通常情況下信用證開(kāi)立流程首先是簽訂買(mǎi)賣(mài)合同，此后是開(kāi)立信用證的賬戶(hù)，開(kāi)立信用證，在這一流程環(huán)節(jié)之中還會(huì)涉及到受益人獲悉所在地區(qū)銀行所給予的通知，此后賣(mài)方將履行合同將根據(jù)此前合同所確定好的相關(guān)內(nèi)容，將產(chǎn)品發(fā)給購(gòu)買(mǎi)方在這一過(guò)程中需要側(cè)重關(guān)注的是賣(mài)方履行合同發(fā)貨時(shí)間問(wèn)題，如果沒(méi)有明確信用證通知，就一定要將這一時(shí)間延后。
由于在相關(guān)外貿(mào)往來(lái)過(guò)程之中通常都是先將合同簽署，因此在交易過(guò)程中一些賣(mài)方會(huì)首先安排好發(fā)貨，在這一過(guò)程中所涉及的陸路運(yùn)輸費(fèi)用以及港口費(fèi)用和船只訂購(gòu)費(fèi)用很有可能由賣(mài)方承擔(dān)，一旦涉及到對(duì)方信用證延緩提交，或者是因?yàn)槟承﹩?wèn)題根本未進(jìn)行通知狀態(tài)，銷(xiāo)售方必然會(huì)受到經(jīng)濟(jì)損失，例如在港口存儲(chǔ)貨物付出的資本等等，所以在整個(gè)流程過(guò)程中，首先要關(guān)注好是否得到信用證通知，直到得到通知后才可安排發(fā)貨，而這樣的問(wèn)題在相關(guān)回函中一定要明確避免對(duì)方誤解。
例：
Hello, Mr. Mcderson.
We are in the process of intensive production of the sanitary ware you want to buy. We hope that you will complete the L/C in time owing to the limited stock. We will arrange shipment for you immediately if the L/C notice is delayed. We do not guarantee that we will be able to arrange the contract in time. Inter shipment.
The sanitary spacer fittings, inductive urinal magnetic valve fittings and toilet sink sewer fittings purchased by you will increase the basic price by 15% on November 1 due to changes in the international market. If you wish to purchase these products through the original contract, we hope that the corresponding L/C will be completed as soon as possible.
麥德遜先生您好
貴方所需要購(gòu)入的衛(wèi)生潔具，我方正在緊張生產(chǎn)中，由于庫(kù)存數(shù)量有限，希望貴方能夠及時(shí)完成信用證的辦理，在我地區(qū)銀行及時(shí)通知我方，我方會(huì)即刻為貴方安排發(fā)貨，如信用證通知時(shí)間延遲，我方不保證能夠在規(guī)定合同時(shí)間之內(nèi)發(fā)貨。
貴方所購(gòu)入的衛(wèi)生間隔斷配件以及感應(yīng)式小便磁閥配件和洗手盆下水器配件等由于國(guó)際市場(chǎng)行情的變動(dòng)在11月1日起，將在基礎(chǔ)價(jià)格上提升15%的銷(xiāo)售價(jià)格，如貴方希望通過(guò)原有合同購(gòu)入這批產(chǎn)品，希望盡快完成相應(yīng)信用證的辦理。
在該回函中提到了“We hope you can complete the L/C in time and inform us in time by our local bank. We will arrange shipment for you immediately. If the L/C notice is delayed, we will not guarantee delivery within the stipulated contract time.” 這是非常關(guān)鍵的，在這其中提到了如果購(gòu)買(mǎi)方不在規(guī)定時(shí)間之內(nèi)完成信用證的辦理，那么銷(xiāo)售方將不會(huì)根據(jù)此前的合同進(jìn)行產(chǎn)品交易，也就是說(shuō)不會(huì)根據(jù)合同時(shí)間確定發(fā)貨，如果這一點(diǎn)不及時(shí)通知對(duì)方，那么對(duì)方企業(yè)有可能拖延。其實(shí)在外貿(mào)交易過(guò)程中和國(guó)內(nèi)交易在基本模式上沒(méi)有本質(zhì)的區(qū)別，一些國(guó)外企業(yè)也有著拖延的特點(diǎn)，對(duì)于這樣的企業(yè)就要及時(shí)鞭策，避免其不履行責(zé)任，越早通知對(duì)方，對(duì)方越早進(jìn)行信用證的準(zhǔn)備，這樣對(duì)于后期的交易才不會(huì)造成負(fù)面影響，如果是在對(duì)方等待接貨時(shí)才對(duì)該企業(yè)進(jìn)行通知，恐怕對(duì)方企業(yè)會(huì)惱羞成怒，這對(duì)于交易達(dá)成而言沒(méi)有任何促進(jìn)效果可言。
當(dāng)然不同領(lǐng)域的公司在處理這一類(lèi)型問(wèn)題處理時(shí)，也要根據(jù)公司所銷(xiāo)售產(chǎn)品的不同，或者根據(jù)其公司的經(jīng)營(yíng)模式不同而選擇不同的信用證種類(lèi)。例如Documentary Credit、Clean Credi、Irrevocable L/C等等。
例如這樣的模版：
Previously, some companies used the letter of credit by bare ticket, and my company clearly stated in the relevant provisions that the collection of credit is based on Documentary Letters of credit, so you in the process of handling the relevant letters of credit, hope to be able to Documentary Letters of credit, so as to facilitate the conclusion of this transaction.
此前有業(yè)務(wù)往來(lái)公司在辦理信用證時(shí)使用了光票信用證，而我公司相關(guān)規(guī)定中明確指出，在收取信用證時(shí)以跟單信用證為主，所以貴方在相關(guān)信用證辦理過(guò)程之中，希望能夠以跟單信用證為主，這樣能夠促成我們這筆交易的達(dá)成，避免不必要的時(shí)間消耗。
當(dāng)然如上只是一個(gè)模板，在實(shí)際交易往來(lái)過(guò)程中一些公司會(huì)根據(jù)自己的實(shí)際需求而使用不同的信用證，所以在模板方面可以照搬，但是在相關(guān)溝通過(guò)程之中，對(duì)于使用信用證的類(lèi)別必須提前進(jìn)行說(shuō)明，這是不變的，否則的話(huà)在對(duì)方?jīng)]有接到這樣的通知時(shí)，如果辦理的相關(guān)類(lèi)別信用證并不符合該公司的需求，那么這筆交易就很難達(dá)成的，此外還要選擇好相應(yīng)的銀行，例如在本地區(qū)開(kāi)設(shè)的國(guó)外銀行或者是和國(guó)外某銀行相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)密切的銀行等等，如果選擇不當(dāng)，對(duì)于貿(mào)易方而言必然會(huì)產(chǎn)生弊端。
