外貿(mào)人H最近遇上一件糟心事
我收到了一封尼日利亞的詢盤,之后通過郵件聯(lián)系,一天一封,談及產(chǎn)品細(xì)節(jié)、數(shù)量、價格、證書、制版、運費等等。發(fā)了PI之后,客人說要來中國付款,我說可以,先打2000美金做保證金,他先是答應(yīng),過兩天又改口了,說你先申請,然后發(fā)副本給他,他打保證金。
由于最近沒單子,我就答應(yīng)了,去做了邀請函。發(fā)了副本,結(jié)果客人又改口了,說不付了!很無奈,就想做都做了,還是給他寄過去了,他還自己叫了快遞(可能是覺得邀請函到手了,這個小投資可以接受)。
邀請函日期從9月20日生效,90天有效?,F(xiàn)在前后過去20幾天了,還跟我說沒拿到visa,每次問,都是標(biāo)準(zhǔn)的tomorrow、next week。
現(xiàn)在很擔(dān)心他滯留中國或在中國干什么非法的勾當(dāng),然后讓我們承擔(dān)連帶責(zé)任。就想找點方法,要么讓他不要能來,要么讓他早點回去。
應(yīng)該怎么辦?
騙邀請函存在的邏輯是:非洲部分國家諸如尼日利亞、加納、多哥、貝寧等,辦理中國簽證比較困難,騙子只有通過這種方法騙得簽證要求的邀請函,然后弄到簽證前來中國進(jìn)行不法行為。而我方在為客人辦理邀請函時,商務(wù)部門或貿(mào)促會會要求你出具擔(dān)保函,擔(dān)保邀請的客人在中國不會做違法犯罪的事情。
騙子常用的手段是:首先通過B2B平臺發(fā)送詢盤,扮演意向客戶,然后說要來拜訪要求我方辦理邀請函,可能會發(fā)來多個護(hù)照,并且還會在后續(xù)增加或更改。
簡單的鑒別如下:
1)需要為3人以上辦理邀請函。
2)公司名字都是***INVESTMENT。
3) 簡單了解產(chǎn)品情況之后就馬上要邀請函。
4)對中國邀請函辦理流程非常熟悉。
5)GOOGLE其公司名稱,看看他給多少人發(fā)過郵件。
試探客人是否只為騙邀請函也很簡單:
可以告訴對方,辦邀請函很容易,要他趕快把護(hù)照資料提供過來,這時,他要你辦的邀請函就不是一個兩個了,可能他馬上就說有三個五個要辦。如果這樣,就可以判斷是騙邀請函的了。此外,對于新客人,要求其支付一筆保證金,約定在其離境時歸還;或者是一筆辦理費用,錢是試金石,真正做生意的客人會釋放出誠意。如果客人不愿意支付,那么毫無疑問就是邀請函騙子。
如果在給“客人”辦理好邀請函后才發(fā)現(xiàn)其騙子的真面目,可以匯報給大使館或公安部門,以免公司聲譽等受影響。
“外貿(mào)人在開發(fā)新客戶時,可能難免會有一些客戶表示要來看廠等等,希望我們給出邀請函。很多人就會犯嘀咕,他是不是真客戶?我要不要開給他?邀請函應(yīng)該怎么辦理?怎么收費?”
1判斷客人是否真實有效
這一點相信外貿(mào)人多少都有點感覺,比如從詢盤的字里行間,從對產(chǎn)品的詢問及態(tài)度,對產(chǎn)品和行業(yè)的了解等等,都可以看出端倪。當(dāng)然,也可以通過查證客人的企業(yè)規(guī)模等信息了解。
此外,也可以要求客人將此前有過的中國簽證掃描發(fā)給你。
但也不排除客人是真客人,不過拿到邀請函之后沒有來你這里的情況。
2判斷需要出具哪一種邀請函
根據(jù)外事部門的規(guī)定,對于與我國簽有互免簽證協(xié)議的國家,外國人只要持有我國接待單位發(fā)出的正式邀請函電,即可來華。若外國人所持的是不屬互免簽證范圍的普通護(hù)照,請按規(guī)定辦理。
目前,西非的部分國家包括尼日利亞等、中東部分國家,以及巴基斯坦等國一般都需要辦理由外事部門加蓋公章的邀請函。
3如何辦理邀請函
可以在企業(yè)注冊地的外事部門咨詢、申請辦理邀請函,一般情況下,所需的材料如下(以廣州市為例):
廣州市《被授權(quán)單位邀請函》申辦指引
一、邀請單位資格
(一)工作簽證:在我市依法登記的企業(yè)法人、外國分公司(以下稱邀請單位),可邀請本單位聘任的外國人以工作(Z字)簽證入境。
(二)商務(wù)簽證:有進(jìn)出口實績,在我市依法登記的企業(yè)法人(以下簡稱邀請單位),可邀請與本單位有直接業(yè)務(wù)的外國人以商務(wù)(F字)簽證入境。
二、初次申辦工作(Z字)和商務(wù)(F字)簽證《被授權(quán)單位邀請函》需提交的材料
(一)專辦員(必須是邀請單位員工)身份證復(fù)印件(簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業(yè)公章);
(二)企業(yè)法定代表人或單位負(fù)責(zé)人(非企業(yè)法人)身份證復(fù)印件或護(hù)照復(fù)印件(辦公電話及手機號、加蓋企業(yè)公章);
(三)“邀請單位申辦《被授權(quán)單位邀請函》備案表”
三、申請流程
(一)在網(wǎng)上填寫《外國人入境審批表》(簽名欄待打印表格后填寫,“網(wǎng)上填表指引”);
(二)將申辦工作簽證邀請函及商務(wù)簽證邀請函的書面材料(詳細(xì)材料要求見后)遞交至市商務(wù)委 (廣州市東風(fēng)西路158號國際經(jīng)貿(mào)大廈1008室,以下稱簽發(fā)單位);
(三)邀請單位領(lǐng)取邀請函的時間:原則上簽發(fā)單位受理邀請單位完整書面材料后的第3個工作日(不含受理當(dāng)天),邀請單位專辦員憑受理回執(zhí)及身份證前往簽發(fā)單位領(lǐng)取。
四、申請材料(注:以下所需提交資料均須加蓋申請單位公章)
(一)辦理工作(Z字)簽證需提交的材料
1. 《外國人入境審批表》一份;
2. 申請報告(由廣州聘用單位以單位信箋紙打印、蓋章,說明來華(穗)目的及對有關(guān)事項承諾及擔(dān)保);
3. 邀請單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章);
4. 企業(yè)組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件;
5. 被邀請人有效護(hù)照復(fù)印件(必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護(hù)照號碼、護(hù)照有效期等信息,且護(hù)照有效期須在一年以上);
6. 由廣州市人力資源社會保障部門核發(fā)的《外國人就業(yè)許可證書》原件、復(fù)印件;
7. 家屬(僅限配偶及未成年子女)隨任:須提供隨任申請報告、相關(guān)家庭關(guān)系證明文件(需提供公證翻譯件)及在穗工作人的 《外國人就業(yè)證》;
8.如在異地辦理簽證,須提供外國人在異地辦理簽證國(地區(qū))的居留許可證明文件掃描件(例:美國籍外國人需要在阿聯(lián)酋辦理簽證,須提供在阿聯(lián)酋的居留許可證掃描件);
(二)辦理商務(wù)(F字)簽證需提交的材料
1. 《外國人入境審批表》一份;
2. 承諾函(由邀請單位以單位信箋紙打印、蓋章,說明具體業(yè)務(wù)內(nèi)容和相關(guān)承諾及擔(dān)保事項);
3. 邀請單位營業(yè)執(zhí)照原件、復(fù)印件(加蓋公章);
4. 由海關(guān)出具的邀請單位與被邀請人國家(地區(qū))直接進(jìn)出口統(tǒng)計數(shù)據(jù);
5. 企業(yè)組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件;
6. 外國人有效護(hù)照復(fù)印件(必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護(hù)照號碼、護(hù)照有效期等信息,且護(hù)照有效期須在半年以上);
7. 被邀請人以往來華出入境記錄;
8. 外國公司出具的在職證明掃描件(須用外國公司信箋紙出該證明,內(nèi)容包括該外國人在該公司所任職務(wù)、護(hù)照號、來華目的、出入境時間、旅費是否足夠等,加蓋外國公司公章或相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名);
9. 如在異地辦理簽證,須提供外國人在辦理簽證國(地區(qū))的居留許可證明文件掃描件;(例:美國籍外國人需要在阿聯(lián)酋辦理簽證,須提供在阿聯(lián)酋的居留許可證掃描件;
10. 其他要求提供的相關(guān)材料;
11. 不受理外國人家屬隨行進(jìn)行商務(wù)考察。
五、注意事項
(一) 《被授權(quán)單位邀請函》業(yè)務(wù)不收取任何費用。
(二)被邀請人離境后,邀請單位要及時將被邀請人護(hù)照上的出入境記錄復(fù)印件提交給簽發(fā)單位報備,否則,將影響以后客戶的邀請;
(三)有下列情形之一,簽發(fā)單位有權(quán)不受理邀請單位申請。
1. 被邀請人因故不入境,邀請單位不退回已領(lǐng)取的被授權(quán)單位邀請函;
2. 領(lǐng)取被授權(quán)單位邀請函后未能及時反饋被邀請人抵、離境記錄。
(四)有下列情形之一的,簽發(fā)單位將停止邀請單位《被授權(quán)單位邀請函》申請資格。
1. 被邀請人入境后有違法行為;
2. 邀請單位以謀取商業(yè)利益為目的買賣《被授權(quán)單位邀請函》行為;
3. 邀請單位提供虛假材料騙取《被授權(quán)單位邀請函》;
4. 邀請單位專辦員違規(guī)為非本單位被邀請人代辦《被授權(quán)單位邀請函》;
5. 被邀請人來穗所從事的活動與申請目的不符;
6. 邀請單位無經(jīng)營場所。
六、填表說明:
(一)外國人單位:是指外國籍人士工作的公司名稱。
(二)外國人地址:是指外國人單位的地址。
(三)擬入境日期:是指外國籍人士辦理完新的簽證后準(zhǔn)備來華的日期。
(四)簽證地點:是指外國籍人士準(zhǔn)備前往我國駐外使領(lǐng)館(處)辦理簽證手續(xù)的所在地。(注:只須填寫某某國家或地區(qū))(五)簽證有效期:是指外國籍人士前往我國駐外使領(lǐng)館(處)辦理完簽證后,所規(guī)定的入境期限。