項(xiàng)目管理分為五個(gè)階段，分別是啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾。這五大階段都于每個(gè)從事項(xiàng)目管理的朋友來說都非常熟悉了吧。不同行業(yè)，不同公司，不同項(xiàng)目管理者，在這五個(gè)階段做到事情，都會(huì)有所不同。項(xiàng)目管理五階段要做哪些工作，是沒辦法給出標(biāo)準(zhǔn)答案的。對(duì)于已經(jīng)有了自己非常有效的項(xiàng)目管理套路的老手們，就不必要看下面的內(nèi)容了，因?yàn)橄旅娴膬?nèi)容比較粗淺，只是一些比較一般的項(xiàng)目管理的工作流程。如果，你剛做項(xiàng)目管理不久，做事還沒有章法，容易出現(xiàn)叉子，不妨就看看吧。
1 啟動(dòng)階段三件事
第一，澄清項(xiàng)目目標(biāo)，找準(zhǔn)項(xiàng)目背后的問題所在。
第二，找準(zhǔn)項(xiàng)目利益相關(guān)方，特別是潛在的支持者和反對(duì)者，團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的力量。
第三，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，結(jié)合公司內(nèi)外部的環(huán)境，做出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案。
2 規(guī)劃階段三件事
第一，組建項(xiàng)目的核心小組，成員要能滿足項(xiàng)目對(duì)于經(jīng)驗(yàn)、技能和資源的要求。
第二，完成任務(wù)分解，根據(jù)“橫向到邊，縱向到底”的原則，使項(xiàng)目的顆粒度足夠分解到個(gè)人或小組可完成、可測(cè)量的程度。
第三，設(shè)置進(jìn)度安排，為各項(xiàng)任務(wù)設(shè)定責(zé)任人、完成時(shí)間并匹配所需資源。特別提醒注意的是，項(xiàng)目經(jīng)理要有從公司外部整合資源(人及財(cái)物)，以及適當(dāng)“外包”項(xiàng)目工作的意識(shí)，要有超越公司邊界的全局意識(shí)。
3 執(zhí)行階段三件事
第一，帶好團(tuán)隊(duì)，通過基于事和基于人的方式對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行激勵(lì)。
第二，管理項(xiàng)目進(jìn)度，通過會(huì)議、文檔及相關(guān)的項(xiàng)目管理工作，使項(xiàng)目有序推進(jìn)。適當(dāng)借用一些項(xiàng)目管理軟件來輔助監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目跟蹤效果會(huì)更好，也更加省心省力。
第三，處理好溝通協(xié)作的問題，特別是跨部門的溝通問題，爭(zhēng)取讓各方都能在協(xié)作中實(shí)現(xiàn)各自的價(jià)值。
這里我想特別提醒一下，協(xié)作的基礎(chǔ)是價(jià)值共享，項(xiàng)目經(jīng)理要爭(zhēng)取讓協(xié)作各方能夠獲得或物質(zhì)、或榮譽(yù)、或情感上的回報(bào)，這樣的協(xié)作關(guān)系才持久。
4 監(jiān)控階段三件事
第一，識(shí)別計(jì)劃的偏離，判斷變化影響的是任務(wù)還是目標(biāo)，因勢(shì)而變。
第二，用好控制工作，包括費(fèi)用表、人員負(fù)載量表等，使項(xiàng)目資源與項(xiàng)目進(jìn)度相匹配。
第三，設(shè)定并管理項(xiàng)目的里程碑，通過不斷實(shí)現(xiàn)“小”的勝利，來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目“大”的成功。
5 收尾階段三件事
第一，總結(jié)匯報(bào)，通過有效的形式呈現(xiàn)項(xiàng)目成果，并做完整交付。
第二，項(xiàng)目復(fù)盤，要深入分析項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目里程碑與最終成果之間的差距，分析得失，固化經(jīng)驗(yàn)。
第三，項(xiàng)目知識(shí)管理，不單單是資料留存，更重要的是知識(shí)流轉(zhuǎn)和應(yīng)用。
上面五個(gè)階段的每個(gè)階段的項(xiàng)目管理工作都是精簡(jiǎn)的，不能夠作為項(xiàng)目管理日常工作是全部參考。只是一些比較重要工作羅列而已。如果你發(fā)現(xiàn)有哪一些工作您從來都你沒有做過，那么，就應(yīng)該問一下自己為什么沒有做，是沒有必要呢?還是你自己沒有考慮周全呢?做事情懂得借鑒是好事，打算全盤接受，就一般沒好結(jié)果哦。
本文轉(zhuǎn)載自拓源優(yōu)課：www.toyoke.com
恩恩，不錯(cuò)
