1），和老外談生意，接訂單
2），備貨：下訂單到工廠生產或采購
3），進出口商品檢驗檢疫局檢驗貨物（這個叫“商檢”）
4），向海關申報出口（“報關”）
5），把貨物運輸出國,交給客人（“貨運”）
6），從客人那里收錢結匯（“收匯”）
7），向外匯管理局申報（“核銷”）
8），向國稅局申報（“退稅”）。
在這里邊，很多工作是交給專門的機構去做的。貨代幫你“報關”和“貨運”以及買保險，銀行幫你“收匯”，工廠幫你“商檢”，所以你只要集中心思跟老外談生意就可以了，但是你也要了解一些這些流程，不光有配合的問題，里邊還有費用問題。
第一步 和老外談生意接訂單
這里有四個內容
a,客人怎么來？
b,報價怎么報？
c,合同怎么簽？
d,錢該怎么付？
客人怎么來？
有幾種辦法，主要的有，一，網上吆喝，找買家。二，參加展會，攬生意。相對而言，網上找客人費用低，成交率低；展會費用高，成交率高。還有其它找客人的辦法。
網上一邊找客戶一邊發(fā)布信息，在中文的貿易平臺上，你招來的都是國內的貿易公司，但也不要都放棄，說不準有的還有用；要上國外的貿易平臺，若是你的郵箱里有Enquiry，說不準你的生意來了。
展會就比較直觀了，國內的有廣東的廣交會，上海的華交會.國外的就更多了，就服裝而言，有法國（TEXWORLD）、德國（CPD）有兩大著名的展會，僅
在德國還有Fashion Look、Herren-Mode-Woche、Hamburg、Sindefingen......。若是有老外前來詢盤，你就可以跟老外當面外討價還價了，這就是要報價了。（ＰＳ：這里就強調你的英語了！呵呵～）
不是所有的公司/工廠都有增殖稅發(fā)票滴。我國好象分為兩種：一般納稅人公司和小額納稅人公司。一般納稅人公司開具的是17%稅率的增殖稅發(fā)票，而小額的好象是6%，木有增殖稅發(fā)票。而退稅的發(fā)票必須是增殖稅發(fā)票。如果你跟小額的做生意而他沒有增殖稅發(fā)票，那你只好想辦法去買增殖稅發(fā)票，或者讓他想辦法搞來增票，否則你沒法出口，也無法退稅。
五、配額
本以為我們WTO了，配額可以取消了?？蓺W美至今仍對我們實行“限量供應
”，配額依然存在。依然存在配額分配不公的事實。一切和從前一樣，那些出口大戶們依然享受和占有大量配額。大戶們用不掉的配額仍舊可以倒賣，而那些想增加出口卻沒配額的中小戶們只能買配額，在報價中，配額的費用是一定要加上去的，因為可能買配額的價錢比你的貨物成本價還高。
c, 合同怎么簽？
在國際貿易中，對貨物買賣合同并木有固定形式。一般有正式的合同書，也有確認書(Confirmation) 、協(xié)議書（Agreement）、備忘錄（Memorandum）、定單（Order）、委托訂購單（Indent）等等。除非一方聲明“以簽約為準”，以上的這些都可以認為是合同。
合同規(guī)定了雙方的權利和義務，細化各項內容，如品名、型號、數(shù)量、包裝規(guī)格、交貨期、出貨港和目的港、單價和總價值、付款方式、保險條款以及異議索賠、不可抗力、仲裁條款等等，也要注意合同的抬頭和結尾蓋章。如果你是做信用證（L/C）的話，這兩者是要相符的，否則銀行會以單證不符拒付銀子的。
確認書(Confirmation) 、協(xié)議書（Agreement）、備忘錄（Memorandum）
。。。。等等就沒有合同那么嚴肅了，簡化了很多。象異議索賠、不可抗力、仲裁等等條款都不會列入。狗狗有的客人甚至連這些都沒有，只有口頭協(xié)議（感覺很少有人用），因為都是老客人了，不擔心收不到銀子，也從未出過事，
小提示 B
對于老外寄來須簽回的合同、Order 、Agreement之類，要看仔細，對有異議的地方要及時提出，不要置之不理，以防被認為是默認接受；在退回時，防止重復簽署，造成一個合同兩筆交易。
小提示 C
合同雙方都可以草擬。如果用你的，你是賣方，那就是銷貨合同（Sales Contract ）；如果用老外的，他是買方，那就是購貨合同（Purchase Contract）。如果是確認書，那就是售貨確認書（Sales Confirmation）和購貨確認書（Purchase Confirmation）。一般一式兩份，各執(zhí)其一，簽字按手?。ê炞志涂梢岳瞺~~）。
d,錢該怎么付？
比較常用的國際付款方式有幾種：信用證（L/C）、電匯（T/T）和直接付款。這個問題好大，只能簡單說了。
如果是做信用證（L/C），你最好熟悉《國際商會跟單信用證統(tǒng)一慣例》
(UPC600)，仔細又詳盡，網上搜索得到，狗狗就不多說了。如果可能的話，我
會在小提示里一點一點的寫（要么在這個外貿流程寫完后補上），因為L/C的內容太多了，單證單證，這個證就是信用證L/C~~
一般對客戶的L/C付款，通常是在交貨期前，確認L/C已經收到，你收到L/C后要審查信用證，檢查是否存在錯誤及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。
如果是做電匯T/T付款的客戶，要先確認定金已經到賬。銀行收到電匯，會通知進行下一步處理，你將商業(yè)發(fā)票，外匯核銷單交給銀行結匯；將商業(yè)發(fā)票，裝箱單，提單的單據(jù)寄給客人清關提貨。狗狗的客人做T/T的很多。
小提示
信用證是咋回事捏？
它是由銀行（開證行）根據(jù)你客人（開證申請人）的要求（銀行自己也行）在符合信用證條款下，憑規(guī)定的單據(jù)，由銀行開立的有條件付款給你（受益人）的書面保證。
你和老外做生意。對你來說，不可能是貨到付款，那樣老外拿了你的貨，也可以不給你錢；對老外來說，花了大價錢，發(fā)現(xiàn)買來一堆次品假貨。買的和賣的雙方不了解，怎么辦捏？找個中間人吧：銀行。
嘿嘿。銀行也不是吃素滴。要按程序來！。一般程序如下：申請開證、開
證、通知、交單、付款、牘單這幾步。
舉例，我的德國客人和我商量好使用信用證支付貨款后：
我的德國客人向當?shù)劂y行（比如說德國A銀行）提出開證申請，他要依照合同，填寫各項規(guī)定和要求，還要向銀行A交押金，請銀行A開出信用證——銀行A（開證行）根據(jù)申請內容，向我（出口人，受益人）開出信用證，寄交給我所在地的德國A銀行在上海的分行或代理銀行（也叫通知行。比如說上海B銀行）——通知行（上海B銀行）核對印簽無誤后，將信用證交給我——我審核信用證與合同相符，按信用證的內容運輸交貨；并準備好各種單據(jù)，開出匯票，在信用證的有效期內，請我當?shù)劂y行（議付行，可以是上海B銀行，也可以是其它銀行，只要它愿意買我的跟單匯票）議付，議付行在審核單據(jù)無誤后，根據(jù)匯票上的金額扣除利息，把錢墊付給我——議付行將匯票和貨運單據(jù)寄給銀行A要錢——銀行A核對無誤后，付錢給議付行——銀行A通知客人買單付款。
小提示
單證相符是什么意思？
“證”就是信用證L/C?！皢巍本褪歉鞣N各樣的單據(jù)，如商業(yè)發(fā)票、保險單、運輸單、裝箱單、重量單、產地certificate、商檢certificate。。。。等。這些單據(jù)要與信用證的各項條款進行核對，同時這些單據(jù)也要與有關其它單據(jù)核對，做到單、證一致，單、單一致，不能出錯。
