回首9年外貿(mào)工作,真是彈指一揮間,榮辱得失瞬間從塵封的記憶中脫韁而出。很幸運,我所學專業(yè)是商務英語,進入外貿(mào)這行我比有的外貿(mào)朋友多點外語優(yōu)勢,比有的朋友多點外貿(mào)常識優(yōu)勢,但是比有的朋友少了很多實踐經(jīng)驗的優(yōu)勢。
剛開始做菜鳥的時候真的很累,發(fā)現(xiàn)書本上的知識和實際應用總是不能很好的匹配,想問問老業(yè)務人員吧,人家不是忙,就是讓你自己查,只能偷偷地學,厚著臉皮依舊去問。有的時候,師傅交代的不清,我只好摸索著做,錯了,責任都到我一個人身上了,有的時候感覺受累了,但是非常的委屈,咳,誰讓我是菜鳥了。學的更多的就是堅持和忍耐。這一年我23歲?,F(xiàn)在回想以往,我想對外貿(mào)新人說幾句,如果你選擇了這行,請你們堅持下去,不是所有的人都自私,知識本身的意義是與大家分享,而不是獨自占有。畢業(yè)了,很幸運,我來到一家500強企業(yè),我的總經(jīng)理是一個叫ALLAN的美國老頭,人很和藹。我懷穿著夢想開始了工作,經(jīng)過半年的培訓,我終于有了自己的辦公桌,接下來就是給師傅們收拾環(huán)境衛(wèi)生,為了讓師傅們喜歡我,多教我點知識,我盡全力為他們做好服務。我先從單據(jù)開始,實習的時候了解點,但只是知道一些皮毛,不知道具體緣由,從信用證開證,審證,到制作裝箱單,商業(yè)發(fā)票,申請手冊,了解提單,一般原產(chǎn)地證,F(xiàn)ORM A,保險單,受益人證明,熏蒸證明,經(jīng)過了半年時間有了整體概念。接下來,我開始給師傅們跟單了,跟單的確很辛苦,有的時候連續(xù)兩個月都很晚下班,周六周日都主動去加班,記憶最深一次連續(xù)工作了35個小時,集裝箱車走了之后,站著睡著了。每天下班之后的夜宵只有面,真的成面霸了。但是生活很充實。這里我想和做單證的朋友交流幾句,單證是死的,知識是活的,為了不給公司造成損失,一定要細致認真,及時處理問題,這樣可以減少出錯的幾率。做了半年跟單,逐漸開始接觸真正的業(yè)務,本以為機會來了,結(jié)果犯下了一個很大的錯誤。
由于我是新人,所以工作都要有老業(yè)務人員照看,但是有一次有一個客戶所要官方報告,我給出錯了,老業(yè)務比較忙,沒來得及審核,導致客戶貨物到港后,不能清關,然后再確認,溝通,辦證,持續(xù)了將近一個月,我給公司造成了近30萬人民幣的損失,當時我真的崩潰了。因為是新人,心里也沒有準備,隨后我拿著辭職信走進了老總的辦公室,ALLAN看了一眼信,就放在了桌子上,然后和我交流起來,他說公司沒有打算辭退我,我為什么主動要辭職,如果我要是現(xiàn)在辭職,我就是懦夫,不敢面對失敗。
公司給我花了30萬做了一堂意義深遠的培訓課,希望我能從中吸取教訓。于是我收回了辭職信,真的很感謝公司能給我一次機會,感謝ALLAN。我從ALLAN那里學到了很多到現(xiàn)在還受用的東西,現(xiàn)在我愿意和新人朋友們一起分享。1)工作一定要有計劃,有目的性。到現(xiàn)在我還有每天記工作筆記的習慣,第二天第一件事就是回顧筆記。2)不要把問題留給自己。如果你有問題解決不了,還沒有人來幫你,你可以把問題鬧大,鬧得越大,就會有人出來幫你解決了。千萬別壓在你自己 手中,到最后可能連神仙都幫不了你了。3)要勇敢面對失敗。做單證可能從錯誤開始,做業(yè)務可能從拒絕開始。始終抱有一顆堅定的心,你的外貿(mào)之路才會更加寬廣。既然選擇了遠方, 我們就應該風雨兼航。我相信,很多朋友和我一樣,我們遠行的目的不是去流浪,而是去托起我們生命中的太陽。不知不覺,我為公司服務了5年,我人生最美好的5年,其中我放棄了一些其他公司更優(yōu)越的待遇,我覺得公司對我的仁愛,我應該忠誠于公司,當我獨立簽下80萬美元的訂單時,ALLAN拍著我的肩膀說了一句話,I TRUST YOU .這一刻,我感受到了我自己的價值。此后做了部門主管,繼續(xù)學習,繼續(xù)努力。隨著ALLAN的離開,我也離開了這座美麗的城市。來到了另一家大公司,做了部門領導,開始帶領團隊去工作。我的上司也是個老外,叫JOHN。此人非常精明,非常敬業(yè),組織邏輯性非常強,談判高手。前期是他給我們部門負責培訓,后來由我負責培訓。他知道任何知識都非常主動愿意與大家一起分享,用他的話,就是大家都會做了,我就輕松了,他也就沒有負擔了。魚和水的關系。我很喜歡這種無私分享的工作氛圍,我也盡全力與我的下屬分享著我所知道的知識。與JOHN共事快4年,總結(jié)了幾點要素與大家分享。
1)敬業(yè)。智慧也許與生俱來,但是敬業(yè)絕對是后天培養(yǎng)而成。無論從事任何行業(yè),我們都應該敬業(yè)。? ???WHATEVER IS WORTH DOING AT ALL,IT??IS WORTH DOING IT WELL.
2) 思考。遇到問題一定要勤于思考,沉著,鎮(zhèn)靜。認真聽取客戶的投訴,不是每個投訴都是錯的,也不是每個投訴都是對的,理性分析。? ???不要立即回復,調(diào)查清楚之后再回復。3)主動。做事情應該積極主動地去做,而不是被人鞭撻著去做。逆流而上的魚和隨波逐流的魚過程雖然一樣,都是在游,而結(jié)果卻不一樣。? ???談判中誰占主動,誰占先機。
4)執(zhí)行力。領導安排的任何工作都應該嘗試著去做,而不要帶著排斥的情緒去做。成與不成是一個人能力的問題,做與不做是一個人態(tài)度? ???的問題。 我覺得首先態(tài)度應該端正。5)尊重。尊重別人的同時也為自己贏得了尊重。學會尊重每個人,尊重他們的勞動成果。不要排斥新人,大家都有一個破繭而出的過程。? ???我們應該懂得,與人玫瑰,手有余香。
6)誠信。HONESTY IS THE BEST POLICY.不要把它看做個人的事情,關系到我們中國人外貿(mào)行業(yè)。也許你會因為誠信失去一縷春風,? ???但是我也信,你會因為誠信收獲整個春天。7)持續(xù)學習能力?,F(xiàn)在的社會變化太快,唯有不變的只有變化了,所以我們不能停止學習,要不斷更新自己的知識庫,以不變應萬變。? ???我現(xiàn)在依舊每天都堅持讀20分鐘英語,20分鐘日語,還在學習初級意大利語中。
8) 良好的心態(tài)。我個人覺得好心態(tài)太重要了。也許當今的社會,會讓人容易迷失方向,會讓人急功近利,會讓人變得浮躁,始終保持一個良好? ???的心態(tài),無論對于新人還是成手來說都是獲得成功的關鍵。
時間過的好快,不知不覺要到12.00了。今年外貿(mào)的冬天比較漫長和寒冷,雖然現(xiàn)在已經(jīng)春天來臨,可是我們依然感受到一絲絲寒意。最后引用唐詩和大家一起共勉,DO NOT REGRET THAT SPRING IS DEPARTING, COME OVER THE YEAR, IT WILL BE TWICE AS ENCHANTING. 莫道今年春將盡,明年春色倍還人。