1、花 1 個(gè)小時(shí)在商務(wù)網(wǎng)站上發(fā)布商業(yè)信息
雖然效果不是很好，但是也花不了多少時(shí)間。如果你更新的快的話，產(chǎn)品信息就會(huì)出現(xiàn)目錄的首頁(yè)，說(shuō)不定會(huì)有所收獲，堅(jiān)持去做會(huì)有收獲的。
2、堅(jiān)持給老客戶或者潛在的客戶發(fā)送公司的最新產(chǎn)品信息
只要客戶沒(méi)有明確拒絕，就堅(jiān)持給客戶發(fā)送一些你認(rèn)為客戶會(huì)感興趣的新產(chǎn)品資料，堅(jiān)持就會(huì)有回報(bào)。據(jù)統(tǒng)計(jì)開(kāi)發(fā)一個(gè)新客戶所花費(fèi)的費(fèi)用相當(dāng)于維持十個(gè)老客戶所花費(fèi)的費(fèi)用，在開(kāi)發(fā)新客戶的時(shí)候一定不要忽視老客戶的維持，畢竟老客戶是你生存的基礎(chǔ)。
3、花 5 分鐘瀏覽一下你所有的客戶資料，尋找客戶的吉祥日
可以在節(jié)日（或客戶生日）的時(shí)候給客人發(fā)送卡片祝福，客人會(huì)覺(jué)得很親切，如果這個(gè)客戶從來(lái)沒(méi)有做過(guò)生意，他更會(huì)覺(jué)得你很有人情味，愉快的合作意向就會(huì)因此而產(chǎn)生。使用合適的管理軟件，這個(gè)工作僅會(huì)讓你花費(fèi) 5 分鐘時(shí)間。
4、花 1 個(gè)小時(shí)瀏覽所有執(zhí)行中合同的進(jìn)度及跟進(jìn)情況
你的所有合同應(yīng)該被科學(xué)地管理，而不是散亂在每個(gè)人的電腦中，或者零星地藏在你電腦的某個(gè)角落。如果使用了正確地方法管理你的合同，你就能快速查詢到所有執(zhí)行中的合同以及這些合同的執(zhí)行進(jìn)度。堅(jiān)持定時(shí)瀏覽這些合同情況，往往你就能發(fā)現(xiàn)隱藏的問(wèn)題，比如交貨期和條款欠缺，讓你避免了一次重大損失。
在這里給賣家說(shuō)一個(gè)在線快速查詢各貨代公司的國(guó)際快遞、小包運(yùn)費(fèi)的必備工具平臺(tái)，我自己也經(jīng)常用到http://t.im/mprh 三秒注冊(cè)后，輸入目的地國(guó)家、重量即可在線查價(jià)、比價(jià)、下單、查單。各個(gè)渠道、價(jià)格、貨代都能查詢到。希望能幫到大家
5、花 1 個(gè)小時(shí)和管理人員討論市場(chǎng)情況
堅(jiān)持例會(huì)制度，召開(kāi)相關(guān)管理人員會(huì)議，不需要很正式場(chǎng)所，就在你的辦公室里即可，讓大家及時(shí)提交業(yè)務(wù)問(wèn)題，分析原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完善工作制度，讓工作更簡(jiǎn)潔高效。臺(tái)灣企業(yè)一般每天都會(huì)抽出些時(shí)間開(kāi)會(huì)，來(lái)總結(jié)前一天的工作，做會(huì)議記錄，業(yè)務(wù)員提出問(wèn)題，有經(jīng)理或高層領(lǐng)導(dǎo)來(lái)進(jìn)行解決，同時(shí)也給大家足夠的交流時(shí)間，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。建議要結(jié)合公司的實(shí)際情況進(jìn)行。
6、收發(fā)郵件
每天至少 4 次收發(fā)郵件，上午和下午各 2次，多多益善。盡可能快速地回復(fù)郵件，如果你不能解決客戶在郵件中提出的問(wèn)題，那就簡(jiǎn)單地回復(fù)說(shuō) “郵件已經(jīng)收到，我將盡快處理” ，這會(huì)讓客戶知道你已經(jīng)重視了他的問(wèn)題，可以讓客戶安心等待你，而不會(huì)再去尋找更多的其他買家。
為了與客戶同步，晚上加班是不可避免，這是解決時(shí)差最佳的辦法，可以有效加快溝通的頻率，搶占先機(jī)。
7、做好客戶信息管理工作
尋找一個(gè)合適的外貿(mào)軟件，如果實(shí)在找不到，使用 Excel 表格也可以。將所有收到的客戶信息及時(shí)記錄下來(lái)，并且做好客戶要求的分類工作，特別是客戶的詢盤內(nèi)容，以方便你的跟蹤。記?。嚎蛻舻脑儽P就是客戶訂單的前奏，隨著你的信息積累，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)適合你的客戶和產(chǎn)品。不要忽略小客戶，任何客戶都是從小做到大的。
