15. 所有的東西都需要文本的確認(rèn)。
你可以這樣做,電話里說(shuō)的東西,談的東西你先記下來(lái),等電話打完后,馬上跟一封郵件過(guò)去:
Hi ***,
As we discussed on the phone, there were some details as below:
1)glass table******
2)dining room table******
3)dining room chairs******
Please confirm by return asap. We'll do everything according to your request!
Thank you!
Kind regards,
***
這樣就可以了,只要他回復(fù)了郵件,要么就是對(duì)其中的某些東西提出異議,要么就只有ok,對(duì)吧?那就留下文本證據(jù)了,以免雙方將來(lái)扯皮。我說(shuō)的打電話,只是對(duì)于email的輔助,很多時(shí)候email發(fā)出去,客人一點(diǎn)消息都沒(méi)有,那就只有電話跟進(jìn),了解情況了。如果客人接到你電話,很不好意思地說(shuō),我盡快回盡快回,那他就不會(huì)不理你了。你就有進(jìn)一步進(jìn)展下去的可能。如果還是等不到消息,那就再打電話,總之要堅(jiān)持,堅(jiān)持到得到你想要的答復(fù)為止。即使客人是拒絕你的,也沒(méi)關(guān)系,但是要弄明白,拒絕你的真正理由!
16. 這個(gè)客人你是有合作過(guò),還是以前一直談過(guò),但沒(méi)有實(shí)際下單?不管怎么說(shuō),只要客人不是新進(jìn)這一行,肯定曾經(jīng)有供應(yīng)商的,這點(diǎn)不用避諱。你要做的,只是讓客人把你也當(dāng)作備選供應(yīng)商,一直給他服務(wù),即使他暫時(shí)沒(méi)訂單給你,也一定要堅(jiān)持。老外雖然重利益,也是講人情的,你一直幫他做事他也會(huì)不好意思地,說(shuō)不定下次就下點(diǎn)訂單給你了。
言歸正傳,我認(rèn)為你應(yīng)該和客人好好談一下,可以先發(fā)郵件,再跟電話,了解真實(shí)的情況!這點(diǎn)至關(guān)重要,不管能不能合作,不管有沒(méi)有訂單,一定要弄明白為什么沒(méi)有拿下訂單,為什么客人不選擇和你合作,要把原因找出來(lái),才能分析自己的弱點(diǎn)啊。我認(rèn)識(shí)的大部分sales都是喜歡報(bào)價(jià),來(lái)來(lái)回回幾次,客人沒(méi)消息了,就不管了。再給別的客人報(bào)價(jià),再聯(lián)系,幾次以后沒(méi)消息了,就又不管了。一定要想盡一切辦法撬開(kāi)客人的嘴巴,讓他親口告訴你真正的原因?。?!你才能知道自己的問(wèn)題在哪里?。?!
17. 還有一個(gè)疑問(wèn),為什么不說(shuō)清楚你是在哪里看到他的信息的呢?比如大部分用引擎搜出的客戶都有自己的網(wǎng)站www.****.com,為什么不可以強(qiáng)調(diào)你就是看了她們的網(wǎng)站才過(guò)來(lái)聯(lián)系的?這樣也會(huì)增加他們的反感嗎?
樓主經(jīng)驗(yàn)談:
坦白說(shuō),會(huì)的!我曾經(jīng)問(wèn)過(guò)很多客人,美國(guó)的,德國(guó)的,巴西的,智利的,日本的,香港的,臺(tái)灣的,泰國(guó)的,等等,除了港臺(tái)的trading有的時(shí)候會(huì)看一下之外,其余的國(guó)外客人幾乎都告訴我,凡是收到類似于這樣的郵件,通通刪掉。因?yàn)樗麄冇X(jué)得這些沒(méi)用,他們哪天需要sourcing的時(shí)候,很容易能找到一大堆,這些email根本無(wú)需保存。
所以我們只能鉆空子,盡量給客人一點(diǎn)猶豫,懷疑是不是曾經(jīng)聯(lián)系過(guò)你,見(jiàn)過(guò)你,或者問(wèn)你詢過(guò)價(jià),客人不會(huì)好意思地直接問(wèn)你,我們認(rèn)識(shí)么?
開(kāi)發(fā)信本身就是騷擾對(duì)方的,成交率相當(dāng)?shù)?。所以我們要想盡一切辦法,即使把它提高1個(gè)百分點(diǎn),也比沒(méi)有好啊,不是么?.
18. 郵件范本賞析:
Dear sir,
Glad to hear that you're the leading retailer of glass furniture, dining room table chairs! We specialize in metal glass furniture for 17 years, and hope to find a way to cooperate with you!
Attached some pictures for your review. Please contact me if any questions.
Thanks and best regards,
19. 郵件范本賞析:
Dear Sirs,
It is glad to write to you with keen hope to open a business relationship with you. I obtained your company name and email address from the Internet.
iHome Furniture Co., Ltd. is a furniture manufacturer specialized in glass furniture, dinging room table chairs. Our products had adopted ISO9001:2000 Quality System Authorities.
For more information, we would like to let you know our company web site as below.
http://www.xxx.com.cn
Hope to hear good news from you.
Sincerely Yours,
Andy
Export Manager
Langfang City….Co., Ltd.
TEL:
FAX:
Email:
Website
20. 郵件范本賞析:
Hi Alex,
How are you doing? Glad to get your name card from HK fair.
This is Andy from ***. We specialized in glass furniture table and dining room table chair, and all our products with CE/FCC/FCCID approved!
Regarding the FUN MINI DVR your selected on the fair, pls find the details with best offer in attachment.
Hope to get good news from you! Thanks.
Best regards,
Andy
Sales assistant
Andy,我要說(shuō)一點(diǎn),你的情況和其他朋友又不一樣了。你在展會(huì)上拿到過(guò)客人的名片,而且客人曾經(jīng)對(duì)某一款產(chǎn)品感興趣,那簡(jiǎn)直是一個(gè)相當(dāng)好的機(jī)會(huì)!只要你把握住了,成交可能性是很大的!這種情況下,你特別要標(biāo)注出他在展會(huì)上選的東西,而且主動(dòng)提供詳細(xì)資料和報(bào)價(jià),這一點(diǎn)至關(guān)重要!
客人很忙的,他可能在香港展上去過(guò)很多同行那邊,問(wèn)同一個(gè)產(chǎn)品,他會(huì)收到很多很多郵件,恐怕根本沒(méi)空回復(fù)或主動(dòng)聯(lián)系你,所以你一定要主動(dòng)出擊,提供完整的資料和好的價(jià)格,然后跟進(jìn),贏得他的信任!如果像你剛才那樣,問(wèn)他是不是有興趣,有興趣你會(huì)給他詳細(xì)資料,客人會(huì)覺(jué)得很煩的,覺(jué)得你怎么需要推一下動(dòng)一下,做業(yè)務(wù)要學(xué)會(huì)主動(dòng),客人一個(gè)眼色,你就要能完成三四個(gè)動(dòng)作??腿藛?wèn)你價(jià)格,你連詳細(xì)參數(shù)尺寸包裝材料都一并提供了??腿藛?wèn)你說(shuō)明書,你連設(shè)計(jì)稿和文字都完整無(wú)誤地給他參考。客人需要彩盒,你不止給了他圖片,還有準(zhǔn)確尺寸的刀模圖,連別的客人的彩盒也一并給他做設(shè)計(jì)參考。你說(shuō),客人是不是會(huì)對(duì)你印象很好?
20. 郵件改稿前后對(duì)比賞析:
菜鳥(niǎo):
Dear purchasing manager.
Sorry to bother you again.
Pls take a look at the attachment which is the catalogue of our Dining room table chairs including price for your reference.
Hope this will help you.
Any question will be appreciated.
Regards.
Yours,
老鳥(niǎo)校對(duì)之后:
Hi sir,
Sorry for re-troubling!
Regarding our hot-selling glass furniture table and Dining room table chairs, attached the E-catalogue with offer for your review.
Any questions, that will be much appreciated! Thanks.
Kind regards,
website
29. 這樣說(shuō)吧,非英語(yǔ)國(guó)家的命中率會(huì)稍微高一點(diǎn)點(diǎn),因?yàn)楫吘箛?guó)內(nèi)大部分同行還是使用英文在搜索,這樣搜到的網(wǎng)站,搜到的郵箱,可能很多人都已經(jīng)發(fā)過(guò)推銷信了,你再去插一手,效果就差得多了。
30. 我覺(jué)得遇到這類郵件,不要一次把全部的price list發(fā)出去,當(dāng)然,catalogue可以發(fā),而且越多越好,你做樣本不就為了給客人看么,越多客人看,你自然機(jī)會(huì)越大。電子樣本盡量用pdf格式,控制在1M以內(nèi),客人比較容易打開(kāi)。至于價(jià)格嘛,可以挑幾款你們賣得最好的產(chǎn)品先試著報(bào)價(jià),然后告訴客人,如果有興趣或者需要其它產(chǎn)品的報(bào)價(jià),你會(huì)接著給他報(bào),然后就等可人回音了~
開(kāi)發(fā)信里的確是確定給免費(fèi)樣品,但是前提是你的樣品的貨值不會(huì)太高。有些朋友出口glass furniture或者dining room table chairs的,那免費(fèi)樣品估計(jì)是不太現(xiàn)實(shí)的。要看具體的產(chǎn)品。我的定義是,樣品貨值低于運(yùn)費(fèi)的,我都愿意給免費(fèi)樣品!
我做太陽(yáng)能燈、小禮品、小雜貨,一般單價(jià)都是幾塊錢美元的東西,提供免費(fèi)樣品一點(diǎn)問(wèn)題沒(méi)有,但是根據(jù)國(guó)際慣例,供應(yīng)商提供了免費(fèi)樣品,客人承擔(dān)運(yùn)費(fèi)是正常的。如果客人對(duì)我的產(chǎn)品有興趣,希望我提供樣品,那我就會(huì)說(shuō):
Hi ***,
Thank you so much for your kind reply!
Sure, samples will be prepared soon. Could you pls give me your courier account? Such as FedEx, DHL, UPS, TNT, etc. Each one is ok. I'll inform you the tracking number after parcel picked!
Please contact me if further questions. Thank you!
Kind regards,
C
31. 當(dāng)然,如果是老客人,樣品和運(yùn)費(fèi)的貨值不是很高的情況下,我會(huì)全部承擔(dān)。
另外要特別考慮的就是客人的性質(zhì)和預(yù)期訂單量。如果你的客人是美國(guó)知名大買家,沃爾瑪這種級(jí)別的,那就不僅需要提供免費(fèi)樣品,還需要承擔(dān)運(yùn)費(fèi),因?yàn)檫@種級(jí)別的買家是不會(huì)承擔(dān)任何費(fèi)用的,你不愿意給,別人還會(huì)搶著給呢。因?yàn)轭A(yù)期的訂單會(huì)很大,盡管接單的幾率很低很低。如果你的客人是馬爾代夫的一個(gè)貿(mào)易商,又是做本地市場(chǎng)的,那即便他告訴你,他有非常大的order,也完全是扯蛋!它的人口和市場(chǎng)決定了他的訂單絕對(duì)是相當(dāng)小的。這種情況下,就既要收樣品費(fèi),又要收運(yùn)費(fèi)!不過(guò)可以補(bǔ)充一點(diǎn),當(dāng)我們接到您的decent order,這筆樣品費(fèi)可以退還給您。即使客人并不在乎這么點(diǎn)錢,但你這么一說(shuō),他心里會(huì)非常舒服~
32. 如果一次兩次沒(méi)回音還正常,如果情況多了,就必須要了解清楚,具體的原因在哪里。比如打電話去問(wèn)問(wèn),還可以寫一封誠(chéng)懇的郵件,懇請(qǐng)他們告訴你具體的原因,以便你在今后的工作中改進(jìn)云云。目的很明確,就是要弄明白,絕對(duì)不能稀里糊涂的。做業(yè)務(wù)也要像做數(shù)學(xué)題一樣,不僅過(guò)程推理要完整,最后的結(jié)論也不能錯(cuò)!如果一直算不出最終答案的,就一定要回過(guò)頭去看,中間哪一步出了問(wèn)題。而很多時(shí)候往往旁觀者清,只要對(duì)方愿意提點(diǎn)你一下,你會(huì)恍然大悟的。
另外如果回執(zhí)有老外的名字,要么是他自己看,要么是他出差,他同事或助理幫他看的。這個(gè)沒(méi)關(guān)系的,你下次跟進(jìn)的時(shí)候完全可以加上客人的名字!