一年一度的廣交會馬上就要開始了，不得不說，參展是眾多外貿(mào)公司與外商之間進行直接貿(mào)易的最好最有效方式。在眾多的參展商之間，在徘徊的外商面前，在機會在與不在的瞬間，究竟怎樣做才能第一時間抓住機遇，抓住外商，從而捕獲外貿(mào)訂單呢？
1、收集樣品實物
趕快下工廠收集典型樣品實物，記得帶數(shù)碼相機。樣品不求多，但求精。帶不了的樣品一定要拍相片。要做好樣品的分類和編號，計下供應價格。
2、建立商品檔案
將數(shù)碼相機拍攝的商品圖片，批量導入數(shù)據(jù)庫。批量導入圖片可自動按編號建立商品檔案，自動完成圖片裁剪縮放。然后，看圖補充商品其他詳細描述，輸入貨源價格。這樣可在一兩周內(nèi)建立起商品資料庫。
3、批量制作所有樣品的條碼標簽，打印到不干膠紙上。
剪下每個編號的樣品條碼標簽，貼到相關樣品實物上。做好這一步，可以在現(xiàn)場報價時用實物直接輸入電腦編碼，極大提高工作效率。否則就要手工查找和輸入商品編號，慢!
4、動畫展示樣品
交易會展臺上，將電腦大屏幕最顯眼的位置，以豐富的動畫效果自動展示所有精美的商品圖片?？蓸O大吸引過往客商注意力，只要客商停步，趕快上前說：“Hello”!接著就看你怎樣快速搞定了。
5、快速掃描報價
客商喜歡什么樣品，用你的條碼掃描器(一點都不貴)逐一掃描入電腦。只要輸入你想賺多少錢，一個按鈕即準確算出美元報價。管他什么價格術語，運費、保險費、銷售費和雜費一分不會少算。只是別心太黑，客商也精明著呢。我的經(jīng)驗是，歐美客戶可以多賺點。
6、正規(guī)報價單據(jù)
三五分鐘算好價格，即可打印正規(guī)格式的報價單，有多款格式。有你公司的Logo，詳細聯(lián)系方式、價格條件、單價數(shù)量等等全在一張紙上，清晰明朗。配一臺彩色噴墨打印機，含清晰圖片的報價單即可呈現(xiàn)在客人眼前?！癡ery Good!”客人滿意而去，你就等好消息吧。
7、即刻成交簽單
運氣好，客人會立刻下單，竊喜的時候可別著急。把那份報價單轉(zhuǎn)成訂單，填上談妥的交易條款。核對無誤，即可打印正式的出口合同或銷售確認書，讓客人簽了就是。
8、回家準備出貨
回家的路是輕松的，滿載而歸，成果都在你的便攜電腦里。休息幾天之后，將那些客戶資料、報價、訂單導入公司的業(yè)務數(shù)據(jù)庫中。在安排手下人準備采購，制作發(fā)票，安排托運、保險和 報關 等。最后收到美元，才能算圓滿完成 廣交會 任務喲。
