（我舉個(gè)例子如下）大概程序如下：

2020-1-1：客戶確定定單，發(fā)英文P/O給你。

2020-1-1：收到P/O后，立即做P/I，簽章傳真給客戶（也可以掃描發(fā)電郵給客戶）

（假設(shè)客戶在收到P/I后2天內(nèi)付款）

2020-1-3：收到客戶定金的水單(bank receipt of deposit),

2020-1-3：收到客戶水單，立即做公司內(nèi)部中文P/O，下給工廠。/ }: m, I（假設(shè)做貨需要30天）

2020-2-3：在下內(nèi)部定單到今天這段時(shí)間內(nèi)，準(zhǔn)備好C/I，P/L（P/L的裝箱資料可以讓工廠提供）S/O（定艙）。

如果是送貨到客戶港口的話（CNF or CIF）這期間還包括找貨貸，與貨貸們商討價(jià)格，最終確定服務(wù)最優(yōu)，價(jià)格最合理的貨貸合作；

如果是客戶指定的貨貸（FOB）這期間讓客戶提供貨貸聯(lián)系方式并讓他們傳S/O后來(lái)定艙。貨貸給S/O格式給你，你填好S/O傳給他們，如果是買單報(bào)關(guān)，就需將C/I，P/L傳給他們報(bào)關(guān)用，如果是自己報(bào)關(guān)就不需要。

假設(shè)確定艙位需要1天）

2020-2-4：貨貸將入倉(cāng)單傳真給你，入倉(cāng)單是司機(jī)送貨到國(guó)內(nèi)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)門時(shí)用的，一般還需要交30元錢。收到入倉(cāng)單的時(shí)侯，可以問(wèn)貨貸ETC，ETD，ETA。（假如客戶對(duì)ETC有要求，那你必須預(yù)先選好最佳ETC，并在此之前送貨）然后發(fā)電郵告訴客戶這三個(gè)日期。

（假設(shè)結(jié)關(guān)日是2020-2-6）

2020-2-6：在此之前將貨送到入倉(cāng)紙上的指定位置。

（假設(shè)ETD是2020-2-10）

2020-2-10：在此之前催貨貸要B/L COPY，將B/L COPY與C/I傳真給客戶，催余款。

（假設(shè)ETA是2020-2-30）

72020-2-30：在此之前催到余款，并電放B/L。

定單完成。

以上程序基于：付款方式是：30%定金，余款見(jiàn)B/L COPY付清。其他付款方式請(qǐng)依此類推。

以下單據(jù)，只有B/L，S/O格式，入倉(cāng)紙是貨貸提供的；C/O 與FORMA是相關(guān)部門（或由貨貸）提供的；I/C是客戶提供的；其它單據(jù)全部是自制的。你可以到網(wǎng)上下載。直接在google里輸入：“XXX格式”就可以。

一般是以下幾份：

P/I=Proforma Invoice=下單之前發(fā)給客戶催定金用的。

P/O=Purchase Order=下定單用的。

S/C=Sales Confirmation=如果客戶沒(méi)有下P/O給你，你又想把要求說(shuō)清楚，就做這個(gè)給他簽字回傳。內(nèi)容與P/O差不多。

C/I=Commercial Invoice=做完貨后催余款用的。

P/L=Packing List=裝箱資料，多少箱，總方數(shù)，總重量。這個(gè)單據(jù)方便定倉(cāng)。

Booking=S/O=Shipping Order=一般是下給貨貸定倉(cāng)用的。

B/L=Bill of Lading=提單。客戶提貨用的。是外貿(mào)最重要的單據(jù)，代表貨權(quán)。

最主要的單據(jù)就都在上面了。偶爾還會(huì)出現(xiàn)：

C/O=Certificate of Origin, FormA=原產(chǎn)地證=證明產(chǎn)品來(lái)自中國(guó)。其中FormA可以減免當(dāng)?shù)囟愘M(fèi)。

Weight List

I/C=Inspection Certificate

最常用的就是這些了。一般B/L分3/3（3正3負(fù)）與1/3（1正3負(fù)）其他的都可根據(jù)客戶要求做。