社會進不了,壓力大了,大家也逐漸忙了,偶爾看到了一個管理時間的心得,分享給那些正在為自己事業(yè)奮斗的人們!大家一起加油,合理利用時間??!
魔法一:改變你的想法
美國心理學之父威廉?詹姆士對時間行為學的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對待時間的態(tài)
度:“這件工作必須完成,但它實在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人
愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它?!?
當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習
慣,只需強迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開始,每天都從你
的to do list中選出最不想做的事情先做。
魔法二:學會列清單
把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上
的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長長的
list時,也會產(chǎn)生緊迫感。
魔法三:遵循20比80定律
生活中肯定會有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發(fā)現(xiàn)自己天天
都在處理這些事情,那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重
要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
魔法四:安排“不被干擾”時間
每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不
受任何人干擾,自己關在自己的空間里面思考或者工作。這一個小時可以抵過你一
天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。
魔法五:嚴格規(guī)定完成期限
巴金森(C. Noarthcote Parkinson)在其所著的《巴金森法則》
(Parkinsons Law)中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變
成需要那么多時間?!比绻阌幸徽斓臅r間可以做某項工作,你就會花一天的時
間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一
小時內(nèi)做完它。
魔法六:做好時間日志
你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門(包括洗漱、
換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……
把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。這和記賬是一個
道理。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。
魔法七:理解時間大于金錢