不管是哪一個外貿(mào)員,你有多么資深的資歷,或者是才開始的外貿(mào)新手,都會接觸自己外貿(mào)路上的第一封郵件;
但是往往我們首次回復(fù)很容易陷入誤區(qū),這里我說幾點自己的看法:
1.收到客戶郵件,不要馬上盲目的回復(fù)!—應(yīng)該先搜索客戶信息
當(dāng)然,對于我們剛開始入手的外貿(mào)業(yè)務(wù)員來說,首次收到客戶的詢盤,心里還是有點小興奮的!但是不要急于馬上回復(fù),想著客戶看到了也能馬上回復(fù)你!
我們在收到客戶首次詢盤的時候,可以先搜索客戶信息。
我們公司做付費平臺,我個人也做免費的平臺,做的“好的”幾乎天天有詢盤,我依然會先去goole或者用其他的方式去搜索客戶的信息。但是仔細(xì)一看,一分析,發(fā)現(xiàn)那些客戶做的產(chǎn)品和我們公司沒多大聯(lián)系,好吧,因為我們的產(chǎn)品可以當(dāng)禮品,我也就抱著一絲希望回復(fù),當(dāng)然我這里的回復(fù),只是簡單的介紹我們公司,不會給出實質(zhì)的報價!后來要么沒得回復(fù),要么有回復(fù)就是釣魚的,事后,我仔細(xì)分析,我就開始懷疑這些詢盤都是網(wǎng)站內(nèi)部發(fā)的,這里我就不說明是哪個B2B網(wǎng)站了!
2.客戶國家很重要,針對不同的國家回復(fù):要知道歐美那邊對產(chǎn)品質(zhì)量要求高,信譽度好;中亞非這邊則很強調(diào)價格的實惠,信譽度弱;當(dāng)然這只是個大體,不能代表所有!還的具體情況具體分析!
3.不要所有的回復(fù)都是模式版回復(fù),要分析來盤;
我再懶的時候,也只會機械性的發(fā)開發(fā)信,而且發(fā)的內(nèi)容不會每一篇都一樣,當(dāng)然也不會每一篇都不一樣,要知道每天有那么多開發(fā)信要發(fā),人畢竟還是人,不是機械,但是我也絕不會群發(fā)。但是我身邊有的外貿(mào)員,就怕麻煩;先寫好一篇回復(fù),結(jié)果不管客戶仍什么,都復(fù)制粘貼發(fā)過去了,這樣沒回過去的,多半是一場空,所以要偷懶,也要懂得偷懶的方法!來了詢盤,最好先分析,再回復(fù),做到自己心里有數(shù)!
4.不要只回復(fù)強項的產(chǎn)品,每個詢盤都是有價值的;
5.不要老是詳盡的自我介紹,只要別人知道你家賣什么都就OK了!盡量突出自己的優(yōu)勢;
6.寫郵件,也不要太客套,糾纏了,應(yīng)該專業(yè),結(jié)合重視;
7.不應(yīng)積極主動多渠道的聯(lián)系,應(yīng)該關(guān)注客戶感受;
有得外貿(mào)員老是急于求成,今天想盡辦法加了客戶的MSN,明天想辦法加了客戶的SKYPE···生怕客戶逃走了一樣,然后就開始MSN上問下,SKYPE 上問下,這樣很容易讓客戶反感的!我們換位思考下,如果是你,你會有何感想?
8.不要輕易報價。