為外貿(mào)客戶寄樣后有沒有下訂單?這是我們最為關(guān)心的問題。很多人在和外貿(mào)客戶溝通并寄樣后,就期盼訂單的來臨,這樣的心情可以理解。但是,來不來訂單,最好有個分析,這樣對于未來可能發(fā)生的事情就心里有數(shù),不會那么焦急,沒有方向感。
?????? 外貿(mào)客戶寄樣情況分析:
?????? ⑴ 外貿(mào)客戶收到樣品后,滿意并下單,那就簡單了,一切都非常順利,需要注意的是生產(chǎn)的時候要做到貨樣一致(外貿(mào)客戶手里有你的樣品)。
?????? ⑵ 外貿(mào)客戶收到樣品后,沒有回復,一般有以下幾種可能:
?????? ①樣品質(zhì)量不能滿足他的需求;
?????? ②外貿(mào)客戶在等他的客人來做選擇;
?????? ③外貿(mào)客戶現(xiàn)在可能還沒有需求,未來可能有需求;
?????? ④外貿(mào)客戶只是搜集樣品而已,買來做展示或自己使用。
?????? 面對這幾可能性,我們要及時和外貿(mào)客戶溝通,直接問外貿(mào)客戶就OK了。
?????? 如何避免外貿(mào)客戶寄樣后石沉大海?
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?????? ⒈ 外貿(mào)客戶寄樣-及時通知
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?????? ⑴用郵件或快遞底單第一時間通知外貿(mào)客戶的發(fā)樣信息,包括樣品跟蹤號碼何時發(fā)送、大約何時到達等信息。
?????? ⑵形式發(fā)票也不可少,形式發(fā)票除了是外貿(mào)客戶清關(guān)的必需單據(jù)外,也是出口商樣品管理的重要記錄。
?????? ⑶請外貿(mào)客戶收到樣品后確認。
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?????? 2.外貿(mào)客戶寄樣-樣品管理
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?????? ⑴可設計樣品管理表、包括送樣國別、客戶、樣品名、樣品的版本及生產(chǎn)批次、樣品數(shù)量、金額等.
???????? ⑵妥善保存好形式發(fā)票,用以留檔。
?????? ⑶客戶對樣品的評估內(nèi)容也應增加到樣品管理表中。
?????? 3.外貿(mào)客戶寄樣-跟蹤樣品情況
?????? ⑴詢問樣品順利到達與否,表達對客戶的重視程度,體現(xiàn)外貿(mào)的專業(yè)精神,避免被外貿(mào)客戶遺忘。
?????? ⑵以質(zhì)量檢測報告跟進外貿(mào)客戶端的進展情況(準入測試、終端用戶使用體驗、參展等)。
?????? ⑶外貿(mào)客戶對樣品的評估,滿意不滿意都想辦法讓外貿(mào)客戶給出具體說明。
?????? 4.外貿(mào)客戶寄樣-建立穩(wěn)定聯(lián)系
?????? ⑴不管短期內(nèi)有無訂單,盡量與拿樣外貿(mào)客戶建立起穩(wěn)定的聯(lián)系,不間斷地通知公司的產(chǎn)品新情況。溝通的頻率很重要。
?????? ⑵讓外貿(mào)客戶有少不了你的感覺,因為電子商務的存在使得外貿(mào)客戶始終面臨無數(shù)誘惑想辦法讓外貿(mào)客戶對你的公司有深刻印象。
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????????最后提示如下兩種情況。
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????????1.如果樣品寄出,外貿(mào)客戶確認收到,他在十天內(nèi)依舊不能確認訂單,可能希望就不大了,特別是對于那些按照外貿(mào)客戶要求生產(chǎn)的樣品。
????????2.如果外貿(mào)客戶在十天內(nèi)回復你,并說明到何時才能決定是否購買,我們的就不要太急于求成,應該按按照客戶給定的時間聯(lián)系外貿(mào)客哀戶,將剩余的時間留下來繼續(xù)尋找新的目標外貿(mào)客戶,而不是單單“吊死在一棵樹上”。因為外貿(mào)業(yè)務的擴展永遠是在不斷尋找中前行!