上周被問到這樣一個問題:“發(fā)開發(fā)信給老客戶,說原材料漲價了,所以想讓他盡快下訂單,其中能直接表達由于原材料漲價嗎?”
其實很多這種問題我都一一做過解答,但是也僅僅是治標(biāo)不治本,如果沒有形成一個解決問題的思維體系,碰到同樣的問題依然不知道怎么解決,我把這種解決問題的思維體系問題就叫做議論文思維。
什么是議論文思維呢?
其實就是我們初中時學(xué)過的寫議論文的一種思考方法——用充足的論據(jù),加上一定的論證方法,去證明你的論點。其中,論點就是你要達到的目的,論據(jù)就是你想表達的內(nèi)容,論證方法,就是你的措辭和表達方式。
我們以上面的問題為例,來說明這個問題。
背景:市場發(fā)生了變化,相當(dāng)一部分原材料的價格都在瘋漲。
論點:讓客戶盡快下單。
論據(jù):原材料一直在漲價。
論證方式:問題里并沒有體現(xiàn),按照題注的思路,就是開門見山地直說。
但是這樣的表達方式根本說服不了客戶,能看出問題在哪里嗎?暫且不說論證方式,很多新人無法說服客戶,達不到目的的關(guān)鍵就在于論據(jù)不充分,也就是說論據(jù)有嚴(yán)重的漏洞。
這個朋友表達出的意思就是:因為原材料漲價,所以客戶你需要趕快下單。
但是有以下幾個疑問:
1. 你說漲價了,那我為什么不能等原材料降價的時候下單呢?
2. 原材料漲價是一個客觀事實,我下訂單也是一個客觀事實,這兩件事有什么關(guān)聯(lián)嗎?
3. 目前我的庫存還有很多,即使貨買到了,倉庫也放不下,還要付倉儲費,為什么要下單?
4. 最近這個產(chǎn)品賣得不太好,采購越多,虧損越多。
……
當(dāng)然,問題不只這4個,可能客戶今天心情不好,也會影響他下單的欲望。但是我想表達的意思是,你的論據(jù)是否能夠打消客戶不下單的疑慮,是否能給他下單的信心?如果答案是肯定的,那這個論據(jù)就是充分的。
比如上面的論據(jù)可以改成:原材料最近一直在漲價,而且未來還會繼續(xù)漲,過年后,人工成本更高,所以如果年前下單的話,您可以拿到一個更好的價格,在2017年的市場競爭中,有更大的競爭力,獲得更多的市場份額,拿到更多的利潤。
這樣的論據(jù)就比之前那個要充分很多,一方面跟客戶建立了關(guān)聯(lián),即原材料漲價和下單之間產(chǎn)生了某種連接,你下單就是賺錢,不下單就是損失;而且也起碼解決了客戶的第一個疑問,因為為了還會漲價。同時,最關(guān)鍵的是讓客戶明明白白地看出了提前采購的好處和利益,而利益正是生意的本質(zhì)。
當(dāng)然,即使這么說,依然沒有解決第3和第4條疑問,因為3,4是客戶方面的問題,我們需要通過跟客戶的互動來了解這些問題。前提就是你的論據(jù)幫他解決了第1,2個疑問,讓他知道你為他提供了什么價值,接下來才能跟他更多的互動,解決其他問題。
論據(jù)說完了,下面要說論證方法,因為只有內(nèi)容是遠遠不夠的,還要通過一些方式來表達,才能提高說服力。
我們知道,議論文的論證方法常見的有4種,舉例論證(舉出實際案例),道理論證(引用名人名言),對比論證,比喻論證(打比方或者假設(shè))。
用在說服客戶的過程中,比起道理論證,其他三種更好,而很多人在想要說服客戶時,除了簡單地說我們的產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價廉外(勉強算是個道理論證),其他什么都不說。這樣的論證方式太膚淺和干巴巴了,所以我們需要結(jié)合其他三種論證方式,還以上面的問題為例:
近期原材料一直在漲價,我們已經(jīng)跟原材料供應(yīng)商溝通過了,下個月還要漲10個點(通過數(shù)據(jù)舉例論證),因此我們建議你提前下單,因為我們其他客戶(對比論證)為了在新的一年搶奪市場,也都選擇在年前下單,年后出貨, 比如沃爾瑪,迪斯尼(通過大客戶背書來舉例論證)已經(jīng)把年后的訂單提前下了。
假設(shè)您的產(chǎn)品現(xiàn)在下單,價格是1美金,下個月就是1.1美金,10萬套就多了1萬美金的成本。如果您提前下單,您就相當(dāng)于多了1萬美金的利潤?;蛘吣梢杂眠@個1萬美金去做促銷,以獲得更大的市場份額(用數(shù)據(jù)舉例論證,用假設(shè)法進行比喻論證)。
這就是我想表達的議論文思維,碰到一些適用的情況時,可以先把自己的目的(論點)列出來,然后去思考內(nèi)容(找論據(jù)),再通過合適地方式(論證方法)表達出來。
除了說服別人,面試也可以這么做,面試之前,把公司對招聘崗位的要求列出來(論點),然后找證據(jù)(論點)向面試官證明(論證)你符合這些要求。比如英語過6級,你拿出6級證書;口語流利,你直接跟面試官對話……
議論文思維只是解決問題的入門而已,不是萬能手冊,要真正地達到目的,說服別人,還有很多的技巧和方法,比如FAB法,共情法等等,但是萬變不離其宗,最核心的內(nèi)容就是你要讓客戶知道你能為他帶來價值。
此外,思維方式要形成習(xí)慣,需要6個月-1年時間,所以必須要經(jīng)常練習(xí),循序漸進,不能急功近利,讓這種思維方式逐漸成為你的潛意識。
祝大家能夠百尺竿頭更進一步。