避免無目標投遞：不采用群發(fā)的形式向大量陌生mail地址投遞廣告，不但收效甚微，而且變?yōu)槔]件，損害了公司形象。
尊重客戶：不要向同一個mail地址發(fā)送多封同樣內(nèi)容的信件，當對方直接或者間接的拒絕接受mail的時候，絕對不可以再向?qū)Ψ桨l(fā)送廣告信件，要尊重對方，否則就是Spaming
內(nèi)容要言簡意賅：客戶時間寶貴，在看mail的時候多是走馬觀花，所以信件要言簡意賅，充分吸引客戶的興趣，長篇累牘會使客戶放棄閱讀你的mail。在發(fā)送前一定要仔細檢查mail內(nèi)容，語句通順，沒有錯別字。
附上聯(lián)系方式：信件一定要有簽名幷附上電話號碼，以免消費者需要找人協(xié)助時，不知如何連絡(luò)。
郵件內(nèi)容能在正文里面顯示，就不采用附件形式。
尊重隱私權(quán)：征得客戶首肯前，不得轉(zhuǎn)發(fā)或出售發(fā)信人名單與客戶背景。
避免撞車：在促銷活動中，宣傳渠道包括媒體、電子郵件、傳統(tǒng)DM、電話等，務(wù)必要事先協(xié)調(diào)以免同一個客戶重復(fù)收到相同的促銷信。
坦承錯誤：若未能立即回復(fù)客戶的詢問或寄錯信件，要主動坦承錯誤，幷致謙。進口汽車配件不能以沒有收到mail做借口，弄巧成拙，不但無法吸引客戶上門，反而把客戶拒之門外。
及時回復(fù)：在收到mail的時候，要養(yǎng)成順手回復(fù)的習(xí)慣，即使是“謝謝，來信已經(jīng)收到”也會起到良好的溝通效果,通常mail應(yīng)該在一個工作日之內(nèi)回復(fù)客戶，如果碰到比較復(fù)雜的問題，要一段時間才能準確答復(fù)客戶，也要簡單回復(fù)一下，說明情況。實在沒有時間回復(fù)，可以采用自動回復(fù)mail的方式。
