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    li hua yang
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    外貿(mào)寄樣的3步流程攻略(轉(zhuǎn)）
    Browse volume：134 | Reply：1 | Release time：2008-06-17 08:00:58
    外貿(mào)寄樣的3步流程攻略

    寄樣前：判斷、打樣、費用確認如何判斷寄樣與否？如何有效控制樣品快遞費用？

    明確自己公司的寄樣原則

    1、清楚自己公司的定位及海外拓展策略
    ·    是實力有限, 海外拓展初期的、希望有力控制公司銷售成本的公司？還是實力雄厚、希望加大海外拓展力度，愿意多投入的公司？
    ·    是前者，可以量入為出；是后者，樣品方面（樣品、運費）可多做預(yù)算。
    ·    建議根據(jù)客戶等級建立樣品寄送標(biāo)準(zhǔn)。
    ·    從公司的角度對一定銷售期間的樣品數(shù)量及金額做預(yù)算。
    2    、對潛在客戶作深入的分析判斷
    ·    一般來講，對于合作已久，知其底細的老客戶，可考慮樣品費、運費全免。
    ·    設(shè)計客戶背景調(diào)查表（見附件），用以了解新客戶；如果是有誠意的客戶，不會計較互相深入了解，而且會提出很有針對性的詢價和寄樣要求。
    ·    對于有誠意的新客戶，可告知雖然樣品可免費提供，但從發(fā)展雙方業(yè)務(wù)計，請對方付運費。
    ·    希望能一次性提供多個樣品，且不愿支付任何費用的，經(jīng)進一步詳細分析（對方公司背景，樣品用途等）后，酌情處理。
    3    、與產(chǎn)品相關(guān)
    ·    從公司的角度，首先要明確樣品及運費成本。
    ·    要讓客戶知道，即使樣品免費，無論其貨值如何，都是您公司的運營成本。
    ·    樣品價值高、運費也貴的，無論新老客戶，請對方諒解，本著共同發(fā)展的原則，希望對方分擔(dān)運費。
    ·    可事先準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)模版信，就樣品寄送問題作基本闡明。    寄樣中：檢疫報關(guān)、寄送方式如何選擇最佳寄樣方式？如何辦理進出口商品檢驗？
    ?
    ??? 一、寄樣準(zhǔn)備
    ??? 1    、樣品確認很關(guān)鍵
    ??? ·    確認客戶需要的樣品型號及規(guī)格，包裝、說明書、每單數(shù)量要求、形式發(fā)票的格式等細節(jié)不容忽視。
    ??? ·    必要時可結(jié)合郵件及光盤、照片。
    ??? 2    、取樣原則
    ??? ·    樣品要有代表性，是從批量生產(chǎn)的產(chǎn)品中抽樣而得。
    ??? ·    保證待寄樣品的質(zhì)量是嚴(yán)格符合客戶要求的。
    ??? ·    制作樣品標(biāo)簽。
    ??? ·    要留樣品及其生產(chǎn)批次等相關(guān)資料以備日后核查。
    ??? 3    、與客戶確認寄樣地址
    ???     貿(mào)易中介等往往存在公司地址與寄樣地址不一致的情況，一旦錯寄會嚴(yán)重影響你的商業(yè)機會。     ??? 二、一般的樣品寄送方法
    ??? 1    、郵政的航空大包：價格較便宜，航程大約在兩周左右（不含目的國的海關(guān)檢驗和其國內(nèi)的郵政遞送時間）。此方法可適用于大宗的低值產(chǎn)品寄送?？稍诟鞯剜]局辦理。一般商品（非危險品）可正常寄送；如系普通化工品，僅需要出具一般的品質(zhì)證書（證明其無毒、無害、無爆破性等），便于海關(guān)查驗核實。如系危險化工品或者疑似危險化工品（如：鈦白粉），需要出特殊的證明，以及特殊托運。
    ???     注明：最小郵寄重量是2公斤，20公斤為一個限重單位。如超出部分，需要另行打包計費。
    ??? 2    、航空快遞：分為國內(nèi)郵政的國際EMS和國外大快遞公司（如：FedEx_聯(lián)邦快遞，DHL_敦豪快遞,TNT等），其費率大致相當(dāng)。較郵政的航空大包費用貴。只是若與快遞公司有協(xié)議，可有折扣價。時間大約是一周左右（或者3~5天）。如系普通化工品，僅需要出具一般的品質(zhì)證書（證明其無毒、無害、無爆破性等），便于海關(guān)查驗核實。如系危險化工品或者疑似危險化工品（如：鈦白粉），需要出特殊的證明，以及特殊托運。     ??? 注明：對限重單位有要求。
    ?
    ???     寄送樣品的運費支付方式：     ??? 1、預(yù)付（Freight Prepaid）：寄件方繳付所需郵寄費用。此支付方式多用于寄送費用低，客戶信譽好或老客戶，成交希望大的情況下。
    ??? 2    、到付(Freight Collect)：收件人交付所需郵寄費用。此支付方式多用于寄送費用高，客戶信譽差或新客戶，成交希望無法確定的情況下。
    ?    一、寄樣準(zhǔn)備
    ??? 1    、樣品確認很關(guān)鍵
    ??? ·    確認客戶需要的樣品型號及規(guī)格，包裝、說明書、每單數(shù)量要求、形式發(fā)票的格式等細節(jié)不容忽視。
    ??? ·    必要時可結(jié)合郵件及光盤、照片。
    ??? 2    、取樣原則
    ??? ·    樣品要有代表性，是從批量生產(chǎn)的產(chǎn)品中抽樣而得。
    ??? ·    保證待寄樣品的質(zhì)量是嚴(yán)格符合客戶要求的。
    ??? ·    制作樣品標(biāo)簽。
    ??? ·    要留樣品及其生產(chǎn)批次等相關(guān)資料以備日后核查。
    ??? 3    、與客戶確認寄樣地址
    ???     貿(mào)易中介等往往存在公司地址與寄樣地址不一致的情況，一旦錯寄會嚴(yán)重影響你的商業(yè)機會。     ??? 二、一般的樣品寄送方法
    ??? 1    、郵政的航空大包：價格較便宜，航程大約在兩周左右（不含目的國的海關(guān)檢驗和其國內(nèi)的郵政遞送時間）。此方法可適用于大宗的低值產(chǎn)品寄送。可在各地郵局辦理。一般商品（非危險品）可正常寄送；如系普通化工品，僅需要出具一般的品質(zhì)證書（證明其無毒、無害、無爆破性等），便于海關(guān)查驗核實。如系危險化工品或者疑似危險化工品（如：鈦白粉），需要出特殊的證明，以及特殊托運。
    ???     注明：最小郵寄重量是2公斤，20公斤為一個限重單位。如超出部分，需要另行打包計費。
    ??? 2    、航空快遞：分為國內(nèi)郵政的國際EMS和國外大快遞公司（如：FedEx_聯(lián)邦快遞，DHL_敦豪快遞,TNT等），其費率大致相當(dāng)。較郵政的航空大包費用貴。只是若與快遞公司有協(xié)議，可有折扣價。時間大約是一周左右（或者3~5天）。如系普通化工品，僅需要出具一般的品質(zhì)證書（證明其無毒、無害、無爆破性等），便于海關(guān)查驗核實。如系危險化工品或者疑似危險化工品（如：鈦白粉），需要出特殊的證明，以及特殊托運。     ??? 注明：對限重單位有要求。
    ?
    ???     寄送樣品的運費支付方式：     ??? 1、預(yù)付（Freight Prepaid）：寄件方繳付所需郵寄費用。此支付方式多用于寄送費用低，客戶信譽好或老客戶，成交希望大的情況下。
    ??? 2    、到付(Freight Collect)：收件人交付所需郵寄費用。此支付方式多用于寄送費用高，客戶信譽差或新客戶，成交希望無法確定的情況下。
    寄樣后：跟蹤、下單、改進如何避免樣品寄出后石沉大海？ ??? 一、及時通知很重要
    ??? 1    、用郵件或快遞底單第一時間通知客戶你的發(fā)樣信息，包括Courier 的樣品跟蹤號碼何時發(fā)送，大約何時到達等信息。
    ??? 2    、形式發(fā)票也不可少. 形式發(fā)票除了是客戶清關(guān)的必需單據(jù)外，也是出口商樣品管理的重要記錄。
    ??? 3    、請客戶收到樣品后確認。     ??? 二、樣品管理
    ??? 1    、可設(shè)計樣品管理表，包括送樣國別、客戶、樣品名、樣品的版本及生產(chǎn)批次、樣品數(shù)量、金額等。
    ??? 2    、妥善保存好形式發(fā)票，用以留檔。
    ??? 3    、客戶對樣品的評估內(nèi)容也應(yīng)增加到樣品管理表中。     ??? 三、跟蹤樣品情況
    ??? 1    、詢問樣品順利到達與否, 表達對客戶的重視程度，體現(xiàn)外貿(mào)的專業(yè)精神，避免被忘記。
    ??? 2    、以質(zhì)量檢測報告跟進客戶端的樣品進展情況（準(zhǔn)入測試、終端用戶使用體驗、參展等）。
    ??? 3    、客戶對樣品的評估，滿意不滿意都想辦法讓客戶給出具體說明。     ??? 四、建立穩(wěn)定聯(lián)系
    ??? 1    、不管短期內(nèi)有無訂單，盡量與拿樣客戶建立起一種穩(wěn)定的聯(lián)系，不間斷通知公司的產(chǎn)品線新情況。
    ???     溝通的頻率很重要。
    ??? 2    、讓客戶有少不了你的感覺，因為電子商務(wù)的存在使得客戶始終面臨無數(shù)誘惑。    寄樣后：跟蹤、下單、改進如何避免樣品寄出后石沉大海？ ??? 一、及時通知很重要
    ??? 1    、用郵件或快遞底單第一時間通知客戶你的發(fā)樣信息，包括Courier 的樣品跟蹤號碼何時發(fā)送，大約何時到達等信息。
    ??? 2    、形式發(fā)票也不可少. 形式發(fā)票除了是客戶清關(guān)的必需單據(jù)外，也是出口商樣品管理的重要記錄。
    ??? 3    、請客戶收到樣品后確認。     ??? 二、樣品管理
    ??? 1    、可設(shè)計樣品管理表，包括送樣國別、客戶、樣品名、樣品的版本及生產(chǎn)批次、樣品數(shù)量、金額等。
    ??? 2    、妥善保存好形式發(fā)票，用以留檔。
    ??? 3    、客戶對樣品的評估內(nèi)容也應(yīng)增加到樣品管理表中。     ??? 三、跟蹤樣品情況
    ??? 1    、詢問樣品順利到達與否, 表達對客戶的重視程度，體現(xiàn)外貿(mào)的專業(yè)精神，避免被忘記。
    ??? 2    、以質(zhì)量檢測報告跟進客戶端的樣品進展情況（準(zhǔn)入測試、終端用戶使用體驗、參展等）。
    ??? 3    、客戶對樣品的評估，滿意不滿意都想辦法讓客戶給出具體說明。     ??? 四、建立穩(wěn)定聯(lián)系
    ??? 1    、不管短期內(nèi)有無訂單，盡量與拿樣客戶建立起一種穩(wěn)定的聯(lián)系，不間斷通知公司的產(chǎn)品線新情況。
    ???     溝通的頻率很重要。
    ??? 2    、讓客戶有少不了你的感覺，因為電子商務(wù)的存在使得客戶始終面臨無數(shù)誘惑。
    對外貿(mào)易
    外貿(mào)電子商務(wù)
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