當(dāng)我們看到一封詢盤時(shí)，首先要仔細(xì)研究，分析客戶的詢盤 ,看他到底想知道什么。從中提取我們想要得到的東西。知己知彼才能百戰(zhàn)百勝，看他問的是什么。有些客戶的第一封詢盤并不問價(jià)格，而是問一些技術(shù)參數(shù),如:磁力系數(shù)到底是多大，問一些看似跟產(chǎn)品沒有關(guān)系的問題，其實(shí)他是在了解你的產(chǎn)品的性能，也就是質(zhì)量。這樣我們就要從質(zhì)量上下功夫，盡量做到最好?；蛘咄扑]給客戶不同檔次的產(chǎn)品，并告知產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)，并附上相應(yīng)的報(bào)價(jià)。客戶一看就知道是行家。
但是面對(duì)詢盤大家最煩的問題就是客戶不回復(fù)，但在買方市場(chǎng)的今天卻又很正常，但如果我們能改進(jìn)我們的聯(lián)系方法，回復(fù)率必增很多。
建議應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：
1、郵件標(biāo)題只能是客戶求購(gòu)的產(chǎn)品名稱，而不要加其它的任何多余語(yǔ)言，這樣，客戶打開你郵件的可能性一般可達(dá)到100%；
2、開頭語(yǔ)簡(jiǎn)潔帶過證明你是專業(yè)而老練的商人，可立即拉近與客戶的距離，而對(duì)商人來說過多的寒暄實(shí)在是多余；不少人喜歡一開始就說從何得知該客戶的，我們建議你，一般情況下最好不用提，客戶在那里發(fā)布過求購(gòu)信息，客戶自己知道，多說多余；
3、開頭語(yǔ)特忌諱主動(dòng)過多介紹自己，因?yàn)闀?huì)給人一種推銷的感覺，給人的第一感覺就不好，事實(shí)上，沒有幾個(gè)客戶會(huì)有耐心來閱讀你的長(zhǎng)篇介紹的，不主動(dòng)過多介紹自己將一定反而會(huì)給客戶一種很自信、很專業(yè)的印象，這種印象對(duì)你來說是非常重要的；
那么，“過多”的標(biāo)準(zhǔn)是什么呢？我們認(rèn)為，介紹性語(yǔ)言超過兩句即是“過多”！
4、簡(jiǎn)潔開頭后，你必須立即進(jìn)入正文，即報(bào)價(jià)，因?yàn)榭蛻糇铌P(guān)心的無非是產(chǎn)品規(guī)格與價(jià)格而已，你如不能提供客戶想要的東西，客戶回你干嗎？立即進(jìn)入報(bào)價(jià)，證明你是專業(yè)做該行的，你是有誠(chéng)意、實(shí)實(shí)在在想做生意的，大家的時(shí)間都很寶貴，都不想浪費(fèi)時(shí)間，特別是歐美商人更是如此；
有人說，客戶詢盤中規(guī)格說的不全，無法報(bào)價(jià)，事實(shí)上，沒有那個(gè)外商會(huì)在詢盤中一次就把要求說完的，你可估摸著試探性報(bào)，報(bào)錯(cuò)了沒關(guān)系，這只是證明你是專業(yè)的、多年做該行的，如所報(bào)的規(guī)格與客戶所要的不符，客戶一般會(huì)很快回復(fù)你并詳細(xì)告訴你他所需產(chǎn)品的具體要求的；有人總喜歡第一次聯(lián)系客戶時(shí)就問東問西的，有些國(guó)家的客戶（如印度、韓國(guó)）可能會(huì)耐心回你，但對(duì)大多數(shù)歐美客商（如美國(guó)）來說，他們一般是不會(huì)回復(fù)該類郵件的；
5、所報(bào)的價(jià)必須是實(shí)價(jià)，必須與現(xiàn)有的市場(chǎng)行情相吻合，價(jià)太低，客戶知道你不是做該行，不會(huì)理你；價(jià)太高也會(huì)嚇跑客戶，客戶也不會(huì)回你，所以，切勿亂報(bào)價(jià)，應(yīng)了解清楚了、多比較后再報(bào)，對(duì)新產(chǎn)品、對(duì)外貿(mào)公司來說這點(diǎn)尤其重要；
6、第一次聯(lián)系客戶時(shí)，除非客戶在詢盤中提出，最好不要主動(dòng)附上圖片，以免被刪或被國(guó)外反垃圾郵件軟件攔截；
7、強(qiáng)烈建議：如你不能報(bào)出有一定競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格，請(qǐng)最好不要聯(lián)系客戶，既然報(bào)不了價(jià)自然就成不了，不僅客戶很可能不會(huì)理你，你又何必浪費(fèi)你及外商寶貴的工作時(shí)間呢？對(duì)外貿(mào)公司來說，何不在貨源上多下點(diǎn)功夫，效果一定好很多！
總之，你聯(lián)系客戶的目的無非是為了爭(zhēng)取能最終成交，而要能最終實(shí)現(xiàn)成交的目的，你起碼總要邁過產(chǎn)品規(guī)格相符、出口報(bào)價(jià)適當(dāng)這兩個(gè)檻，直接洽談這兩個(gè)最重要的問題，不僅外商喜歡，也必能大大縮短成交的進(jìn)程。
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