隨著中國科研實力的提升，科研機(jī)構(gòu)的人力、財力、物資等也相應(yīng)增長了。人多了，資源多了，如果不做好管理，容易出亂子，影響科研機(jī)構(gòu)的運轉(zhuǎn)。隨著項目管理理論知識完善以及科研管理系統(tǒng)軟件技術(shù)開發(fā)成熟，很多科研機(jī)構(gòu)都開始采用先進(jìn)的項目管理模式，借助項目管理系統(tǒng)來協(xié)助項目管理了。有了項目管理系統(tǒng)的輔助，科研機(jī)構(gòu)開展有效的項目管理變得更加簡單容易。
“項目管理是運用管理的知識、工具和技術(shù)于項目活動上，來達(dá)成解決項目的問題或達(dá)成項目的需求。所謂管理包含領(lǐng)導(dǎo)(leading)、組織(organizing)、用人(staffing)、計劃(planning)、控制(controlling)等五項主要工作?！痹诳蒲泄芾碇?，在其他領(lǐng)域的項目管理經(jīng)驗也是具有一定借鑒作用的。關(guān)于如何進(jìn)行項目管理這方面的知識，小編在之前的寫過的文章也已經(jīng)提到過了，想要回顧一下的朋友，可以點擊查看“如何做到成功的項目管理”。
有了項目管理理論知識的指導(dǎo)，科研機(jī)構(gòu)的項目管理就有了方針，知道怎么開展了。但是要做到有效的項目管理，借助項目管理系統(tǒng)能夠達(dá)到事半功倍的效果。項目管理系統(tǒng)在組織、計劃和控制這方面上，能夠提供便捷高效的途徑。例如拓源優(yōu)課項目管理系統(tǒng)的公告，方便項目管理者發(fā)布公告信息，快速快遞通知、會議通知等。通過拓源優(yōu)課公告系統(tǒng)能夠加快信息傳播速度，提高信息專遞精準(zhǔn)度，加快內(nèi)部活動組織的效率。
另外，項目管理系統(tǒng)能夠方便科研工作進(jìn)行在線辦公，記錄其工作點滴?；谶@些數(shù)據(jù)，科研機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)和項目負(fù)責(zé)人，能夠?qū)崟r了解到科研機(jī)構(gòu)的動態(tài)信息，做好項目進(jìn)度跟進(jìn)和把控。拓源優(yōu)課項目管理系統(tǒng)還提供了預(yù)警功能，能夠在項目關(guān)鍵節(jié)點，進(jìn)行智能化的項目預(yù)警通知，提醒項目管理者進(jìn)行相關(guān)階段性檢查和回顧。由于這些地方是風(fēng)險高發(fā)區(qū)，及時進(jìn)行檢查，能夠減少風(fēng)險延期處理的幾率，能夠有效的降低項目風(fēng)險帶來損失。
本文轉(zhuǎn)載自拓源優(yōu)課：www.toyoke.com
