項(xiàng)目管理就是在一定時(shí)間內(nèi)，讓特定人群去完成一系列活動(dòng)，從而達(dá)到每個(gè)目的管理活動(dòng)。項(xiàng)目管理是有一定章法的，不是胡亂去做的。胡亂而為的做事，就稱不上項(xiàng)目管理了。項(xiàng)目管理往往離不開這些工作，項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目組織。當(dāng)然除了這兩方面，項(xiàng)目管理還做其他工作的。不過，今天，小編打算就這兩方面來說說項(xiàng)目管理。
如何計(jì)劃項(xiàng)目?
在項(xiàng)目管理的每個(gè)階段，都有一些可以預(yù)測(cè)的因素。在計(jì)劃階段，主要包括：1、確定真正的問題2、確定利益相關(guān)者3、設(shè)定項(xiàng)目目標(biāo)4、隨時(shí)準(zhǔn)備做出取舍5、細(xì)分項(xiàng)目的工作任務(wù)。
注意：1、當(dāng)你在細(xì)化目標(biāo)時(shí)，要盡量做到SAMRT。換句話說，你的目標(biāo)應(yīng)該是：具體的(specific);可測(cè)量的(measurable);以行動(dòng)為導(dǎo)向的(action-oriented);現(xiàn)實(shí)的(realistic);有時(shí)間限制的(time-limited)。
2、你設(shè)定項(xiàng)目目標(biāo)是，要牢記以下幾方面：質(zhì)量(質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn));組織(角色和任務(wù)分工);溝通(信息);風(fēng)險(xiǎn)(影響因素)。
3、做出取舍時(shí)，三個(gè)變量的“鐵三角”，其公式如下：質(zhì)量=時(shí)間+成本，改變其中的任何一個(gè)變量，結(jié)果都會(huì)發(fā)生變化。
4、細(xì)分項(xiàng)目運(yùn)用工作分解結(jié)構(gòu)(WBS,work break-down structure),用來進(jìn)行估計(jì)、分配人員、跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展情況和顯示項(xiàng)目工作范圍的工具。
如何組織項(xiàng)目?
“如果你在沒有對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃，或者忽略了某些方位性線索的情況下就貿(mào)然采取行動(dòng)，你就極有可能會(huì)忽視項(xiàng)目計(jì)劃的一些項(xiàng)目計(jì)劃的一些重要特征。因此，一定要高度重視重要里程碑事件。”
——Martin Nemzow
在項(xiàng)目的組織階段，你就要把你所設(shè)計(jì)的高水平的計(jì)劃付諸實(shí)踐了。在這階段，你的時(shí)間預(yù)測(cè)變成了日程安排，你的活動(dòng)方案變成了關(guān)鍵路徑，你的成本估計(jì)變成了項(xiàng)目預(yù)算，你把項(xiàng)目組緊密的團(tuán)結(jié)起來，你需要收集所有相關(guān)資源，你需要大家和你一樣具有奉獻(xiàn)精神。
由此可見，組織階段主要的包括以下幾個(gè)關(guān)鍵步驟;1、組建項(xiàng)目組2、制定日程安排3、制定預(yù)算。
根據(jù)項(xiàng)目大小以及公司實(shí)際情況，選用一些項(xiàng)目管理軟件來輔助管理項(xiàng)目，能夠讓項(xiàng)目管理更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。隨著時(shí)間的增長(zhǎng)，項(xiàng)目管理軟件能夠積累不少寶貴的數(shù)據(jù)。做項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目組織是能夠從項(xiàng)目管理軟件中尋找到參考數(shù)據(jù)。讓這些項(xiàng)目管理工作做得更好，更貼近實(shí)際，而不是流于形式。
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