做外貿(mào)的大家都知道，詢盤的有價值程度與其發(fā)布的時間當(dāng)然有著密切的關(guān)系，越新發(fā)布的信息一般來說就越有效。一條過去發(fā)布的外商詢盤，如果現(xiàn)在該外商已不再經(jīng)營該商品，則該詢盤就是一條完全沒有價值的信息。反之，不管該詢盤發(fā)布的時間有多久遠(yuǎn)，只要該外商還在經(jīng)營進(jìn)口該產(chǎn)品，該外商的主要聯(lián)系信息也沒變，則該詢盤仍是對我們有價值的。首先在時間上，當(dāng)然發(fā)布時間越近有用的可能性就越大，因為不少外商從詢價到成交一般都需要相當(dāng)?shù)墓ぷ鲿r間，一個月很正常，花費三個月以上也一點都不奇怪，所以，對發(fā)布時間在30天以內(nèi)的外商詢盤應(yīng)重點使用。
此外，如果一個外商擁有自己的網(wǎng)站，且網(wǎng)站現(xiàn)在也能打的開，一般來說就證明其還在正常經(jīng)營，并且很可能一直還在做其曾詢購過的產(chǎn)品。進(jìn)入客戶的網(wǎng)站，也許還會發(fā)掘出新的商機，此類外商自然就還有再聯(lián)系的價值。
在你整理了一些過期的有效詢盤后，你應(yīng)該要擬一份標(biāo)準(zhǔn)的報盤，因為外商數(shù)量不少，如果你逐個為每一個外商都單獨地寫一份郵件的話，工作量顯然很大，而且你聯(lián)系的畢竟是舊的詢盤，回復(fù)率正常情況下將低不少，故專門為每一位外商寫一份聯(lián)系函顯然就沒有必要的。所以，你就有必要擬出一份標(biāo)準(zhǔn)的聯(lián)系函，逐個發(fā)給你選出的外商。郵件標(biāo)題可以統(tǒng)一；要說明的是，你擬出的標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)系函切勿太長，應(yīng)盡量簡潔；你也可以用直接報價的形式聯(lián)系外商，前提當(dāng)然是你認(rèn)為你的報價一定有竟?fàn)幜?。需要提醒的是，在給外商發(fā)送郵件時，須逐個發(fā)送，千萬不要為省事而一次就在收件人欄里寫上其它外商的郵址。顯然，當(dāng)外商收到郵件的時侯發(fā)現(xiàn)其并不是唯一的收件人，其感覺一定不會很好!
畢竟是舊詢盤，如果花費太多的工作時間似乎也不值。所以在你有空的時候不妨這么操作一下吧。
