對于外貿(mào)新人來說,雖然已經(jīng)學到了很多理論上的外貿(mào)專業(yè)知識,但是對于真實的外貿(mào)過程還是有點走神。一般來說,沒有系統(tǒng)軟件的觸摸和實際操作,外貿(mào)新人對外貿(mào)流程的基礎處于無知狀態(tài)。但熟悉所有外貿(mào)流程,可以合理協(xié)助外貿(mào)業(yè)務員有序開展外貿(mào)工作,不至于危及外貿(mào)訂單信息的談判、制造甚至支付。
大家都知道,對于很多外貿(mào)新人來說,有些外貿(mào)流程不是很清楚,很多都沒有接觸過。由于種種原因,增加了一隊外貿(mào)精英兵。如何才能快速的為大家了解更多的外貿(mào)流程和業(yè)務流程?
下面,我也從社會經(jīng)驗的分享考慮,幫助大家理清了一下從找客戶到提貨的流程。
1.客戶挖掘:一般你會報名參展或者服務平臺會有客戶的外貿(mào)詢盤(比如國際站,中國制造,環(huán)球資源等。),主要收集客戶的個人名片等信息,郵件最終會變成單封。外貿(mào)詢價期間,訂單信息會清晰詳細,方便簽約;
2.簽收補貨單:銷售人員和客戶相互簽訂PO或PI,再次下單確認詳細信息。訂單下達成功后,一般要從客戶那里扣押金通知單,整理配送工單,讓生產(chǎn)技術部立即調(diào)配生產(chǎn)制造;
3.郵寄海樣:聯(lián)系客戶的貨代公司資料,收到后轉(zhuǎn)發(fā)給報關單證部。報關單證部門將聯(lián)系并分發(fā)開航時間等信息,此外,進行貨物的出口報關申請,并為箱子制作稅單。報關單證部必須給業(yè)務員一份箱稅單,因為業(yè)務員必須給客戶箱稅單才能扣部分貨款;
4.交貨時拿取提貨單:交貨后,業(yè)務員應立即索取提貨單。在將鏜孔抵銷并轉(zhuǎn)移給客戶后,在確認收款信息準確后,在收到客戶余額后等。,根據(jù)客戶的規(guī)定,立即分發(fā)放電提單或快遞公司的正本提單。
剛開始,我們還沒到出單的問題,那你為什么不抓基礎,不要急著下單單,就算什么都不懂,也可能不知道怎么做,只有把基石打牢了,才能走的更順暢,更自信!
比如出口履約合同的基礎階段包括補貨、報關驗放、催證、審證、改證、船舶租賃等。里面也有很多常見的問題,大家簡單的去記,內(nèi)存還是蠻大的,如果整合到這樣一個表里面。
那看起來方便多了。它可以把畫面做得盡可能大,這樣就可以在旁邊寫一些常見的問題。甚至初學者一眼就能知道接下來該做什么,該注意什么。
我們在來說一個對應的導入流程圖:
兩張表格記錄了整個進出口過程。很方便,如果討厭電腦操作圖,可以馬上在大型筆記本電腦上畫出來。印象會更難忘。
信用證應該是對外貿(mào)易的重中之重。過程復雜,技術性強,不能馬虎。
對于這種過程來說做起來會更方便,那么對于像價格這種了解和記憶,有計算方法的人來說,如何記憶呢?
FOB=成本+中國成本+估計成本
CFR=成本+中國成本+出口運輸費+預計利潤
CIF=成本+中國成本+出口成本+出口保險成本+預計利潤
那會不會簡單一點?如果你真的很懶,你還是可以在網(wǎng)上找到這種流程圖。只是很有可能現(xiàn)在的方式已經(jīng)沒有一些桌子了,也不一定健全。所以,自己動手吧。
對于新人來說,剛開始接觸一個領域,難免會不知所措。不管多少人工作,都要培養(yǎng)良好的工作習慣。為什么不提前準備一個記事本,把要做的事情一件一件的列出來,按照順序和時間范圍劃掉一件事情?不容易不知所措,還要檢查自己工作中的疏漏。
而且每次劃掉一個都會有滿足感,可以更努力。培養(yǎng)總結梳理的好習慣。之后客戶多了,也可以在報表中分類,也有利于客戶的維護。
下面小編分享一下
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