最近Alice非常開心,因為2個月前黃了的訂單又奇跡般地回來了。\
事情發(fā)生在2011年的年底。
客戶是非洲的,這是Alice在非洲的第一個訂單,訂單金額幾十萬元人民幣。她非常重視,經(jīng)過前期的溝通,客戶最后也同意下單,并且預付了定金
可是在成交的關鍵時刻卻“掉了鏈子”。
因為是第一次與非洲客戶合作,所以Alice的老板不同意客戶30%+70% TT的付款方式,堅持要100%TT。但是面對這種“苛刻”的付款方式,客戶不同意,最后訂單取消。
眼看煮熟的鴨子就這么飛走了,Alice很無奈,但也沒辦法??墒沁^了兩個月,奇跡發(fā)生了,因為這個訂單又回來了。
付款方式未談妥 訂單意外取消
“這個非洲客戶下了一個幾十萬的訂單,且定金都已經(jīng)打過來了。看似水到渠成,可是最后雙方要求的付款方式卻不一樣??蛻粢?0%TT,70%見提單復印件的付款方式,我的老板堅持100%TT,最后因為在付款方式上沒有達成一致,訂單取消了。這是我始料未及的。”Alice說。
如果按正常的訂單流程,這種錯誤是不會發(fā)生的,因為在客戶有下單意向的時候,雙方就已談妥付款方式。那為何Alice還會出現(xiàn)如此錯誤呢?
“之前我們公司從未接觸過非洲客戶,對他們了解不多。老板要求100%TT也算是一時興起的決定?!彼f。
讓Alice老板臨時改變主意的原因,是一家貨代公司告訴他非洲客戶的信用度較低,很多客戶都會出現(xiàn)不付尾款,最后貨物因滯港被當?shù)馗劭谂馁u,客戶暗箱競拍的案例,而且目前國內(nèi)到客戶所在地的船很少。所以,貨代公司建議Alice老板要采用無風險的收款方式。
眼看到手了的幾十萬元訂單就這樣沒了,發(fā)生在誰身上都會有點不甘心,Alice也不例外。不過,她的一個習慣性動作卻讓這個訂單奇跡地失而復得
MSN空間加好友 巧遇客戶同事
“自客戶取消訂單后,我其實根本就沒有想過這訂單還能再回來。那時正是市場淡季,工作不忙,所以我為了開發(fā)潛在客戶,就在那個非洲客戶的MSN空間里加他的好友,畢竟客戶空間里的好友很多是同行業(yè)者,或許能用‘順藤摸瓜’的方式獲得其他機會。以前我就經(jīng)常用這個方法來找潛在客戶。”Alice說。
MSN空間加好友找客戶?這確實是一種新鮮的做法。
很多外貿(mào)人都知道,MSN、SKYPE是與客戶溝通時常用的網(wǎng)絡聊天工具,但大家可能僅用其聊天的功能,對MSN、SKYPE里的其他功能則往往“置若罔聞,很多功能沒有充分利用起來,例如MSN空間就是其中之一。事實上,MSN空間跟我們中國人熟知的QQ空間一樣,也是外國人經(jīng)常用的一種功能,他們會在MSN空間里互加好友。如此,客戶的MSN空間好友對外貿(mào)人來說那就是個寶貴的客戶資源庫,因為客戶的空間好友很有可能就是他的同行業(yè)或者同事,你也就可以利用客戶的MSN空間“順藤摸瓜”了。
Alice就是利用MSN空間,讓奇跡產(chǎn)生。
空間好友再嘗試 訂單失而復得
“一開始我并不知道所加的這個好友是這位非洲客戶的同事,就只當他是朋友一樣交流,聊一些工作、生活之類的事情。后面才慢慢知道他跟那個客戶是同事,而且還是其公司的采購經(jīng)理?!盇lice說。
“一次偶然的機會,他說起了這位非洲顧客,然后我告訴他關于訂單取消的事情。可能是因為前段時間像朋友一樣的交流,他叫我發(fā)份報價過去,并允諾會向他老板反映?!盇lice說。
在這位采購經(jīng)理的推薦下,沒過多長時間,他們老板最后又決定下單了。這次下單距離上次取消訂單僅隔兩個月時間。
“因為我們給他們的價格,與其他國家供應商對比非常有競爭力,所以他老板也相信我們。我覺得還有一個很重要的細節(jié)就是之前取消訂單后,我公司將定金原封不動地退還給其公司,這在一定程度上讓他老板覺得我們是個信用度很好的供應商?!盇lice說。
本來已經(jīng)黃了的訂單,卻在兩個月后奇跡般地又回來了,Alice非常激動。
跳出外貿(mào)做外貿(mào) 新模式值得反思
Alice分析說,這個訂單最后能回來,很重要的一點是自己一直在堅持。如她所說,“你心里要迫切地想抓住這位顧客,通過努力,真心和顧客溝通就會獲得意想不到的收獲!”
據(jù)Alice介紹,這一案例事實上有很多值得思考的地方。從付定金、取消訂單、偶遇客戶同事、訂單失而復得等諸多環(huán)節(jié),均環(huán)環(huán)相扣。首先,為了規(guī)避風險,堅持100%TT的付款方式;二是對于取消的訂單不要太失望,要整理好心情開發(fā)下一個客戶;三是從客戶的MSN空間尋找客戶是個不錯的方法;四是找客戶目的性不要太明確,有時候以朋友的方式開始,是個建立客戶關系不錯的途徑;最后一定要相信自己的產(chǎn)品,相信產(chǎn)品的優(yōu)勢,同時也不要因為一時的利益而去降低企業(yè)的誠信度。