一直很想弄清楚形式發(fā)票和商業(yè)發(fā)票兩者之間詳細(xì)的區(qū)別,就去查了查。?
商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)(以下簡稱“發(fā)票”)沒有統(tǒng)一的格式,但是,一般應(yīng)具備以下主要內(nèi)容:
1、首文部分
首文部分應(yīng)列明發(fā)票的名稱、發(fā)票號碼、合同號碼、發(fā)票的出票日期和地點,以及船名、裝運港、卸貨港、發(fā)貨人、收貨人等。
①發(fā)票名稱
發(fā)票上應(yīng)有“Invoice”(發(fā)票)字樣。一般情況下應(yīng)按信用證對發(fā)票的具體要求制做,例如,如果信用證要求提供的是“Commercial Invoice”(商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)),則發(fā)票的名稱必須有“Commercial”字樣,否則發(fā)票則與信用證的要求不符。
②發(fā)票號碼
發(fā)票號碼是出口商制作發(fā)票的編號,這是發(fā)票中不可缺少的內(nèi)容之一。
③合同號碼
發(fā)票中應(yīng)反映進(jìn)出口雙方貿(mào)易合同的號碼。信用證中經(jīng)常規(guī)定要在發(fā)票上加注合同號碼。但是,如果信用證規(guī)定加注的合同號碼與實際合同號碼不符并且來不及修改時,發(fā)票上應(yīng)按信用證的要求加注錯誤的合同號碼。不過,可在錯誤的合同號碼后面注明“正確的合同號碼應(yīng)為......”。
有時,信用證要求在發(fā)票上加注開證行名稱和信用證的號碼,則應(yīng)將其加注在發(fā)票上。
④發(fā)票的日期和地點
發(fā)票的日期就是發(fā)票的制作日期,也應(yīng)理解為發(fā)票的簽發(fā)日期。一般情況下,發(fā)票的日期應(yīng)略早于匯票日期,同時不能遲于信用證的有效期,發(fā)票的制作地點一般是出口公司的出單地點,在發(fā)票上應(yīng)有反映。
發(fā)票的日期應(yīng)在運輸單的出單日期之前。
⑤裝運港和目的港
一般發(fā)票上應(yīng)列明貨物的裝運港和目的港口。
⑥運輸工具
如果采用直達(dá)船運輸時,應(yīng)在發(fā)票上加注船名,如果中途需要轉(zhuǎn)船,則應(yīng)注明轉(zhuǎn)運港名稱。
⑦收貨人(Consignee)
收貨人就是發(fā)票的抬頭人,一般為進(jìn)口商或信用證的開證申請人,其名稱和地址(有時包括電傳號碼、傳真號碼等)應(yīng)嚴(yán)格按照信用證的具體要求加打在發(fā)票上。
⑧發(fā)貨人(Consignor)
發(fā)貨人一般為發(fā)票的出票人,即是出口商或信用證的受益人,其名稱和地址一般打印在發(fā)票的上方。如果信用證中有特別規(guī)定,則按信用證的具體要求輸入,一般情況下,發(fā)貨人的名稱和地直等應(yīng)與信用證的受益人完全一致。
另外,發(fā)貨人(即信用證的受益人)應(yīng)在發(fā)票的右下方打印上自己的名稱并簽字或蓋章。
2、本文部分
發(fā)票的本文主要包括嘜頭、商品名稱、貨物數(shù)量、規(guī)格、單價、總價、毛重/凈重等內(nèi)容。
①嘜頭(Shipping Mark)
嘜頭是貨物裝的標(biāo)記。發(fā)票上的嘜頭應(yīng)與信用證中規(guī)定的嘜頭完全一致。
②商品名稱
發(fā)票上的商品名稱應(yīng)與信用證中規(guī)定的商品名稱完全一致。如果信用證中的商品名稱有錯誤或漏字等并且未來得及修改,發(fā)票上的商品名稱也應(yīng)將錯就錯,以保證發(fā)票與信用證規(guī)定的完全一致。不過,可在錯誤的名稱后面加注正確的名稱。
銀行只負(fù)責(zé)審核單據(jù)表面上的一致性。因此,商品名稱的表面性應(yīng)與信用證的要求保持一致,不可使用商品名稱的簡寫或繁寫或同義詞或同義名稱等。
③貨物數(shù)量和重量
發(fā)票中列明的貨物的數(shù)量(件、個、條等)和重量應(yīng)與信用證中貨物描述的數(shù)量和重量完全一致,并與提單等基本單據(jù)中貨物的數(shù)量和重量一致。
④規(guī)格
貨物的品質(zhì)規(guī)格是出口商交貨的標(biāo)準(zhǔn),發(fā)票上一般應(yīng)標(biāo)明所裝貨物的品質(zhì)規(guī)格情況。
⑤商品的單價和總價
發(fā)票的單價一般包括計價單位、計價貨幣、價格條件和單價金額等內(nèi)容。發(fā)票的單價應(yīng)與信用證中規(guī)定的貨物單價一致。
發(fā)票的總價不是貨物總金額、總價值,也就是貨物數(shù)量與貨物單價之積。發(fā)票的總金額不能超過信用證的金額(除非信用證另有規(guī)定)。
3、結(jié)文部分
發(fā)票的結(jié)文一般包括信用證中要求加注的特別條款或文句。
發(fā)票的結(jié)文還包括發(fā)票的出票人簽字。發(fā)票的出票人簽字一般在發(fā)票的右下角,一般包括兩部分內(nèi)容:一是出口商的名稱(信用證的受益人),二是出口公司經(jīng)理或其他授權(quán)人的手簽,有時也可用手簽圖章代替手簽。
但是,有些國家規(guī)定,寫在簽署人簽字以下的文字內(nèi)容無效。因此,應(yīng)特別注意,發(fā)票的各項內(nèi)容應(yīng)列在簽署人簽字之上。
UCP500規(guī)定,如果信用證沒有特別要求,發(fā)票可以沒有簽字。
什么是形式發(fā)票?
形式發(fā)票是一種非正式發(fā)票,是賣方對潛在的買方報價的一種形式。買方常常需要形式發(fā)票,以作為申請進(jìn)口和批準(zhǔn)外匯之用。因此要弄清楚形式發(fā)票的含義、內(nèi)容、與作用。
“Proforma”是拉丁文,它的意思是“純?yōu)樾问降摹保詥螐淖置鎭砝斫?,Proforma Invoice 是指純?yōu)樾问降? 無實際意義的發(fā)票。這種發(fā)票本來是賣方在推銷貨物時,為了供買方估計進(jìn)口成本,假定交易已經(jīng)成立所簽發(fā)的一種發(fā)票。實際上,并沒有發(fā)出貨物的事實,正因為如此,在日本這種發(fā)票也被稱之為“試算發(fā)票”。
在實務(wù)上,倘若proforma invoice 具備報價單的內(nèi)容而構(gòu)成法律上的要約(offer),則可以用來替代報價單,甚至可以作銷售確認(rèn)書(sales confirmation)。
形式發(fā)票還可以用于其他需要結(jié)算的場合。
(1)用于預(yù)付貨款,即在裝貨前要求現(xiàn)金支付。
(2)在寄售方式中,出口的貨物沒有確定的銷售合約,而是放在代理商手中,對代理商來說,形式發(fā)票可以作為向潛在的買方報價的指南。
(3)如果是投標(biāo),形式發(fā)票可以使買方在許多相互競爭的供貨商中按合理的價格和銷售條件簽訂銷售合同。
在具體操作中,一份完整的形式發(fā)票必須包括支付方式(T/T,L/C,T/T加L/C等,其中還要寫明定金和剩余款項的金額),目的港,貨物的相關(guān)信息。