最近可能是因為感冒的緣故,情緒比較激動,再加上最近遇到的客戶超級煩,我的回憶就涌上來了,在和個朋友發(fā)個牢騷,他跟我說有必要發(fā)在阿里巴巴讓做外貿(mào)的青年們提個醒,不要做那種肉包子打狗的事情。
記得從去年12月底開始,一直到今年的5月份,不斷收到不同國家客戶要求辦理邀請信的請求。作為剛起步的外貿(mào)廠家我們也不斷在總結(jié)摸索關(guān)于邀請信的問題,今天有時間,我整理出來,供那些還在糾結(jié)于邀請信的同學(xué)們做參考,避免在外貿(mào)路上對邀請信浪費過多的時間和精力。
邀請函:分為企業(yè)邀請信和官方邀請函,分別用于辦理異國的旅游短期簽證和長期商務(wù)簽證。
肉包子打狗------ 執(zhí)著的尼日利亞老黑--輾轉(zhuǎn)3個月幫他拿下官方邀請函
記得去年12月份,接到了阿里巴巴的詢盤,這人來自非洲的尼日利亞,拉各斯。(當時入行不久,對任何客戶都抱有幻想,都不知道尼日利亞騙子泛濫)。在老黑哥的誘導(dǎo)之下,我們加了skype,先是聊了幾天我們的一款產(chǎn)品。直到第五天,他開始提要求了,說要帶著大量現(xiàn)金來我們工廠采購我們的產(chǎn)品,但是呢,需要我們幫助辦理邀請信。我說這個好辦,我就準備了一份工廠內(nèi)部的邀請函,輔以簽章,發(fā)了過去。第二天,老黑哥哥一大早,就給我發(fā)skype了,說“:這個不行,我們必須要官方的,offical的, 我說:”我們沒有辦過哦“,客戶說:” god bless u and your family '意思是;大哥,求求你了,你就想想辦法吧。“ 此后,就不斷的在網(wǎng)上查先關(guān)資料,又不斷跟相關(guān)部門打電話,才基本搞明白了這個辦理流程:
1.去廊坊商務(wù)局,審批,蓋章
2.再去石家莊省商務(wù)局,審批蓋章,擇日發(fā)函。
客戶需要準備資料:
1.營業(yè)執(zhí)照copy
2.保函 原件
3. 來訪人護照和近期簽證頁
格老子,還真是麻煩,中途趕上春節(jié),我們都差點放棄了,可是想想剛起步的生意,還是對客戶抱有了絲絲的幻想。過年期間,幾乎天天下午接到,老黑哥的電話,媽媽的真是佩服死了,太執(zhí)著了。。
年后,2月15日上班后,又開始著手辦理他的邀請信,但是這次老黑哥是獅子大開口了:從原計劃的2人,增加到了4個人,好嘛,這是要組團來的節(jié)湊,不過也無所謂,辦一個也是半,辦N個也是辦。。。
后來困難又來了,政府要求客戶的保函原件,這家伙磨磨唧唧就是遲遲不郵寄過來,我好說歹說,他才明白了,最后乖乖的寄了過來,就這樣折騰了3個多月才辦下這個官方邀請信.附圖:
后來又出現(xiàn)了一個孟加拉的客戶,也是要求做商務(wù)邀請函,有了第一次的經(jīng)驗,這次就痛快多了,不到一個月就拿到了孟加拉的邀請函。
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給這兩個人做了邀請函,就跟辦了一件大事似得,心里有了期盼,我是盼星星盼月亮,盼著客戶早日到來參觀談生意??墒茄埡系娜刖橙掌诙伎爝^了,客戶還是沒有來的意思。
更有意思的是,那個尼日利亞老黑哥說讓我給他郵寄3個手機:一個blackbattery, 一個5s 還有一個三星給他,做為給他朋友的禮物,我說你先打錢過來吧,他說什么?他說:“你寄過來吧,神會保佑你的?!? 我去你大爺?shù)模瑳]有錢,神不就跟狗屎一坨坨嘛???真是尼瑪?shù)钠孑庳浬?。真把我們這當福利院了。沒過幾天,這老哥說了一句讓我苦笑不得的話:“朋友,麻煩再幫幫忙,再給我半6個人的邀請”,這尼瑪真是要組團的節(jié)奏了。我說:“老哥,你先下單子,打定金,完事,我給你辦100個人的?!? 老黑哥也不傻,明白后說:“兄弟,你會下地獄的?!? 我干你大爺?shù)?,我們辛辛苦苦車舟勞頓的就換來了個這,真是苦笑不得。
PS:1. 由于求客戶心切,還沒有經(jīng)驗,雖然徒勞無功,但是學(xué)到了如何辦理商務(wù)邀請函
2. 凡是關(guān)于辦邀請函的,我們都不再辦理里,除非是已經(jīng)成交的客戶,要不就是浪費感情
3.凡是要求辦理邀請函或者邀請信的,到目前為止,沒有成交一個,但是我們卻付出了時間和金錢
(國際快遞費+雜費,也不少,最主要的是寶貴的時間和感情,這個都傷不起?。?span>
4.珍惜生命,遠離報邀請函的騙子
謹以我們自己的教訓(xùn)和經(jīng)驗,奉勸那些還走在客戶圈套里面,幻想幫助客戶辦理邀請函,做生意的那些同學(xué)們,雖然我的觀點有點偏激,但這都是血淋淋的事實和教訓(xùn),珍惜時間,遠離騙子老黑哥!一個客戶談不成無所謂,因為還有更多的客戶在等著你,但是如果真的被騙了一次,估計N久都不能回過神來,外貿(mào)路上,且看且行且謹慎!