形式發(fā)票又叫預示發(fā)票（P/I） - 賣方憑此預先讓賣方知曉如果雙方將來以某數(shù)量成交之后，賣方要開給買方的商業(yè)發(fā)票大致的形式及內(nèi)容。是一種試算性質(zhì)的貨運清單
作用：
1，作為數(shù)量化的報價。
2，作為銷售確認。
3，讓買方憑以申請：
A，輸入許可。B，外匯許可。C，開立信用證。
出口商有時應(yīng)進口商的要求，發(fā)出一份列有出售貨物的名稱、規(guī)格、單價等非正式參考性發(fā)票，供進口商向其本國貿(mào)易管理當局或外匯管理當局申請進口許可證或批準給予外匯等之用，這種發(fā)票叫做形式發(fā)票。形式發(fā)票不是一種正式發(fā)票，不能用于托收和議付，它所列的單價等，也僅僅是進口商根據(jù)當時情況所作的估計，對雙方都無最終的約束力，所以說形式發(fā)票只是一種估價單，正式成交還要另外重新繕制商業(yè)發(fā)票。
形式發(fā)票與商業(yè)發(fā)票關(guān)系密切，信用證在貨物描述后面常有“按照某月某日之形式發(fā)票“”等條款，對此援引，只要在商業(yè)發(fā)票上打明“AS PER PROFORMA INVOICE NO…DATED…“”即可。假如來證附有形式發(fā)票，則形式發(fā)票構(gòu)成信用證的組成部分，制單時要按形式發(fā)票內(nèi)容全部打上。
最主要的要列清楚以下幾個要約：
1、貨物品名
2、數(shù)量
3、成交價格方式， 是FOB、 CFR、 還是CIF 等，這一點很重要！關(guān)系到費用及風險分擔的問題
4、裝運期
5、運輸方式
6、付款方式
7、貴公司的詳細的銀行資料
以上所列的幾點只是一些基本要約， 因和國外客戶是很少簽正式出口合同的，形式發(fā)票往往就起著合同的作用，所以還須將可能產(chǎn)生分歧的條款一一詳列清楚，要買方簽回確認， 以后真正執(zhí)行合同時便可以此為依據(jù)了！如果是做信用證，信用證上的條款便應(yīng)與形式發(fā)票上的一致！
