一些單據(jù)要搞清楚，才填的準(zhǔn)確，不然重復(fù)出錯(cuò)會很麻煩，所以下面通過上海到邁阿密海運(yùn)來介紹下散貨的單證內(nèi)容。
一、轉(zhuǎn)報(bào)關(guān)單據(jù)
接到船公司集港通知后，取回下貨紙。在集港前一天下午3時(shí)前，電話同港務(wù)局貨運(yùn)科做集港計(jì)劃，制下貨小條(一式三聯(lián))。
A、轉(zhuǎn)至報(bào)關(guān)行的單據(jù)有，裝箱單、合同、委托報(bào)關(guān)協(xié)議、報(bào)關(guān)單、下貨紙、聯(lián)系單(一式兩聯(lián))、海關(guān)監(jiān)管條件涉及的證件，上述單據(jù)各1份。
B、編號為1、2、3的單據(jù)必須由貨主提供。
C、委托報(bào)關(guān)協(xié)議(副本也可以)，用規(guī)定格式加蓋出口單位公章，填上相應(yīng)內(nèi)容。
D、下貨紙。在前述訂艙單的基礎(chǔ)上，在相應(yīng)的位置補(bǔ)充船名、航次、提單號，貨物描述需用中文加以標(biāo)識，報(bào)關(guān)只需提供裝貨單收貨單留底聯(lián)，每一聯(lián)的右上角都應(yīng)加蓋代理人方章。下貨紙裝貨單應(yīng)蓋有該條船船代的簽章。
E、聯(lián)系單。聯(lián)系單是代理人與報(bào)關(guān)行聯(lián)系的單據(jù)，上面列明代理人轉(zhuǎn)給報(bào)關(guān)行何種單據(jù)及份數(shù)，將單據(jù)轉(zhuǎn)至報(bào)關(guān)行前，應(yīng)填好一式兩聯(lián)的聯(lián)系單，單據(jù)轉(zhuǎn)至報(bào)關(guān)行后，其中一聯(lián)應(yīng)有報(bào)關(guān)行相關(guān)人員的簽字，以備存檔。
F、合同、裝箱單、報(bào)關(guān)單、許可證、商檢證轉(zhuǎn)至報(bào)關(guān)行前應(yīng)有留底。比如胡志明紐約海運(yùn)中的這些證件和單據(jù)，都要收好。
二、確認(rèn)提單
A、繕制提單前應(yīng)注意貨主有無特殊要求，一般情況下，貨主都會在委托中注明。
B、如要求在提單中顯示"SHIPPEDONBOARD"簽單時(shí)，應(yīng)注意上、下簽章(其中之一應(yīng)簽在SHIPPEDONBOARD旁邊)。
C、如果涉及倒簽、預(yù)借海運(yùn)運(yùn)價(jià)，應(yīng)事先與船公司確認(rèn)好是否能接受，如果可以接受，應(yīng)填制好保函傳真給貨主，讓其加蓋公章，返回后再由代理人提供給相關(guān)船公司。
以上的手續(xù)辦完，整理好所有的單據(jù)，就差不多可以把貨發(fā)出去了。
