很多人一天到晚忙個(gè)不停，到了晚上一想，忙了個(gè)亂七八糟，想想實(shí)際上也就那么幾件事，就占去了整整的一天。但是有些人，不慌不亂，事情也沒(méi)落下，這種區(qū)別是哪里來(lái)的？
兩方面，時(shí)間安排和效率！
先從效率說(shuō)起，效率從哪里來(lái)？
首先是時(shí)間安排，這個(gè)我們后邊說(shuō)；
其次是專注，最怕的是做這件事的時(shí)候還想著另外一件事，結(jié)果是這件事沒(méi)做好，那件事沒(méi)時(shí)間做，一定要有個(gè)先后順序，一件一件的來(lái)，做這件事，就踏踏實(shí)實(shí)，安安心心的做，做完了，再去做另一件！舉個(gè)例子，我要做一份報(bào)價(jià)單，做著做著，突然想到，我還需要有個(gè)電話要打，這個(gè)時(shí)候會(huì)有兩個(gè)選擇，踏踏實(shí)實(shí)做完報(bào)價(jià)單，再去打電話；停下報(bào)價(jià)單先去打電話；很多人估計(jì)就放下報(bào)價(jià)單去打電話了，結(jié)果打完電話，客戶要求要一些資質(zhì)圖片之類，就開(kāi)始倒騰這個(gè)，弄完了，發(fā)現(xiàn)報(bào)價(jià)單還沒(méi)做完，卻忘記了原來(lái)的構(gòu)思，于是再思索，再做！這樣就會(huì)顯的很亂。
我會(huì)踏踏實(shí)實(shí)做完報(bào)價(jià)單，然后去打電話，即便打完電話有了其他事情，也可以一件一件再去處理！
所以專注很重要。這是正經(jīng)事比較多，引起來(lái)的混亂，還有一種業(yè)務(wù)員，做著報(bào)價(jià)單還要跟朋友聊聊天，朋友發(fā)一個(gè)鏈接，趕緊打開(kāi)看看，原本半個(gè)小時(shí)能做完的事情，用了一個(gè)多小時(shí)，還會(huì)出錯(cuò)，無(wú)謂的浪費(fèi)一些時(shí)間！
第三個(gè)因素是熟練程度，這個(gè)因素是影響效率的最大因素之一，同樣一件事，新人可能要用一個(gè)小時(shí)，老手可能二十分鐘就處理完了，這個(gè)是需要積累的，不是一日之功，在于平時(shí)的總結(jié)，很多人不愿意總結(jié)，同樣一個(gè)事情，做了十次了，還是同樣的時(shí)間消耗，說(shuō)明要么不善于總結(jié)，要么不用心，不要害怕一開(kāi)始浪費(fèi)時(shí)間，這是正常的。等你做了一段時(shí)間了，發(fā)現(xiàn)沒(méi)有進(jìn)步，那才是值得你害怕的！
第四個(gè)就是公司的模式，有些公司拿著業(yè)務(wù)員當(dāng)雜務(wù)工，什么事情都會(huì)喊著業(yè)務(wù)員去做，自己的事情還沒(méi)做完，就被喊走了，這個(gè)我是著實(shí)沒(méi)有好的辦法了。
影響效率的三個(gè)因素說(shuō)完了，第三和第四，是很讓人無(wú)奈的因素，不是一下子能解決的；第二個(gè)因素則是很容易解決，專注自己的工作，但是事情完成了，或者最起碼手頭上著急的事情已經(jīng)完成，間隙稍微放松一下，離開(kāi)座位伸個(gè)懶腰活動(dòng)活動(dòng)也是正常的，一旦事情來(lái)了，務(wù)必全身心投入，要效率！
下面我們就說(shuō)說(shuō)時(shí)間安排的問(wèn)題.
日事日畢是基本原則，但是有時(shí)候不能如愿，例如一份報(bào)價(jià)，必須要由領(lǐng)導(dǎo)或者其他部門來(lái)做，但是領(lǐng)導(dǎo)或者同事今天正好不在，打電話正在外面忙呢，同事說(shuō)，我明天回去第一時(shí)間給你做出來(lái)。這個(gè)時(shí)候你要記下來(lái)，手機(jī)提醒也好，便簽紙也好，第二天一早看到同事先催他做報(bào)價(jià)！
這就是時(shí)間安排的第一個(gè)原則：設(shè)置提醒。
當(dāng)天沒(méi)完成的事情，設(shè)置提醒，例如，第二天下午3點(diǎn)給客戶打電話，給某個(gè)客戶發(fā)樣品等等，這些都是事先安排好的事情，一方面別忘記，另一方面，第二天安排工作可以避開(kāi)這些節(jié)點(diǎn)！
到了公司，第一件事肯定是瀏覽提醒，哪些事情需要馬上做，哪些事情是什么時(shí)間做，做到心中有數(shù)！
這就是我們時(shí)間安排的第二原則：掌握自己的時(shí)間表
這些節(jié)點(diǎn)已經(jīng)安排出來(lái)了，我們要把我們的工作穿插進(jìn)去，例如到了辦公室會(huì)發(fā)現(xiàn)有幾封郵件，一定要第一時(shí)間去處理，專注的去處理，就算是你上午沒(méi)安排，你永遠(yuǎn)不知道哪些事情會(huì)突然發(fā)生，打斷你的郵件處理進(jìn)度，所以，對(duì)于我們每天必須要做的工作我們要用“時(shí)間擠壓法”，快速有質(zhì)量的完成每天必須做的工作，例如回郵件，例如更新平臺(tái)等等，擠壓出時(shí)間應(yīng)對(duì)突發(fā)事件！但是很多突然事件就是在你做某些工作中發(fā)生，怎么辦？
桌面上一定要放一個(gè)便簽或者是小本子，這件突然事件發(fā)生時(shí)，你正在給客戶寫(xiě)郵件，這個(gè)時(shí)候突發(fā)事件必然影響你的思路，這個(gè)時(shí)候一定要記錄下進(jìn)行到了哪一點(diǎn)，如果是一些比較好的思路，一定也要記錄下來(lái)，以免回來(lái)忘掉，再也找不到或者想不起來(lái)。也許有人會(huì)說(shuō)，哪有那么多時(shí)間去記啊，既然是突然事件，肯定很著急啊。錯(cuò)了，突然事件不是讓你去救火救人，你有足夠的時(shí)間記錄，哪怕記錄下幾個(gè)點(diǎn)，既然腦子里有了思路，記錄下幾個(gè)點(diǎn)足以讓自己想起來(lái)！
這就是我們時(shí)間安排的第二原則： 去處理突發(fā)事件前要及時(shí)備忘
前一天設(shè)置的事情做完了，日常工作也做完了，剩下了時(shí)間，就可以安排一些拓展的事情了，例如學(xué)點(diǎn)東西或者找?guī)讉€(gè)客戶分析一下，看看能不能找到突破口？ 或者還可以多注冊(cè)一些有用的平臺(tái)等等，讓自己的工作充實(shí)起來(lái)，這樣一天下來(lái)，就會(huì)感覺(jué)收獲多多了！
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