坦白說,在浪潮工作的3年時間里,我對績效管理的認識是不同的。
想當初念書時,老師也講過績效管理、成本控制方面的內容,看了一些書,聽說了很多有趣有益的故事。比如臺灣首富王永慶很節(jié)儉,從小的細節(jié)就可以看出:
——他習慣早晨起來做早操,一條做早操用的毛巾用了27年;
——褲子改了又改,不舍得買新的;
——別人買豆?jié){,都是一次買一杯豆?jié){加個蛋,王永慶都是先買一杯豆?jié){,喝了一口后,再去加一個蛋,這樣就可以同樣價錢多喝大約一個蛋體積那么多的豆?jié){。
剛開始進入浪潮的時候,參加一些活動,我們公司往往只是租用場地,至于主持人、茶水果品、布展背景等,往往都是從公司拿去用,或者去超市買。記得有一次,參加一個活動,好像是在南郊賓館,需要用到鉛筆,我們公司自己買了鉛筆,同事張艷紅、譚寧寧等就在活動現(xiàn)場用鉛筆刀削鉛筆。
至于大的方面,記得技術服務部一個同事曾經(jīng)說過,如果在產品發(fā)布前提前發(fā)現(xiàn)產品問題,可以節(jié)省因為倉促發(fā)布、以后發(fā)現(xiàn)問題時再解決的帶來的交通、時間、機會等成本,較之提前發(fā)現(xiàn)問題的成本,可以達到成千上萬的比例。
那時候,感覺能省一分錢,都是對公司的貢獻;包括打印紙,如果不是非常重要的、提交客戶的,正反兩面都用,那時公司領導號召向傳統(tǒng)的產業(yè)學習,開源節(jié)流。而且很明確地說:
“不是在乎幾個錢,關鍵是養(yǎng)成一種良好的節(jié)約習慣,成本意識?!啊?
再后來,工作多了,尤其是從事技術工作,項目完成后看是否賺錢,就會慢慢開始算帳。
比如一套軟件,簽合同10000元,回款9500元;則分攤開發(fā)成本(返還總部)一部分,市場費用一部分,技術實施服務一部分,分攤管理費用一部分,則是一種算法??墒瞧渲杏幸恍┦遣还潭ǖ模绶謹傉嬲拈_發(fā)成本就不確定,或者說某些成本是固定的,所以一些單子難說盈虧。
再后來,慢慢接觸一些工作,開始和同事聊一些公司管理方面的內容。記得當時公司經(jīng)理經(jīng)常說的一句話是:“每個月,總有那么幾天不好過的日子。“”因為到了月底,又一大堆的水電、房租的賬單要付,一大堆的報銷費用要付。記得剛畢業(yè)時參加工作,滿腦子想的是
——我該干什么工作?時間、地點、細節(jié)? 誰需要我?
——我該學習什么業(yè)務?往哪些方面發(fā)展?感到困惑怎么辦?
——我到月底看這個月發(fā)了多少薪水?看了之后,不知道為什么是這么多,不問。
——怎么不發(fā)給我筆記本?怎么我總是靠后站?
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——請老師幫忙告訴我。
就像一個孩子。
現(xiàn)在更多的像一個兄長或者家長,除了不再問讓我去干什么以及細節(jié)、為什么不發(fā)給我筆記本等上述那些問題外,還拿出一些時間精力投入到上面問題的答案或者解決方案上。而其中,相當一大部分,要取決于對公司的理解,或者取決于對公司實質——轉換過程、盈利平臺——的理解。隨著慢慢了解公司和業(yè)務,開始更多地考慮這個月進了多錢,花了多少錢,各自的明細在哪里,有哪些可以改進的地方,自己應該主動做些什么,自己的這些想法建議需要如何來協(xié)調其他資源。
關于績效,關于成本,也有自己的一些淺薄意見:
1、節(jié)約成本有好多方法。比如我們業(yè)務人員拜訪客戶,有時去郊區(qū),要花一天的時間來回,如果攢夠幾家一起去拜訪,則效率要提高好幾倍。(前提是不要耽誤)
同時層次可以高一些。我們庫存軟件有種ABC管理功能,大體意思是按照庫存物資數(shù)量、金額、價值的不同進行不同程度的重視、管理,則可以獲得比較好的管理收益。同樣在我們的日常工作中,除了自己的辦公協(xié)同工作外,還可以有些自己的判斷、決策,如花幾千塊錢、花幾天時間去獲得或者挽回一個客戶,往往比花1年時間節(jié)約打印紙、填寫10000個表格、開100個沒用的會,對公司的最終效益更有貢獻意義。
花錢有時也是省錢,小賠換來大賺。很懷念看過的《成果管理》。
2、開源與節(jié)流要綜合考慮。比如有一段路,可以搭公共汽車,可以走過去,可以打車去,可以協(xié)調公司車去,雖然四類方式所耗費的成本不一樣,但是就節(jié)約時間、對項目作用來說也不一樣,這時就要綜合衡量了,而不是單純看“開源“”或者“節(jié)流“”的內容。昨天和客戶聊天,客戶說要買車,不是為了貪圖舒服,也不在乎油價飛漲,關鍵是出去請人家吃飯還方便,要不提著個包說要請人家吃飯,出門沒車,不大好意思;當初看2005年十大浙商,同事也說那女老板當初就是開著凱迪拉克去推銷輪胎,最起碼證明自己有實力。
3、公司是要盈利的。個人要在這個轉換過程中發(fā)揮作用,而公司作為轉過過程,作為賺錢平臺,考核員工的一個關鍵指標也是員工對盈利過程的作用;其實坦白說,部門設置也好、內部規(guī)范流程也好、產品研發(fā)、銷售渠道等等,無不是為了按照公司為了滿足市場需求而攝制的。如果對于公司盈利過程沒有用的,是沒有存在價值的。
當初流程改善(BPR)理論,其改善的一個主要依據(jù),也是判斷是否對最終完成任務(往往是盈利)盈利。所以Ford公司的財務部在從500個人減到375個人后,再參觀了參股公司Mazda公司相同部門只有25個人之后,下定覺心,將人數(shù)最終減至125個人。
最近幾天和同事聊起黑社會,都特別羨慕人家黑社會的報銷等流程,絕對扁平化管理,直接給錢,特別羨慕。
4、公司其實是公平的。以前更多的是基于傳統(tǒng)或者經(jīng)驗來體現(xiàn)的,比如說新開立的分公司,公司領導清楚知道實際的市場環(huán)境,所以在資源支持、政策傾斜、個人考核等方面,都有具體的考慮,而隨著慢慢的規(guī)范,都開始制度化。
現(xiàn)在,領導開始在全集團著手推行績效管理,并且致力形成閉環(huán)體系,無論是采取的績效評估、考核指標等工具、方法論也好,牽扯的企業(yè)文化內容、設立的專門崗位也好,推行的深度廣度也好,都是一個長期的過程。想想青島市,電話號碼前加8升8位,這么簡單的事情,直到現(xiàn)在還有人不習慣。船大好遠航,船小好掉頭,我們希望能造出我們既能遠航又能靈活掉頭的船。我們接下去做的,四個字:堅持到底。
堅持到底也好,績效管理也好,成本控制也好,都是一種企業(yè)家精神。
比如王永慶不但節(jié)儉;他少年時開始做米店生意,但是當時日本人在臺灣做得很好;那么王怎么打開市場?王永慶就主動幫助顧客免費送米,而且去了之后看看顧客家里幾口人,家里的米缸有多么大,這樣就估計出顧客下次買米的大致時間和大致斤數(shù),到了時間就主動背米上門了。后來發(fā)財差不多成為臺灣首富,依然很節(jié)儉,從小的細節(jié)就可以看出,比方說一條做早操用的毛巾用了27年,比方褲子改了又改不舍得買新的;還有一個細節(jié)是聽余先生講座的,說別人買豆?jié){,都是一次買一杯豆?jié){加個蛋,王永慶都是先買一杯豆?jié){,喝了一口后,再去加一個蛋,這樣就可以同樣價錢多喝大約一個蛋體積那么多的豆?jié){。
溫州平陽縣一個老太太,看到家鄉(xiāng)人外出收購兔毛能賺錢,自己也想去,可是她一不識字,二又不會說普通話,怎么辦?于是請人幫忙寫了兩張紙條,一張“我是平陽人,請幫我買張汽車票?!啊被丶屹I票時用,另一張“我要收購兔毛,多少錢一斤?“”收兔子毛時用;老太太就憑著這兩張紙條,她走遍了大半個中國,成為收購萬元戶。
我們也要有企業(yè)家意識,企業(yè)家精神,就從節(jié)約水電開始,就從績效管理開始吧。