展會(huì)結(jié)束后,一定要趁熱打鐵對(duì)在展會(huì)上搜集到的買家信息進(jìn)行進(jìn)一步跟進(jìn),否則時(shí)間一長(zhǎng)買家對(duì)我們的印象或熱度都會(huì)減弱,所以展會(huì)后第一步需要對(duì)客戶進(jìn)行分類:
已簽約客戶—緊急跟進(jìn)
這種客戶可以被劃分為最A(yù)級(jí)客戶,是意向最明顯的,所以回來后要馬上按照他要求準(zhǔn)備資料,安排收款,協(xié)議生產(chǎn)等等。
不過跟你簽約客戶也并不表示就一定會(huì)給你下單,現(xiàn)在這種情況已經(jīng)很普遍,有些客戶跟你簽過合同了,但過后他在其它的供應(yīng)商那里有了便好的價(jià)格或更好的ITEM,便會(huì)把單下給別人?;蛘呋厝ズ笫袌?chǎng)發(fā)生變化,決定發(fā)生改變而取消訂單等等。對(duì)他們來說,合同完全沒有束縛作用,合同只是相當(dāng)于P/I,只是一種形式。所以對(duì)于此種客戶,也要小心溝通,一旦出現(xiàn)他遲不開證或不匯訂金的情況,請(qǐng)?zhí)岣呔?,及時(shí)跟他溝通,看是否出現(xiàn)什么問題,采取相應(yīng)的措施,說不定你就能挽回一個(gè)訂單,一個(gè)客戶。
意向客戶—持續(xù)培養(yǎng)
這些客戶在展會(huì)上可能會(huì)談的比較投機(jī),也會(huì)談到很多細(xì)節(jié)問題,一般問的產(chǎn)品與工廠細(xì)節(jié)越多,意向越顯著。對(duì)于這部分客戶回來后也是要馬上跟進(jìn),把展會(huì)上沒解決的疑問及時(shí)回復(fù),索要的樣品要馬上準(zhǔn)備寄送。及時(shí)跟進(jìn)對(duì)樣品的檢測(cè)結(jié)果及定單情況。
這部分客戶也許最終沒有給我們下單,但不能放棄,做為普通的感情維護(hù),還是要一直聯(lián)絡(luò)下去,做為潛在客戶培養(yǎng),有新的產(chǎn)品及時(shí)向他推薦,以后還是有合作的機(jī)會(huì)。
有岐議客戶—回旋
在展會(huì)上可能會(huì)跟一些買家在某些條款上產(chǎn)品岐議,比如價(jià)格,設(shè)計(jì)什么的。如果在展會(huì)沒有妥協(xié),建議回來后也不要馬上妥協(xié),先用郵件或電話聯(lián)系起來,探探客戶口風(fēng),把自己不能妥協(xié)的利益點(diǎn)再做陳述,如果可以有實(shí)例或同行比較能說服客戶最好,實(shí)在行不通的情況下,再看自己工廠實(shí)際情況做調(diào)整。
索要資料客戶(含僅詢問)—判斷
還會(huì)有些客戶索要樣品冊(cè)或者價(jià)格單,但可能我們沒準(zhǔn)備充分,展會(huì)回來后要馬上準(zhǔn)備好發(fā)送,然后進(jìn)一步跟進(jìn)。不過也要提前判斷一下他們索要的目的是什么,是不是一些同行或者其它進(jìn)行資料搜集的第三方。
另外每個(gè)公司都會(huì)在展會(huì)上獲得的名片,但根據(jù)事后聯(lián)系時(shí)產(chǎn)生系統(tǒng)退信的現(xiàn)象。這可能是因?yàn)樵搰?、該公司的服?wù)器為了防止垃圾郵件對(duì)中國國內(nèi)的服務(wù)器設(shè)置過過濾的原因。如果因?yàn)槭盏酵诵哦艞壴緶贤ǖ妮^好的客戶的跟蹤,就可能會(huì)錯(cuò)失客戶資源。建議使用不同的郵件重試,另外可以用網(wǎng)絡(luò)傳真,SKYPE的網(wǎng)絡(luò)電話功能等與客戶溝通,這部分的費(fèi)用其實(shí)是非常低廉的,所以不必?fù)?dān)心成本問題。除了上述原因,業(yè)務(wù)人員還可通過搜索引擎去判斷一個(gè)客戶的資信。方法很簡(jiǎn)單,把每一個(gè)客戶的公司放到Y(jié)AHOO,GOOGLE等等上面去搜索。當(dāng)然也可以加上一些產(chǎn)品、BUYER等等關(guān)鍵詞。如果能找到該公司的網(wǎng)站,就能更好的判斷該客戶。另外如果該客戶在MADE IN CHINA ,ALIBABA上有大量發(fā)盤的。也可以說明他是活躍的買家,買家真實(shí)度更高,只是該類客戶可能會(huì)比較注意價(jià)格的比較。因此主動(dòng)出擊,不讓他有充裕的時(shí)間過分把精力放在價(jià)格問題上。