輕思緯導(dǎo)讀：公司活動(dòng)或者企業(yè)活動(dòng)，對(duì)于行政小姐姐，HR知心小姐姐，HR暖心大哥哥們來(lái)說(shuō)，那可以重要的工作之一。對(duì)于一些小型活動(dòng)，也許就需要親力親為。但是如果企業(yè)老板有錢而且闊氣的話，找個(gè)專業(yè)的活動(dòng)服務(wù)公司來(lái)幫忙，那是比較妥當(dāng)省事的做法。當(dāng)然，如果您們想要知道“如何策劃一場(chǎng)戳中員工嗨點(diǎn)的企業(yè)活動(dòng) ?”，請(qǐng)看下文，已經(jīng)為您搜索到合適的內(nèi)容了。
對(duì)公司HR和活動(dòng)組織者來(lái)說(shuō)，最尷尬的事兒莫過(guò)于——耗盡心力組織了一場(chǎng)公司活動(dòng)，最后卻以被明里暗里地吐槽收?qǐng)?。你想象中的氣氛一片和諧融洽、大家一起嗨玩幾個(gè)小時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)卻是氣氛尷尬、員工幾無(wú)參與感，整場(chǎng)活動(dòng)就是一場(chǎng)大型「社會(huì)笑」比賽。
如何改變這種情況?
那么，為大家深度解析「如何策劃一場(chǎng)戳中員工嗨點(diǎn)的企業(yè)活動(dòng)」。
1、成功的策劃目的
要明確舉辦活動(dòng)的目的是什么?對(duì)新一輪企業(yè)的未來(lái)規(guī)劃，可以是公司上下開(kāi)心愉快一起同慶一年的付出與豐收贊美，開(kāi)心與被服務(wù)次也享受一次被服務(wù)，為了調(diào)動(dòng)員工積極性，也可以邀請(qǐng)一些客戶以此來(lái)增加他對(duì)我們的信任。
FZ方案
2、活動(dòng)類型和主題
類型
企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)一般可分為以下中幾大類。
企業(yè)活動(dòng)有哪些主題和類型呢?
小型主題聚會(huì)
大型企業(yè)活動(dòng)
員工活動(dòng)基本上有以下一些類型：
娛樂(lè)類：
1、晚會(huì)：大型文藝、聯(lián)歡、聯(lián)誼、文藝大賽等;2、舞會(huì)：篝火舞會(huì)、假面舞會(huì)、燭光舞會(huì)、圓型舞會(huì)等;3、聚會(huì)：聯(lián)誼會(huì)、座談會(huì)、茶話會(huì)、聚餐等。(以上活動(dòng)按員工自由度的遞進(jìn)順序排列)
競(jìng)技類：
1、棋類：圍棋、中國(guó)象棋、國(guó)際象棋比賽等;2、球類：乒乓球、羽毛球、排球、籃球、臺(tái)球比賽等;3、牌類：橋牌、“紅五”比賽等;4、運(yùn)動(dòng)會(huì)：田徑... ...
另外，還有一些專屬于某些行業(yè)的特色節(jié)日，如世界旅游日、國(guó)際護(hù)士節(jié)和世界建筑日等，也是處于這些行業(yè)內(nèi)的公司可以把握的節(jié)點(diǎn)。
那么，如何保證這些活動(dòng)可以有條不紊地按計(jì)劃順利進(jìn)行呢?做到以下幾點(diǎn)即可。
一，活動(dòng)時(shí)間的安排
需要提前準(zhǔn)備，我們需要團(tuán)隊(duì)里的每個(gè)人的團(tuán)結(jié)協(xié)作，分工要明確，提前聯(lián)系，如如果沒(méi)有員工用餐，一般安排在3個(gè)小時(shí)左右，有用餐盡量在6個(gè)小時(shí)左右。
二，活動(dòng)的選擇地點(diǎn)
大小要適中，地點(diǎn)要合理，附屬設(shè)施要齊全，要有停車場(chǎng)。
三，活動(dòng)人員管理
統(tǒng)計(jì)好人數(shù)，安排好各個(gè)崗位到場(chǎng)，管理人員全方位的組織好。
四，活動(dòng)餐飲
要提前準(zhǔn)備好每個(gè)人喜歡吃什么跟喝什么。
五，活動(dòng)節(jié)目策劃
提前要把邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)表演的列表做出來(lái)，還有自己?jiǎn)T工的節(jié)目。
六，活動(dòng)重點(diǎn)策劃
要制作出活動(dòng)的亮點(diǎn)在哪里，他是否能調(diào)動(dòng)全場(chǎng)的轟動(dòng)，是否能突出年會(huì)的主題跟熱點(diǎn)，
七，活動(dòng)流程安排
要重點(diǎn)調(diào)整各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的上場(chǎng)順序，節(jié)目的上場(chǎng)順序。
八，預(yù)算
在設(shè)計(jì)出方案以后，要預(yù)測(cè)一下是否這個(gè)項(xiàng)目能帶來(lái)這個(gè)效益，要對(duì)餐費(fèi)，酒水各個(gè)方面進(jìn)行估算。
九，活動(dòng)的背景板與舞臺(tái)的搭配
活動(dòng)燈光，視頻，音響，背景，舞臺(tái)等各個(gè)方面要準(zhǔn)備齊全。
主題
現(xiàn)在早已不是崇尚循規(guī)蹈矩只知埋頭干活的年代，尤其是在偏創(chuàng)意及策劃的公司，將活動(dòng)做得有趣且豐富多樣以調(diào)動(dòng)公司氛圍甚至激發(fā)員工靈感，非?？简?yàn)一個(gè)HR及活動(dòng)組織者的功力。
那么，到底有哪些主題可供活動(dòng)組織者發(fā)揮呢?以下幾種可供參考。
聚會(huì)類型
員工生日派
新年開(kāi)工派
游戲大賽派
員工迎新派
辦公室搬遷派
憶青春派
家庭開(kāi)放日
寵物開(kāi)放日
······
為達(dá)到最好的活動(dòng)效果，避免本可提前做好規(guī)劃的活動(dòng)變成臨時(shí)緊急事件，建議HR及活動(dòng)組織者最好在年初制定整體活動(dòng)計(jì)劃，多了解活動(dòng)類型、全年節(jié)慶日、公司重要紀(jì)念日等。
3、增加活動(dòng)吸引力秘笈
Tip 1：布置上的小心機(jī)
在一場(chǎng)活動(dòng)中，燈光和投影可謂是最容易渲染現(xiàn)場(chǎng)氣氛的小道具了，若能配合現(xiàn)場(chǎng)氣氛再加一點(diǎn)音樂(lè)，那么活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛瞬間就能達(dá)到完美狀態(tài)。
行業(yè)年會(huì)小樣
Tip 2：把老板拉下神壇
年會(huì)是企業(yè)的一場(chǎng)年終盛典，很多企業(yè)到了年末總會(huì)在想，如何做一場(chǎng)創(chuàng)意的年會(huì)呢?如何讓員工感到厚重的存在感又可以振興士氣，劍指未來(lái)呢?
記得“阿里爸爸”馬云扮白雪公主、雷軍扮財(cái)神、丁磊扮僵尸、劉強(qiáng)東扮許文強(qiáng)，王健林唱搖滾、除了大佬們出色的表演引爆高潮外，辦一場(chǎng)圓滿有創(chuàng)意的年會(huì)，只要在年會(huì)上請(qǐng)專業(yè)的策劃執(zhí)行團(tuán)隊(duì)做好這四個(gè)細(xì)節(jié)，就會(huì)給年會(huì)加分!
行業(yè)大佬年會(huì)
Tip 3：定制獨(dú)一無(wú)二的生日派對(duì)及小禮品
想在活動(dòng)中體現(xiàn)更多小心思，想讓活動(dòng)更獨(dú)特更與眾不同，想讓大家感受到你的用心，并讓每一個(gè)人都能感受到被關(guān)注?那就定制吧。定制咖啡、定制小點(diǎn)心以及定制各種小禮品，都是能讓員工感覺(jué)到溫暖和參與感的小技巧。
比如舉辦一場(chǎng)星座主題員工生日會(huì)。
生日會(huì)前一周：
首先要準(zhǔn)備本月生日會(huì)名單，按人數(shù)做好預(yù)算(策劃書(shū)或者簡(jiǎn)單的主持流程步驟)。
由部門領(lǐng)導(dǎo)或行政部書(shū)寫生日賀卡發(fā)放當(dāng)日壽星(或發(fā)布通知)
注：生日賀卡寫明生日會(huì)舉辦的地點(diǎn)和時(shí)間，并祝賀壽星，歡迎他的參加!
生日會(huì)前兩天：
訂好蛋糕，制做好PPT，準(zhǔn)備好要玩的游戲及道具，游戲獎(jiǎng)品
注：如壽星有生日禮品，也可安排。
生日會(huì)當(dāng)天：
去拿蛋糕，順便采購(gòu)好飲料、零食、水果。
用氣球布置好生日會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，投影儀準(zhǔn)備好，音樂(lè)準(zhǔn)備好，擺好零食、水果、飲料。
安排好人員在過(guò)程中拍照，作為公司文化宣傳紀(jì)念所用。
生日會(huì)開(kāi)始：
1、主持人講話：歡迎大家參加本月生日會(huì);
2、領(lǐng)導(dǎo)致詞：大意是講感謝大家的辛苦奉獻(xiàn)，今天吃好、玩好;
注：如果壽星有禮物，可在此環(huán)節(jié)由領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)出。
3、舉杯共祝壽星生日快樂(lè);
4、游戲環(huán)節(jié);
5、蛋糕環(huán)節(jié)：首先推出生日蛋糕，點(diǎn)燃生日蠟燭，唱起生日歌，壽星許愿并吹滅蠟燭;
6、由領(lǐng)導(dǎo)為大家分發(fā)蛋糕;
7、晚會(huì)至此結(jié)束，感謝大家參與，明年再見(jiàn)!
Tip 4：戲精們，請(qǐng)開(kāi)始你的表演
本質(zhì)上每個(gè)員工都是戲精體質(zhì)，只是平時(shí)缺少一個(gè)表演的舞臺(tái)。趁著年會(huì)，讓戲精們放飛自我，同臺(tái)飆戲做主角吧。先確定一個(gè)變裝主題，再找一個(gè)適合變裝的場(chǎng)地，然后只管盡情嗨!
屬于你們的時(shí)光
屬于你們的舞臺(tái)
Tip 5：關(guān)注員工的家庭及精神需求
首先，企業(yè)應(yīng)采取多方溝通、問(wèn)卷調(diào)查等方式，分析員工真正需要什么和對(duì)該活動(dòng)的意見(jiàn)和建議。然后結(jié)合企業(yè)目標(biāo)與企業(yè)實(shí)際，采取措施。其次，在開(kāi)展員工活動(dòng)的后期，企業(yè)應(yīng)根據(jù)每位員工的心理需求，使每位員工的業(yè)余愛(ài)好得到發(fā)揮，精神上有所寄托。在策劃公司活動(dòng)時(shí)，尤其是在象征團(tuán)圓的中國(guó)傳統(tǒng)佳節(jié)，可以考慮將員工家人引入活動(dòng)中。
例如，將圣誕節(jié)和家庭開(kāi)放日結(jié)合，邀請(qǐng)員工和家人及寵物一起來(lái)到公司度過(guò)一個(gè)特別的圣誕節(jié)，還可以準(zhǔn)備甜品工具以供父母和孩子一起動(dòng)手DIY蛋糕。
員工家人共創(chuàng)美好時(shí)光
Tip 6：組織DIY——讓員工們親身體驗(yàn)
DIY的存在似乎總是開(kāi)始于人們想省錢的心理。為了少付出，人們難免要選擇"自己做"，而放棄"別人/機(jī)器做"。十幾年前的"打家具熱"著實(shí)讓許多人過(guò)了一把"DIY癮"，就是因?yàn)椴簧偃怂懔私?jīng)濟(jì)帳后，覺(jué)得自己做比買、比請(qǐng)人做都實(shí)惠，才紛紛自己動(dòng)手做將起來(lái)。由于規(guī)模經(jīng)營(yíng)使得工業(yè)化生產(chǎn)成本遠(yuǎn)低于人工生產(chǎn)成本，花費(fèi)不高還方便，人們可能就不會(huì)死抱住DIY不放了。
但是當(dāng)人們看膩了市場(chǎng)上工業(yè)產(chǎn)品的千篇一律，或千篇一律的市場(chǎng)的市場(chǎng)產(chǎn)品無(wú)法滿足自己家的特殊需要，"Do it yourself"(我自己動(dòng)手做)的念頭就可能油然而生。做你需要的，做你想要的，做市場(chǎng)上絕無(wú)僅有、獨(dú)一無(wú)二的你自己的作品，成為DIY更高層次的追求。
項(xiàng)目更是多種多樣，沙畫(huà)、木工、蛋糕點(diǎn)心、插花、做皮具等等。
員工DIY做飯
自己動(dòng)手豐衣足食
4、調(diào)動(dòng)員工參與積極性
如何能最大限度調(diào)動(dòng)員工參與積極性，應(yīng)該是很多活動(dòng)組織者最頭疼也最需要花精力去思考的問(wèn)題。以下幾點(diǎn)是我們踩過(guò)無(wú)數(shù)次坑之后得出的一些經(jīng)驗(yàn)。
● 找合適的時(shí)間(中午休息時(shí)間、晚上下班前都可以，千萬(wàn)不要挑周末)
● 活動(dòng)創(chuàng)意本身(設(shè)置不確定性、驚喜感)
● 平時(shí)打好群眾基礎(chǔ)，培養(yǎng)內(nèi)應(yīng)KOL
● 重視活動(dòng)宣傳，像策劃公關(guān)事件一樣策劃一場(chǎng)員工活動(dòng)(預(yù)熱海報(bào)、報(bào)名機(jī)制、提前企業(yè)微信公眾號(hào)發(fā)布、提前郵件通知)
● 讓創(chuàng)始人參與活動(dòng)
5、如何把人留到活動(dòng)最后一刻
Very simple，兩個(gè)字：抽獎(jiǎng)。
將抽獎(jiǎng)設(shè)置在最后環(huán)節(jié)，永遠(yuǎn)是留人的最好法寶。
舉辦一場(chǎng)好活動(dòng)的核心原則就是8個(gè)字：出其不意，投其所好?！赋銎洳灰狻?，就是要對(duì)外不斷學(xué)習(xí)和研究新的玩法和熱點(diǎn)，「投其所好」，則要對(duì)內(nèi)從平時(shí)做起，用心關(guān)注老板及每位員工的需求和喜好。
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