昨天,因為一個客人寄樣的問題,和同事進行了激烈的爭論(其實是我有點惱火,同事覺得很冤)。
大致內(nèi)容是這樣子的:上周五客人詢問了一款產(chǎn)品,這個產(chǎn)品有兩個規(guī)格,N多種顏色。給客人做了簡單溝通之后,感覺還是希望蠻大的,就把這個客人交給了同事,希望他可以做成。
我 :你看下你的郵箱,有個客人要xxx,價格已經(jīng)報過,客人想要樣品,和幾個問題要問,我跟客人回復說你會準備樣 品給客人,并且CC給你了。你收到之后,最好馬上給客人發(fā)一封郵件介紹下自己,然后把問題也答一下吧。
同事:啊,看到了,那個問題那么復雜,好難寫,不如還是你寫吧。
我 :...好吧,我會回答問題給客人的,然后強調(diào)下讓他找你,那樣品就你安排了,這樣以后讓客人都找你。
同事:Ok...沒問題...
周一,因為有事外出沒在公司,下午的時候,同事打電話過來問我,那個客人有找你么?他沒理我。
我 :那你給客人準備的樣品怎么樣了?
同事:還沒準備
我 :(惱火的語氣)為什么還不準備?我不是跟你說過么,顏色你自己挑幾款覺得好看的給客人就行了嗎
同事:我郵件里跟客人想跟客人確認具體要什么顏色,我不想老是去麻煩工廠寄來寄去。
我 :那你知你這樣做的效率很差?如果是我對接這個客人,今天我的樣品就已經(jīng)寄走了,客人周3就可以收到 樣品,滿意不滿意,馬上就有結(jié)果。 像你這樣,如果客人是明天才跟你確認顏色,然后你安排工廠寄樣過來, 等客人收到都下周了,那說不定客人在這段時間就已經(jīng)下單了。
同事:那有上百種顏色,如果不等客人確認顏色,萬一選過去的顏色不都是客人想要的怎么辦?再寄第二次?
我 :自己選上幾款自己的喜歡的顏色,是,沒錯,不能保證客人都喜歡,但起碼客人會看到這款產(chǎn)品是不是客人想 要的,如果是客人想要的,顏色后面他都可以再確定。就算再確定顏色,那也是下一步的事情了,而不是你現(xiàn) 在還在這里等啊等的
同事:可是我必須要對客人有足夠了解啊,不跟客人確認顏色,樣品我是沒法寄的。
我 :行了,這個話題不說了,我不想跟你討論了。我只想說你的這種做法在我看來完全是拖拖拉拉,浪費時間。
今天,客人給他回復了,cc給我,內(nèi)容是
Thank you for your reply.
We need many kinds of color samples of snow flower shaped and leaf shaped. (small amount is okay)
Our DHL account number is below.
把這個寫出來,并不是說同事就一定是錯的,我一定是對的。我只想說,有些時候我們要學會替客人做一些主,只有這樣我們才會盡可能的抓一些主動權在手,成單幾率也會大增。