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    li hua yang
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    與外商溝通33招(下)
    Browse volume:158 | Reply:2 | Release time:2008-06-24 08:37:01
    ? 15招 隨時確認重要的細節(jié)

    ??? —Is this what we decided?

    ???
    商務(wù)洽談中,一牽扯到金額、交貨條件和日期時,除了洽談當時要用口頭復(fù)述加以確認外,合約擬好后,更要詳細地過目一遍。一旦發(fā)現(xiàn)疑點,應(yīng)立刻詢問對方“Is this what we decided? ”(這是我們說定的嗎?)合約內(nèi)容真的錯得離譜,就應(yīng)告訴對方“I’ll have to return this contract to you unsigned.(我得將這份合約退還給你,不能簽名。)以示抗議。任何合約上的問題,寧可羅嗦一點,也決不可含糊。


    ???
    16招 聽不懂對方所說的話時,務(wù)必請他重復(fù)


    ??? —Would you mind repeating it?

    ???
    英語不是我們的母語,聽不懂是很自然的。聽不懂又裝懂,那才是有害的。其實請人家重復(fù)或再講清楚一點并不難,你只要說“Would you mind repeating it?(您介意再講一遍嗎?),相信對方不但會再說一遍,而且連速度都會放慢些。如果你還是沒聽懂,那么仍然要用這個老方法:“Could you explain it more precisely?(您能解釋得更明白一點嗎?)


    ???
    17招 使談判對手作肯定答復(fù)的問題

    ??? —Is it important that …?

    ???
    連續(xù)發(fā)問溝通對手給予肯定答復(fù)的問題,最后引導(dǎo)他對你的主要建議也作有定的答復(fù),是絕對須要花費一番心思的。通常溝通對手只對自己有利的問題,才會痛快地回答“Yes”。因此,在溝通場合開始前,不妨先細心地想一下,你所希望對方接受的條件,對他有什么好處,試著以“Is it important that …是不是對您很重要?)或“Is it helpful if …(如果是不是對你有幫助?)未獲得他的肯定,那么要使你的建議通過也不難了 18招做適當?shù)淖尣?/span>

    ??? —The best compromise we can make is...

    ???
    溝通雙方的互相讓步,最常見的例子就是討價還價。買方希望賣方減價一百五十元,而賣方只想減價五十元,雙方一陣討價還價之后,最后減了一百元。不論你的對手是如何的咄咄逼人,你總得做一個最后的讓步:“The best compromise we can make is … ”(我們所能做的最好的折衷辦法是)或是“This is the lowest possible price(這是最低的可能價格了。)然后堅定不移,否則如果讓步得太過,你可就要有所損失了。

    ???
    19招 不要倉促地做決定

    ??? —Please let me think it over.

    ???
    在商場上講求信用,一旦允諾人家的事情,要再反悔,會令人產(chǎn)生不良印象。因此,在下決定之前,務(wù)必要經(jīng)過深思熟慮。如果你正在和客戶商談一件無法遂下決定的事時,不妨請他給你一點時間“Please let me think it over(請讓我考慮一下。)或“Would it be all right to give you an answer tomorrow?(明天再答復(fù)您行嗎?)切記,倉促地下決定往往招致嚴重的后果!

    ???
    20招 說的技巧


    ??? —No, but …

    ???
    在商務(wù)溝通上,該拒絕時,就應(yīng)該斬釘截鐵地說“No。拐彎抹角地用“That’s difficult”(那很困難。)或“Yes, but...”(好是好,可是)來搪塞,會令對方覺得你答應(yīng)得不夠干脆,而不是在委婉地拒絕。如果你說“Nobut…”對方便清楚地知道你是拒絕了,但似乎還可以談?wù)劇_@個時候,你因為已先用“No”牽制對方,而站在溝通的有利位置上了。


    ???
    21招 不要催促對手下決定

    ??? —Stop asking "Have you decided?"

    ???
    當你的溝通對方需要時間來考慮一下方案時,千萬不要一直催促他“Hare you decided?(你決定了沒有?)那樣,你不但干擾了他的思考,也可能激怒他。結(jié)果原本可能達成的協(xié)議或許就此泡湯了。

    ???
    22招 沉默是金

    ??? —Silence is golden


    ???
    面對對方所提無法接受的提議,沉默是最有力的回答。這種無動于衷所帶給溝通對手的壓力,遠大于澆他一盆冷水。將所達成的協(xié)議逐一列入記錄—— Let’s have the agreed items recorded.為了避免簽約時的爭執(zhí)或重新商議,交涉中達成協(xié)議的項目應(yīng)做成記錄,并在會議結(jié)束時傳閱。因此,每達成一項協(xié)議,要記得提醒對方“Let’s have the agreed items recorded.” 我們聲達成協(xié)議的項目記錄下來。)

    ???
    23招 過分吹牛,足以敗事

    ??? —Don
    t boast!

    ???
    磋商者往往為了達成協(xié)議而向交涉對手做過份不實的吹噓。這種情形在向他人推銷產(chǎn)品時,尤其常見。顧客因聽信你的吹牛而購買產(chǎn)品,進而造成損失,輕者不再與你打交道;嚴重的,恐怕還要告你欺詐,多劃不來!所以在向他人做“ We can give you a guarantee 100 years.”(我們可以給您一百年的保證。)這一類的承諾時,最好先斟酌一番。

    24招 不浪費溝通對手的時間

    ??? — ...then I
    ll drive you to the airport for your flight at 7:00.

    ???
    在溝通開始以前,最好事先得知溝通對手的行程表,并盡量配合。當你和客戶談好了一切細節(jié)以后,你對他說“I’ll have my secretary type the contract for you to sign at once, then I’ll drive you to the airport for your flight at 7:00.” (我會讓我的秘書立刻將合同打好給您簽名,然后,我開車送您去機場搭七點鐘的飛機。)想必他一定會感激你的周到細心,因此也會采取合作的態(tài)度。


    ???
    25招 達到目地,立即離開

    ??? —I
    m glad to have met you, Mr. Lee.

    ???
    如果協(xié)議達成,而你仍流連忘返,則有以下兩種危險:溝通對手改變主意;或者你可能因松懈而目不擇言,說錯了話。因此商議一完成,立即以“I’m glad to have met you, Mr. Lee.”(李先生,很高興認識您。)收場,告別離去。


    ???
    26招 充滿信心地進行溝通

    ??? —You can ask me any question.

    ???
    任何有心溝通的人,都希望他的溝通對手是個舉足輕重的人物。讓對手認為你是有決策力的人,最直接的方法便是一見面就告訴他“You can ask me anyquestion(您可以問我任何問題。)如果你在對方面前處處顯得緊張兮兮,不是一直抽煙,就是不斷干咳,對方必定會懷疑他跟你之間的溝通效果。因此面對每一個溝通場合,一定要充滿信心。


    ???
    27招 對溝通對手的專長與能力表示認知

    ??? —I know you are good at ….

    ???
    每個人都對自己的才能引以為榮。向你的溝通對手表示你認知他的能力,并寄希望他有所表現(xiàn):“I know you are good at handling difficult situations, and I believe I can count on you.”(我知道你擅于處理棘手問題,并相信我可以依賴您。)相信他一定不愿意讓你失望。


    ???
    28招 以肯定的語氣,談?wù)搶κ值膯栴}


    ??? —I believe our experts can give you helpful advice for the problem in your company.

    ???
    當對手正在為某個問題煩惱,而你正好能夠幫他忙,一句“I believe our experts can give you helpful advice for the problem in your company.”(我相信我們的專家能提供對貴公司問題有幫助的建議。)必能使他寬慰不已,立刻表現(xiàn)合作的態(tài)度,而你的溝通力也大大增加了。


    ???
    29招 委婉地透露壞消息


    ??? —Bad news
    ,I
    m afraid.

    ???
    要向他人透露壞消息,也需要一點技巧。老師在公布成績以前,總是光透露有多少人不及格,以使考得不好的同學(xué)預(yù)先做好心理準備。同樣,在向客戶透露漲價或其它壞消息時,先告訴他“Bad newsI’m afraid”(恐怕是壞消息喔。)也能收到相同的效果。人對某件事的發(fā)生預(yù)先有心理準備時,總是較容易接受。
    30招強調(diào)溝通雙方相同的處境

    ??? —Our costs are way up too.

    ???
    說服溝通對手的技巧之一,就是強調(diào)雙方的相同點,使其產(chǎn)生認同感,進而達成協(xié)議。一個賣主告訴老客戶產(chǎn)品漲價的最常見理由就是“ Our costs are way up too(我們的成本也上漲了。)以使客戶覺得他的對手和他一樣,正面臨著漲價的處境。這時候買主再不愿意,也只好接受漲價的必然結(jié)果了。

    ???
    31招 向談判對手略施壓力

    ??? —The special price will be effective until May 30.

    ???
    為了促使談判對手盡快做決定,略施壓力有時也是值得考慮的手段。例如,聰明的賣主都知道,訂出最后期限,能夠刺激原本無心購買或猶豫不決的買主。一句“Unless you ordr in February, we won’t be able to deliver in April.”(除非您在二月就下訂單,否則我們無法在四月交貨。)或者“The Special price will be effective until Mag 30(特價的有效期限到五月三十日。)都能使?jié)撛诘馁I主迅速地在心里盤算一番!

    ???
    32招 不要幸災(zāi)樂禍

    ??? —Don
    t say "I told you so!"

    ???
    當你以前曾告訴或警告過對手的事被你不幸言中時,用不著再來提醒他“I told you so!”( 我告訴過你吧?。┻@種話對你們的溝通沒有幫助,卻只有使聽者更加反感。


    ???
    33招 保留溝通對手的面子


    ??? —Your views regarding management differ from mine.

    ???
    要使溝通徹底失敗,最好的辦法就是使你的溝通對手顏面盡失??墒?,這該不是你所要的結(jié)果吧?因為如此一來,溝通不但要破裂,也會招來對手的怨恨。雖然你重重地打擊了對手,自己卻也成了失敗的溝通者。因此向?qū)Ψ教岢鲑|(zhì)疑時,要確定將矛頭指向事情本身,而不是對手身上:“Your views regarding management differ mine(您的經(jīng)營觀點和我的不同。)有時候,你甚至于可以將責任歸咎于不在場的第三者身上,而不是直接推給溝通對手:“Someone must have given you wrong information.”(一定是有人把錯誤的情報給了你。)這樣的說法可以引導(dǎo)對方修正他的觀點,而不會觸怒了他,使他拂袖而去
    Concern (0
    Commentary(2)
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    YuanLily

    我也收藏了.謝謝

    2008-06-24 09:40:01
    靜龔

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    2008-06-24 08:59:20
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