根據(jù)《國務院辦公廳關于2019年部分節(jié)假日安排的通知》,結合我公司實際情況,易之家網(wǎng)站放假時間如下:
2019年9月28日(星期六)-2019年10月7日(星期一)
期間給您帶來不便,請諒解!網(wǎng)站使用中如有疑問,請撥打咨詢熱線:15566842783 或者13591177515(微信同步);咨詢QQ:2929446470
易之家全體工作人員恭祝您及家人節(jié)日快樂!祝祖國繁榮昌盛!
此外,@所有外貿(mào)人,國慶放假前務必做好這5件事:
一、要節(jié)前發(fā)貨,必須提前安排
預定預定預定,重要的事情說三遍,船公司一般提前2周就接受訂艙。實貨待出的也就罷了,還在生產(chǎn)的一定要根據(jù)貨物生產(chǎn)速度,預估出貨時間,提前訂艙。但虛訂艙也得有一定的基礎,千萬不要為了搶艙位而搶艙位,到頭來沒有出貨還得賠上取消艙位費。
確認確認再確認,很多貨主往往在最后要走貨的關鍵時刻再來要求改這個換那個的,給順利出貨造成不小的麻煩。節(jié)前出貨一定要給提前做好準備,一切從謹,一切從嚴信用證、提單等重要單證一定要仔細核對,防止遺漏錯誤信息,影響上船和提貨。
二、常規(guī)產(chǎn)品設好庫存
有一些B2B企業(yè),需要在還沒假期來臨的時候就根據(jù)以往情況讓工廠設置好一些常規(guī)產(chǎn)品的庫存,免得造成庫存不足,造成客戶訂單流失,或者客戶需求過大,工廠無法滿足生產(chǎn)的需求這種情況發(fā)生。
之前我們有一批美國的客戶就在節(jié)前想下單,但是我們這邊生產(chǎn)已經(jīng)排滿了。要是早就做好準備的話,這個時候很多客戶都可以合作起來。
三、郵件告知客戶你的假期安排
相信每個外貿(mào)人都知道這一點,寫郵件通知你客戶你們的假期時間。但如何寫一封讓客戶人放心的郵件卻很重要。因為一旦客戶收到你的郵件,他反而會擔心現(xiàn)在正在生產(chǎn)的會不會受影響,正在開發(fā)的產(chǎn)品會不會因此而被耽誤,貨期會不會推遲,等等。
所以通知你客戶的假期郵件,不能單單寫明你的國慶放假時間,而是要將目前所有進行的項目進度列出,并且解釋說明放假前后的工作安排。這樣你的客戶心里就會清楚他的項目進度。
四、郵箱設置自動回復
寫郵箱是可以自動設置回復的,能設置的就設置好,一些新客戶有可能不了解中國的假期,就發(fā)來詢盤或者其他的郵件,不給客戶任何消息不好!自動回復里要包括放假時間、緊急聯(lián)系電話、上班時間等要素。這里附一個回復模板,大家可以直接拿來用:
My dear friend,
Sorry for no responding at the moment. I
really understand you miss me so much.
During the 1st to 7th Oct is the public
holiday - National Day - in China. And your emails will be taken into my own
hands next Monday. However, please do not hesitate to call my mobile at
+86-1xx-xxxx-xxxx for any issue with top priority.
I wish you all the best.
Regards
五、做好信息備份
有很多外貿(mào)人即便休息在家,手里還是攥著幾個大單的,免不了會有在家辦公的情況發(fā)生。所以需要把相關資料全部備份,防止假期要用但是卻拿不到資料。
另外也可以備份下重要客戶的聯(lián)系方式,就算客戶不過節(jié),也可以給他們發(fā)祝福,你在客戶的面前出現(xiàn)的次數(shù)越多,他對你印象越深,要下單的時候就會想起你。跟進的目的是在客戶面前刷存在感,讓他記得你,而不是馬上成交。