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    打造高效執(zhí)行體系
    瀏覽量:185 | 回復:0 | 發(fā)布時間:2012-04-23 14:14:04
    前言:

        過去十年,“執(zhí)行”可能是中國最常用的管理詞匯之一,無論是企業(yè)家、經理人員,還是政府官員、社會組織領導人,談到戰(zhàn)略規(guī)劃和任務的實施,一定要再三強調“執(zhí)行”。企業(yè)家認為“沒有執(zhí)行,一切都是空談”,政府官員提出“執(zhí)行力是政府工作的生命力”?!皥?zhí)行”為何如此重要?什么是“執(zhí)行”?究竟如何做才能打造高效的執(zhí)行體系呢?

        就我個人對企業(yè)經營的理解,決定一個企業(yè)成功的要素有很多。其中,戰(zhàn)略、人員與運營流程是核心的三個決定性要素。正像本書兩位作者所指出的,如何將這三個要素有效地結合起來,是很多企業(yè)經營者面臨的最大困難。而只有將戰(zhàn)略、人員與運營有效地結合,才能決定企業(yè)最終的成功,結合的關鍵則在執(zhí)行。

        與傳統(tǒng)的認識不同,有效的執(zhí)行是需要領導者親力親為的系統(tǒng)工程,而不是對企業(yè)具體運行的細枝末節(jié)的關心。在領導者的親自倡導下,執(zhí)行文化應該成為企業(yè)的基因,貫穿于企業(yè)發(fā)展的方方面面。仍然拿企業(yè)運行最為關鍵的三個要素來說,戰(zhàn)略、人員與運營每一個環(huán)節(jié)都需要以“執(zhí)行”的精神來指導落實。

        就企業(yè)戰(zhàn)略而言,任何一個優(yōu)秀的戰(zhàn)略都不是一蹴而就的憑空臆斷,都需要企業(yè)領導者以執(zhí)行的踏實心態(tài),對企業(yè)所處的宏觀經濟環(huán)境與行業(yè)發(fā)展特點進行透徹的分析與研究,在這個基礎上結合企業(yè)自身的資源來確定切實可行的戰(zhàn)略規(guī)劃。在該過程中,核心是解決好“木桶效應”和“指頭理論”的問題。

        具體來說,企業(yè)就像一個木桶,由各個業(yè)務板塊構成,決定這個木桶盛水量大小的是最短的那塊木板。如果企業(yè)想從平凡走向成功,領導者必須能夠發(fā)現和補齊使企業(yè)“漏水”的最短的那塊木板。在這個基礎上,企業(yè)決策者還要積極發(fā)現和發(fā)揮“最長的指頭”的優(yōu)勢,也就是發(fā)揮自己所有業(yè)務資源中比較優(yōu)勢最大的一項,來打造自己的核心競爭力。

        對于人員的問題,領導者除了要以是否具備執(zhí)行能力為標準,積極選拔合適的人員到恰當的崗位以外,還要鍛煉員工隊伍的執(zhí)行能力,其中最關鍵的是要解決三個問題。首先,企業(yè)的領導者要讓戰(zhàn)士愛打仗,要用各種方法調動人員的積極性;其次,要讓戰(zhàn)士會打仗,要通過持續(xù)的練兵提升人員的綜合素質和專業(yè)化素質;最后,企業(yè)決策者還要訓練隊伍作戰(zhàn)的有序性。只有訓練有素的隊伍在投入戰(zhàn)斗時才能不亂陣腳,進退有序,成為戰(zhàn)無不勝的鐵軍。

        最后,領導者的執(zhí)行能力要通過運營流程,通過具體的運營設計來體現,這也是最困難和最講究藝術性的一部分。就像一支部隊要到河的對岸去,過河的目標已經很清楚,關鍵在于過河的方式與過程,也就是要解決好是造船過河還是搭橋過河的問題。在這個過程中,一個重要的指導性原則就是要“拐大彎”,即對于企業(yè)運營中重大問題的解決要打足提前量,及早進行設計,不能等事到臨頭再踩剎車、拐急彎。只有“拐大彎”,問題的解決才會穩(wěn)定而平滑,遇到的阻力才會比較小,企業(yè)的震蕩與損失也才能降低到最低限度。

        除此以外,在具體運營問題的處理過程中,要學會“擰螺絲”。就像用四顆螺絲釘來固定一個平面一樣,不能先擰緊一個螺絲釘再去擰其他三個,要循序漸進,每一個螺釘擰幾圈,輪番來固定,在不斷平衡的過程中,最終將螺釘全部擰緊。這樣的處理方式才能及時發(fā)現與規(guī)避企業(yè)發(fā)展過程中可能出現的問題,才能及時調整企業(yè)戰(zhàn)略中不恰當的部分來實現最終的成功。

        執(zhí)行力就是把想法變成行動,把行動變成結果的能力?,F代組織的最大問題就是沒有執(zhí)行力。無論多么宏偉的藍圖,多么正確的決策,多少嚴謹的計劃,如果沒有高效的執(zhí)行,最終的結果都是紙上談兵。沒有執(zhí)行力就沒有成功,執(zhí)行才是硬道理。畢竟,構想再偉大,也要有人將它實踐出來,這一切,靠的就是執(zhí)行力。執(zhí)行力決定企業(yè)的成敗,任何企業(yè)的成功必然都是執(zhí)行的成功,沒有執(zhí)行力,哪有競爭力。

        執(zhí)行力:對個人而言執(zhí)行力就是辦事能力;對團隊而言執(zhí)行力就是戰(zhàn)斗力;對企業(yè)而言執(zhí)行力就是經營能力。著名企管專家譚小芳老師(官網www.tanxiaofang.com)表示,衡量執(zhí)行力的標準,對個人而言是按時按質按量完成自己的工作任務;對企業(yè)而言就是在預定的時間內完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標。執(zhí)行力要成為一種強勢,必須要把握執(zhí)行制勝的二十四字真經:認同文化、統(tǒng)一觀念、明確目標、細化方案、強化執(zhí)行和嚴格考核。

        高管的一項重要能力是使別人執(zhí)行的能力,下屬的執(zhí)行力強大與否與此有很大關系。要做好戰(zhàn)略已不易,貫徹更不易?!笆怪畧?zhí)行”的能力就是高管最好的執(zhí)行力。當一個員工情緒激昂,心情愉悅的時候,不用我們督促,他的執(zhí)行力就會很高,行為很積極主動;反之,當他的情緒不高,心情郁悶的時候,即使他嘴里對我們說“一定好好干”,但其行動一定是不理想的,執(zhí)行力也不可能有多強。

        曾國藩少時立志做圣人,飽讀詩書。然互相矛盾的他人經驗,常常讓他在行動時無所遵從,反應遲緩。一日,他見一老僧擁爐讀書,津津有味,便趨前欲覽書名。誰知老僧扔書入爐,告誡他:“對別人有用的書不都是適用你的書?!痹鴩斚掠X悟:世人有太多的人和事你永遠看不清,無需掛礙,你只需把你看清楚的那點道理,一遍遍在生活中實踐,便可成就偉業(yè)??纯粗袊駹I企業(yè)成長歷程,成功者往往是執(zhí)行力很強的人。以前,我曾經相信一種觀點,戰(zhàn)略方向錯誤,執(zhí)行力越強,死得越快。后來我發(fā)現執(zhí)行力強的人,反省能力很強,如果實踐中發(fā)現戰(zhàn)略有誤,他們會以最快時間去糾正,不會至死都不覺悟。

        在連續(xù)幾屆清華大學總裁班里,的學員包括國內多家知名企業(yè)的老總,他們對現在市場的把握與對未來市場的認識,都是真知灼見,目光深遠。但是,我發(fā)現,在他們的課間小組交流和課堂提問中——他們問的問題中很少有戰(zhàn)略層面的,而更多的是請教如何貫徹執(zhí)行??梢?,中國的企業(yè)從來不缺思想家,缺的就是執(zhí)行人。

        在美國西點軍校里有一個廣為傳誦的悠久傳統(tǒng),就是遇到軍官問話,只能有四種回答:“報告長官,是”,“報告長官,不是”,“報告長官,不知道”,“報告長官,沒有任何借口”。除此以外,不能多說一個字?!皼]有任何借口”是美國西點軍校奉行的最重要的行為準則。它強化的是每一位學員想盡辦法去完成任何一項任務,而不是為沒有完成任務去尋找借口,哪怕看似合理的借口。其核心是敬業(yè)、責任、服從、誠實。這一理念是提升企業(yè)凝聚力和競爭力,建設企業(yè)文化的最重要的準則。秉承這一理念,眾多著名企業(yè)建立了自己杰出的團隊。

        “沒有任何借口”體現的是一種完美的執(zhí)行能力,一種服從、誠實的態(tài)度,一種負責、敬業(yè)的精神。在現實生活中,我們缺少的正是這種人:他們想盡辦法去完成任務,而不是去尋找借口。著名企管專家譚小芳老師表示,每個組織并不缺乏偉大的戰(zhàn)略,真正需要的是,把戰(zhàn)略落實到位的執(zhí)行力。畢竟,再不景氣,仍有公司達到預定的運營目標;構想再偉大,也要有人將它實踐出來,這一切靠的就是執(zhí)行力。

        你是否想過:為什么滿街的咖啡店,唯有星巴克一枝獨秀?為什么同是做PC(PersonalComputer),唯有戴爾獨占鰲頭?為什么都是做超市,唯有沃爾瑪雄居零售業(yè)榜首?應該說,各家便利商店和咖啡店的戰(zhàn)略都是大致相同的,然而績效卻是大不相同,道理何在?關鍵就在于是否具有非常強的執(zhí)行力。

        著名企管專家譚小芳(預定執(zhí)行力培訓,請聯系13733187876)老師發(fā)現,全世界做網絡設備最大的思科公司,擁有行業(yè)壟斷技術,然而其總裁在談到公司成功的主要原因時,竟然認為成功不在于技術,而在于執(zhí)行力。由此可見,“執(zhí)行力”在世界級大公司里被看得有多重。甚至可以這么說,凡是發(fā)展快且好的世界級企業(yè),都是執(zhí)行力強的企業(yè)。

        比爾?蓋茨就曾坦言:“微軟在未來10年內,所面臨的挑戰(zhàn)就是執(zhí)行力?!碑斎?,我們不可否認,許多組織的成功離不開其戰(zhàn)略的創(chuàng)新或經營模式的新穎,但如果其執(zhí)行力不強,也一定會被模仿者追上,因為它們和競爭者的差距就在于執(zhí)行力的強弱……

        當戴爾的直銷模式在美國超級成功時,一向以“渠道優(yōu)勢”著稱的聯想電腦公司也開始轉型,在中國通過大客戶部、電話直銷中心等展開直銷業(yè)務,以對抗戴爾兵臨城下的競爭。雖然聯想也是一家非常優(yōu)秀的本土公司,但它在直銷業(yè)務的啟動上卻遭遇了極大的困難,效果并不理想。要知道,真正撞壞巨輪的,不是海面上冰山的一角,而是海面下的龐然大物。在戴爾的背后,我們看到了“幾近完美的供應鏈”、“卓越的管理技術”、“與戰(zhàn)略相匹配的企業(yè)文化”等,所以,取得成功的不僅僅是戴爾的直銷模式,更是戴爾圍繞直銷這一模式的“執(zhí)行體系”。

        今天,對于執(zhí)行力的意義,已經毋庸多言;對于提高執(zhí)行力的著眼點,因為人們對此問題的關切,也已經認識得比較全面?,F在,需要我們關注的是:“提高執(zhí)行力”本身的執(zhí)行問題。譚老師強調的是,執(zhí)行力不是一個表象問題,要達成“提高執(zhí)行力”的目標,我們首先要找出執(zhí)行力管理的根源——那些起到基因作用的要素,才能保證執(zhí)行力的健康發(fā)育。

        在實踐中,譚老師還總結了執(zhí)行力不力的十大病因:一,推過攬功,不負責任;二,選人無方,用人不當;三,只重制度,忽視文化;四,管理不當,領導不足;五,目標不清,計劃不明;六,標準缺失,考核無據;七,只重指令,不懂溝通;八,事必躬親,不會授權;九,流程不暢,銜接不良;十,管控不力,獎罰不當。請先看一個案例吧——

        “在南方的某個城市,某跨國公司中國區(qū)高管在一幢摩天大樓的60層舉行一年一度的營銷年會,在座的80余人中,美方高管有50余人,剩下的就是中方的高級雇員。會議即將結束時,美國來的總裁突然站起身說:全體人員跟我一起跳下去,這個時候,空氣一下子凝聚起來,只見那50余人齊刷刷地站起身目光緊盯著總裁。中方雇員們慌了,也忙不迭地在椅子上挪起身子,驚恐地望著美方總裁,心說:這老頭瘋了!”

        故事到此結束,培訓師說:我們姑且不說,他們是不是真的跳下去,簡單的測試卻折射出兩種文化體制下一種人文最本能的反映。譚小芳老師表示,在外企,絕對服從是第一,其次創(chuàng)新;在國內,同樣的要求卻在執(zhí)行過程中出現了偏差,老板在考慮員工怎么想的,員工在考慮老板想的對不對,其實,在企業(yè)管理的角度,既然崗位設置已經完畢,剩下的就是各司其職、各負其責。譚老師認為,執(zhí)行力要的就是按時、保質、保量三個達標——

        按時,是工作成果在時限上的要求。保質,是工作成果在品質上的要求。成果至少不低于標準值,不允許假冒偽劣、以次充好;保量,是工作成果在數量上的要求。至少要達到規(guī)定的數量,不允許偷工減料、缺斤短兩。譚小芳老師認為,提高執(zhí)行力的關鍵在于每一名員工真正明確和履行各自的崗位職責,在其位、謀其政,心往一處想,勁往一處使,形成執(zhí)行合力。

        1、提高執(zhí)行力,各級領導要起到“領路人”的作用。

        “領導”的職責無非兩條,一個是“領”,一個是“導”。所謂“領”,就是要率先垂范,以身作則,不搞特權,充分發(fā)揮領導的模范和帶頭作用。所謂“導”,就是要在“領”的基礎上,把握方向和大局,及時解決遇到的各種矛盾和問題,糾正出現的偏差和錯誤,積極引導廣大員工朝著正確的方向前進,促進企業(yè)的發(fā)展。

        2、提高執(zhí)行力,各級中層干部要切實發(fā)揮“橋梁”作用。

        中層干部的主要職責就是承上啟下、上傳下達,既要對上級負責,又要對下級負責;既要吃透上級精神,把領導的意圖完完整整地向職工傳達,又要結合實際,把落實過程中出現的問題及時全面地向領導匯報。好的主管人才要能獨立思考及獨立行動,只要最少的指示,就能去執(zhí)行工作。一位主管的主要責任是,指導他手下員工的活動——他們的工作。指導就是指示領導,因此好的主管人才,一定要像領導者一樣能統(tǒng)御及思考。

        3、提高執(zhí)行力,普通員工要充分發(fā)揚“蜜蜂”精神。

        普通員工的本職就是落實,就是執(zhí)行。要進一步樹立大局意識、責任意識和學習意識,加強理論知識和業(yè)務技能學習,全面提高自身素質,充分發(fā)揚“蜜蜂”那種兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨的精神,扎實高效地干好自己的本職工作,不折不扣地落實上級精神。

        譚老師的執(zhí)行力培訓課程抓住了執(zhí)行力的根本——隊伍建設、流程規(guī)范、提升士氣這個鐵三角,再加上“沒有任何借口”的精神,沒有任何借口——體現的是一種負責、敬業(yè)的精神,一種服從、誠實的態(tài)度,一種完美的執(zhí)行能力。我們需要的正是這種精神的人,他們想盡辦法去完成任務,而不是去尋找任何借口,哪怕看似合理的借口。

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