尊重客戶,圍繞客戶開展工作是客戶管理的基石,沒有這個前提,談有效地管理客戶只是空中樓閣,尊重客戶是最起碼的商業(yè)道德。
    2.長久合作

      在客戶管理上,一定要有長遠眼光,而不能考慮一時一事的利益。因為客戶穩(wěn)定是銷售穩(wěn)定的前提,客戶群體的穩(wěn)定對于銷售政策的連貫性和市場維護都是必不可少的。實際工作也證明,穩(wěn)定的客戶給公司帶來的收益遠大于經(jīng)常變動的客戶??蛻舻拿恳淮巫儎佣家馕吨L險和費用。不到萬不得已不要考慮換客戶。這就要求我們在選擇客戶時一定要慎重,在最初選擇時就從長遠角度考慮。
    3.日常性工作

      客戶管理需要常抓不懈,搞突擊是沒有任何效果的??蛻艄芾硎卿N售管理的一個重要組成部分,因而不可放松,應由專人負責,并進行考核。


      4.確保經(jīng)銷商的利益


    二、客戶評價


      1.積極性

      客戶具有合作和業(yè)務拓展的積極性,主動開展工作,而不是被動的聽從公司安排或者一味的向公司要支持,同時,客戶的積極性是配合公司銷售工作的最好保證。商品是經(jīng)銷商賣出去的,經(jīng)銷商的積極性直接影響著銷售效果。在實際工作中我們對銷售業(yè)績比較好的客戶做了分析,發(fā)現(xiàn)其中有一個共同的規(guī)律,就是都有著強烈的積極性,因而我們將積極性列為衡量客戶好壞的第一標準??蛻舻姆e極性一方面表現(xiàn)在態(tài)度上,另一方面表現(xiàn)在行動中:資金的支付、人員和車輛的準備等等。在工作中應細心觀察,謹防虛假的積極性,那往往是陰謀詐騙的開端。


      2.經(jīng)營能力

      經(jīng)銷商的實質(zhì)工作是賣貨,因而經(jīng)營能力的強弱標志著其銷售能力的大小,也直接影響我們未來銷售業(yè)績的好壞,衡量客戶經(jīng)營能力的大小有幾個指標:

      (1)經(jīng)營手段的靈活性:好的經(jīng)銷商往往很有經(jīng)營頭腦,管理組織都很有章法,而不是跟著別人走。

      (2)分銷能力的大小:主要是看有多少下家(客戶),市場覆蓋面有多大,與下家的合作關系是否良好等。經(jīng)銷能力強的經(jīng)銷商能將商品分銷到區(qū)域市場的每個角落。

      (3)資金是否雄厚。這是衡量經(jīng)銷商能力強弱的一個硬指標。

      (4)手中暢銷品牌的多少。好的經(jīng)銷商往往有多個暢銷品牌(廠家)的經(jīng)銷權。

      (5)倉儲和車輛、人員的多少。這也是衡量經(jīng)銷商實力的一個硬指標。尤其是今后銷售工作向細的方向、扎實的方向發(fā)展,這個指標就更為重要。
    3.信譽

      經(jīng)銷商的信譽是與其合作的基礎,不講信譽的經(jīng)銷商,條件再好也不能合作。對于信譽,我們要有兩方面的認識。一方面,信譽是保證;另一方面,信譽是發(fā)生變化的,信譽超出其承受能力時,就會變得沒有意義。因而在考察一個人的信譽時,一定要有變動的眼光,不能單看一時。
    4.社會關系

      社會關系是影響經(jīng)銷商經(jīng)營狀況的主要因素。社會關系主要指兩個方面。一方面是家庭關系:家庭成員組成怎樣,從事什么職業(yè),信仰情況愛好興趣,生活方式,家庭關系是否和睦,家庭成員健康狀況,有無不良嗜好等等。這些情況都會直接或間接影響經(jīng)銷商的正常經(jīng)營。另一方面是社會地位:在社會上有什么樣的地位、影響、社會背景,與行政管理部門有什么聯(lián)系、歷史,等等。這些情況直接影響我們與經(jīng)銷商的關系和發(fā)現(xiàn)問題時處理的難易。

      好的經(jīng)銷商會給企業(yè)帶來極大的利潤,而一個差的經(jīng)銷商則給企業(yè)帶來很大的風險,甚至拖跨一個企業(yè)。因而在經(jīng)銷商的評價上一定要認真考察,慎重選擇,選擇適合自己企業(yè)情況的經(jīng)銷商,選對了經(jīng)銷商,銷售工作就成功了一半。


    三、合同管理

      大多數(shù)公司的合同管理都不健全,從而給客戶管理帶來不應有的麻煩。合同是在客戶管理中最有約束力的法律文件,是管理的法律依據(jù)。

      1.建立規(guī)章制度

      要求所有有業(yè)務往來的客戶都簽署合同,沒有制度約束,就很難落實到實際工作中去。同時規(guī)定合同的簽署、流程,確保合同的嚴肅性、科學性,堵塞漏洞。
    2.建立標準、規(guī)范的合同文本

      標準的合同應至少包含這樣一些內(nèi)容:(1)標的:商品的品種、品牌、規(guī)格、數(shù)量、價格等;(2)質(zhì)量要求;(3)發(fā)送:送貨時間、收貨地點、運輸方式、費用支付等;(4)驗收;(5)經(jīng)營權限:經(jīng)營級別、總經(jīng)銷、分銷、區(qū)域劃分、品種劃分、年限劃分等;(6)結(jié)賬方式;(7)經(jīng)銷政策:返利、年獎、促銷、廣告、人員等;(8)訂、退貨規(guī)定;(9)違約責任及糾紛處理;(10)簽約時間、地點、生效期;(11)甲乙雙方標準名稱、詳細地點、聯(lián)系方式、法人代表、簽約代表、賬號、開戶行、稅號等。在擬定標準合約時一是考慮實際內(nèi)容、文字處理,二是考慮美觀,將文件制作的規(guī)范漂亮一些,很能展示公司形象。
     3.專人管理

      合同必須由專人保管,一方面涉及到商業(yè)秘密,另一方面便于使用。由專人分門別類建立檔案,集中保管,才能保證合同的嚴肅性、完整性。


    四、銷售計劃及記錄


      經(jīng)銷商的業(yè)績好壞,主要是通過銷售記錄表現(xiàn)出來的,只有有了銷售記錄,我們才能隨時了解每個經(jīng)銷商的銷售,研制銷售工作的進展狀況。

      在營銷工作比較到位的情況下,營銷部門應針對每個經(jīng)銷商每月制定一份銷售計劃,用以指導經(jīng)銷商有序地開展工作。銷售計劃主要有:銷售目標(品種、規(guī)格、數(shù)量),進度計劃,銷售支援等內(nèi)容。

      銷售記錄是經(jīng)銷商銷售的最基礎的資料,也是最有用的資料。主要內(nèi)容有:進貨時間,進貨品種,規(guī)格,數(shù)量,金額,結(jié)賬情況,欠款情況。這些內(nèi)容要求有詳細記錄,有明細,有合計、累計,還要同計劃進度作比較。通過銷售記錄,我們可以知道產(chǎn)品的銷售情況、市場成長的快慢,區(qū)分經(jīng)銷商的優(yōu)劣,從而有針對性的采取措施,并為今后制訂計劃奠定了基礎。

      由于受管理技術和管理思想的影響,我們作銷售記錄,只能跟蹤到總經(jīng)銷一級,如果條件允許,我們可以將銷售記錄跟蹤到二批、三批、零售終端,甚至消費者,跟蹤得越深入,對管理越有幫助,便于總結(jié)經(jīng)驗。

      在客戶資料管理中,采用手工方法,工作量大,又無法及時統(tǒng)計查詢,大大降低了資料的使用價值。如果采用計算機管理,便于將信息價值挖掘到最大限度。還可以采用電子地圖技術,將客戶的各種信息在地圖上準確顯示出來,增強信息的時效性和便捷性。


    五、分銷管理

      經(jīng)銷商管理得好壞最終還是落實到經(jīng)銷業(yè)績,經(jīng)銷商的業(yè)績體現(xiàn)在分銷的深度和廣度上。分銷管理就是給經(jīng)銷商提出分銷目標,制訂分銷計劃,并協(xié)助經(jīng)銷商達成分銷目標。??
     分銷的主要對象是二批和零售店,目的是擴大市場占有率,擴大和消費者的接觸面,增加購買機會,盡最大可能擴大分銷深度和廣度。分銷管理要求在做分銷工作中抓好分銷商建檔工作,給所有的分銷商建立檔案,并做好銷售記錄,制訂拜訪計劃,同分銷商建立客情關系。


    六、經(jīng)銷商支援
    ?????  1.廣告促銷活動
    ?????? 廣告促銷是銷售活動中最基本的銷售行為,伴隨著整個銷售過程,也是銷售費用的大頭,因而應認真管理。管理的重點是制訂活動計劃和費用預算,所有活動都要制訂計劃,公司批準后方可執(zhí)行,并嚴格按照預算支付費用,謹防出現(xiàn)廣告促銷費用成為“無底洞”。
    ??????? 進行廣告促銷之前一定要考慮效果,謹防無效果的廣告促銷。事后進行考核,如果效果不好,應追究當事人責任,保證廣告促銷的嚴肅性,活動方案和考評結(jié)果要存在經(jīng)銷商檔案中。
    ?????? 2.人員車輛支援

      由于經(jīng)銷商往往經(jīng)營多個廠家的產(chǎn)品,在經(jīng)營過程中很難對一個品牌注入更多的精力。要想使自己的品牌多一些銷量,人員車輛支援是對經(jīng)銷商的最有效的支援。在實際工作中,根據(jù)實際情況決定是派業(yè)務員,或是派業(yè)務主管,還是在當?shù)卣兄N員。派車輛一定要考慮好費用問題,盡量爭取共同分擔費用。每個公司的人員和車輛都是有限的,因而一定要將有限的人員和車輛用在最需要的地方,而不是到處亂派。


    七、建立溝通體制
    ??????? 同經(jīng)銷商溝通的目的是為了加強經(jīng)銷商同企業(yè)的聯(lián)系,提高經(jīng)銷商的積極性。
    ?????? 提高經(jīng)銷商的積極性最基本的要求就是加深業(yè)務員和經(jīng)銷商的感情,同經(jīng)銷商交朋友,成了朋友,經(jīng)銷商自然就有了積極性。和經(jīng)銷商交朋友,不是簡單空乏的一句話,一定要拿出實際行動,設身處地為經(jīng)銷商著想,用真心真情來換取經(jīng)銷商的積極性。
    ????? 確保經(jīng)銷商的積極性就要確保經(jīng)銷商的利益。經(jīng)銷商講感情,但更講利益,只有有了利益保證,感情才有依托。不講利益只講感情是長久不了的,確保經(jīng)銷商的利益就要維護好市場,保證產(chǎn)品質(zhì)量,及時推出適銷對路的新產(chǎn)品。
    ?????? 我們還可以采取多種措施來刺激經(jīng)銷商的積極性,比如年獎政策,返利政策等等。


      企業(yè)同經(jīng)銷商的溝通渠道一般有這樣幾種形式:一是內(nèi)部刊物,用于收集發(fā)布客戶意見,公布公司政策,由專人負責,接受客戶的書面材料;二是業(yè)務座談會,季度、半年度或年度召開業(yè)務座談會,直接面對面溝通,收集客戶意見,探討公司發(fā)展思路,安排下一步工作;三是主管領導拜訪計劃,由主管領導定期或不定期對客戶進行拜訪,收集意見,了解情況,消除企業(yè)同經(jīng)銷商的隔膜。其中座談會是一種非常有效的溝通形式,如果有可能每月搞一次,會有很大收獲。
    ?????? 建立溝通體制應當制度化、日?;?,作為客戶管理的一項日常工作來抓,確保溝通工作的有效展開。
    ??????

    八、預警管理
    ??????? 客戶預警管理就是根據(jù)客戶管理中發(fā)現(xiàn)的一些異常現(xiàn)象,納入預警處理程序,各方面予以關注,及時調(diào)查分析原因,給予解決,將問題最終消滅在萌芽狀態(tài)。
    ?????? 1.外欠款預警
    ????? 公司在客戶資信管理方面給每個客戶設定了一個授信額度,當客戶的欠款超過授信額度時,就應當發(fā)出警告,并對此客戶進行調(diào)查,分析問題原因,并及時回款,避免出現(xiàn)真正的風險。
    ?????? 2.銷售進度預警
    ?????? 根據(jù)銷售記錄資料,當客戶的進貨進度和計劃進度、同期進貨量、進貨頻率相比有下降時,都應發(fā)出警告,并通知有關人員對此情況進行調(diào)查,找出原因,并拿出相應的解決辦法,防止問題擴大。
    ?????? 3.銷售費用預警
    ????? 公司應在客戶檔案中記錄每一筆銷售費用,當發(fā)現(xiàn)銷售費用攀升或超出費用預算時發(fā)出警告,并及時中止,做出相應的調(diào)整,防止陷入費用陷阱。
    ?????? 4.客戶流失預警

      根據(jù)銷售記錄資料,當客戶不再進貨時即被視為客戶流失,就應發(fā)出預警,公司即可及時進行調(diào)查,并采取對策,防止客戶再度流失。
    ????? 5.客戶重大變故預警
    ???? 根據(jù)業(yè)務人員匯報的情況,當客戶發(fā)生重大變故,比如被盜、車禍、分家、重病等情況時,即發(fā)出預警,有關部門關注此客戶的進一步變化,以防止出現(xiàn)風險。

      預警管理同客戶基礎資料管理密切相關,可以利用電腦設計一套自動信息管理系統(tǒng),能針對客戶資料發(fā)出預警,大大提高客戶管理的效率。?
    ??????

    九、售后服務管理
    ??????? 售后服務管理的主要目的在于解決客戶的后顧之憂。主要有以下幾個內(nèi)容:
    ??????? 1.退換貨管理
    ?????? 由于市場變化很快,或者由于對市場把握不準,客戶經(jīng)常有需要退貨或換貨的時候。對于客戶的退換貨要求,在沒有特殊情況下,都應無條件滿足。根據(jù)客戶的不同情況,規(guī)定不同的退換貨時間,以防止不良客戶惡意退換貨行為。
    ???? 2.維修或調(diào)換包裝服務
    ????? 客戶往往不具備產(chǎn)品的維修服務能力,企業(yè)應提供這方面的支援。在產(chǎn)品的銷售過程中,會出現(xiàn)包裝破損現(xiàn)象,應根據(jù)實際情況予以調(diào)換。
    ??? 3.客戶投訴管理
    ???? 忽視客戶投訴,會導致客戶的抱怨,在管理中應將客戶投訴管理納入日常工作,由專人負責。對于投訴事件要作詳細記錄,并進行相關調(diào)查,再由有關領導批示處理意見,最后通知客戶處理結(jié)果。不論處理得怎樣,都應及時給客戶反饋信息,最忌諱投訴沒有下文,這樣會造成投訴升級。所有投訴記錄都應保存完好,存檔備查。
    ???? 客戶群體是一個企業(yè)的利潤中心,管好了客戶就是管好了錢袋子??蛻艄芾淼暮诵氖侵贫然?、日?;?、規(guī)范化、專人負責。只有這樣才能落實到實際工作中去,也才能真正管好客戶。

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    泳何

    雖然看的時間很長,哈哈果然沒白費。學到了很多。 客情關系 ——既然銷售是人和人的溝通,因此,感情關系就成了客戶管理的重要手段。感情關系可以彌補利益的不足之處。 用真情去彌補我們的利益的不足,很好,很受用哦

    2009-10-31 17:14:42
    偉芳莊

    呵呵,似乎有人已經(jīng)發(fā)表這樣的文章了哦!

    2009-10-24 10:34:19
    fenhan

    謝謝哦 暫時沒看完 呵呵

    2009-10-24 10:25:48
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