最近可能是因?yàn)楦忻暗木壒?,情緒比較激動(dòng),再加上最近遇到的客戶超級(jí)煩,我的回憶就涌上來(lái)了,在和個(gè)朋友發(fā)個(gè)牢騷,他跟我說(shuō)有必要發(fā)在阿里巴巴讓做外貿(mào)的青年們提個(gè)醒,不要做那種肉包子打狗的事情。
記得從去年12月底開(kāi)始,一直到今年的5月份,不斷收到不同國(guó)家客戶要求辦理邀請(qǐng)信的請(qǐng)求。作為剛起步的外貿(mào)廠家我們也不斷在總結(jié)摸索關(guān)于邀請(qǐng)信的問(wèn)題,今天有時(shí)間,我整理出來(lái),供那些還在糾結(jié)于邀請(qǐng)信的同學(xué)們做參考,避免在外貿(mào)路上對(duì)邀請(qǐng)信浪費(fèi)過(guò)多的時(shí)間和精力。
邀請(qǐng)函:分為企業(yè)邀請(qǐng)信和官方邀請(qǐng)函,分別用于辦理異國(guó)的旅游短期簽證和長(zhǎng)期商務(wù)簽證。
肉包子打狗------ 執(zhí)著的尼日利亞老黑--輾轉(zhuǎn)3個(gè)月幫他拿下官方邀請(qǐng)函
記得去年12月份,接到了阿里巴巴的詢盤,這人來(lái)自非洲的尼日利亞,拉各斯。(當(dāng)時(shí)入行不久,對(duì)任何客戶都抱有幻想,都不知道尼日利亞騙子泛濫)。在老黑哥的誘導(dǎo)之下,我們加了skype,先是聊了幾天我們的一款產(chǎn)品。直到第五天,他開(kāi)始提要求了,說(shuō)要帶著大量現(xiàn)金來(lái)我們工廠采購(gòu)我們的產(chǎn)品,但是呢,需要我們幫助辦理邀請(qǐng)信。我說(shuō)這個(gè)好辦,我就準(zhǔn)備了一份工廠內(nèi)部的邀請(qǐng)函,輔以簽章,發(fā)了過(guò)去。第二天,老黑哥哥一大早,就給我發(fā)skype了,說(shuō)“:這個(gè)不行,我們必須要官方的,offical的, 我說(shuō):”我們沒(méi)有辦過(guò)哦“,客戶說(shuō):” god bless u and your family '意思是;大哥,求求你了,你就想想辦法吧。“ 此后,就不斷的在網(wǎng)上查先關(guān)資料,又不斷跟相關(guān)部門打電話,才基本搞明白了這個(gè)辦理流程:
1.去廊坊商務(wù)局,審批,蓋章
2.再去石家莊省商務(wù)局,審批蓋章,擇日發(fā)函。
客戶需要準(zhǔn)備資料:
1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照copy
2.保函 原件
3. 來(lái)訪人護(hù)照和近期簽證頁(yè)
格老子,還真是麻煩,中途趕上春節(jié),我們都差點(diǎn)放棄了,可是想想剛起步的生意,還是對(duì)客戶抱有了絲絲的幻想。過(guò)年期間,幾乎天天下午接到,老黑哥的電話,媽媽的真是佩服死了,太執(zhí)著了。。
年后,2月15日上班后,又開(kāi)始著手辦理他的邀請(qǐng)信,但是這次老黑哥是獅子大開(kāi)口了:從原計(jì)劃的2人,增加到了4個(gè)人,好嘛,這是要組團(tuán)來(lái)的節(jié)湊,不過(guò)也無(wú)所謂,辦一個(gè)也是半,辦N個(gè)也是辦。。。
后來(lái)困難又來(lái)了,政府要求客戶的保函原件,這家伙磨磨唧唧就是遲遲不郵寄過(guò)來(lái),我好說(shuō)歹說(shuō),他才明白了,最后乖乖的寄了過(guò)來(lái),就這樣折騰了3個(gè)多月才辦下這個(gè)官方邀請(qǐng)信.附圖:
后來(lái)又出現(xiàn)了一個(gè)孟加拉的客戶,也是要求做商務(wù)邀請(qǐng)函,有了第一次的經(jīng)驗(yàn),這次就痛快多了,不到一個(gè)月就拿到了孟加拉的邀請(qǐng)函。
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給這兩個(gè)人做了邀請(qǐng)函,就跟辦了一件大事似得,心里有了期盼,我是盼星星盼月亮,盼著客戶早日到來(lái)參觀談生意??墒茄?qǐng)函上的入境日期都快過(guò)了,客戶還是沒(méi)有來(lái)的意思。
更有意思的是,那個(gè)尼日利亞老黑哥說(shuō)讓我給他郵寄3個(gè)手機(jī):一個(gè)blackbattery, 一個(gè)5s 還有一個(gè)三星給他,做為給他朋友的禮物,我說(shuō)你先打錢過(guò)來(lái)吧,他說(shuō)什么?他說(shuō):“你寄過(guò)來(lái)吧,神會(huì)保佑你的?!? 我去你大爺?shù)模瑳](méi)有錢,神不就跟狗屎一坨坨嘛???真是尼瑪?shù)钠孑庳浬?。真把我們這當(dāng)福利院了。沒(méi)過(guò)幾天,這老哥說(shuō)了一句讓我苦笑不得的話:“朋友,麻煩再幫幫忙,再給我半6個(gè)人的邀請(qǐng)”,這尼瑪真是要組團(tuán)的節(jié)奏了。我說(shuō):“老哥,你先下單子,打定金,完事,我給你辦100個(gè)人的?!? 老黑哥也不傻,明白后說(shuō):“兄弟,你會(huì)下地獄的。” 我干你大爺?shù)?,我們辛辛苦苦車舟勞頓的就換來(lái)了個(gè)這,真是苦笑不得。
PS:1. 由于求客戶心切,還沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),雖然徒勞無(wú)功,但是學(xué)到了如何辦理商務(wù)邀請(qǐng)函
2. 凡是關(guān)于辦邀請(qǐng)函的,我們都不再辦理里,除非是已經(jīng)成交的客戶,要不就是浪費(fèi)感情
3.凡是要求辦理邀請(qǐng)函或者邀請(qǐng)信的,到目前為止,沒(méi)有成交一個(gè),但是我們卻付出了時(shí)間和金錢
(國(guó)際快遞費(fèi)+雜費(fèi),也不少,最主要的是寶貴的時(shí)間和感情,這個(gè)都傷不起?。?span>
4.珍惜生命,遠(yuǎn)離報(bào)邀請(qǐng)函的騙子
謹(jǐn)以我們自己的教訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn),奉勸那些還走在客戶圈套里面,幻想幫助客戶辦理邀請(qǐng)函,做生意的那些同學(xué)們,雖然我的觀點(diǎn)有點(diǎn)偏激,但這都是血淋淋的事實(shí)和教訓(xùn),珍惜時(shí)間,遠(yuǎn)離騙子老黑哥!一個(gè)客戶談不成無(wú)所謂,因?yàn)檫€有更多的客戶在等著你,但是如果真的被騙了一次,估計(jì)N久都不能回過(guò)神來(lái),外貿(mào)路上,且看且行且謹(jǐn)慎!