(轉(zhuǎn)載分享)我們?nèi)粘?duì)外貿(mào)易中常指的水單,是指收貨人在銀行付款后拿到的回執(zhí)。
水單是中國(guó)具有可兌換外匯資格的銀行及各外幣兌換人民幣指定點(diǎn)給外國(guó)旅游者開(kāi)具的外匯兌換證明,俗稱水票,水單上標(biāo)有兌換率。水單有好幾種,如付款水單(你給別人付錢,銀行從你司賬戶上扣錢的書面文件)、結(jié)匯水單(你司收到客戶的付款,銀行入賬時(shí)通知你司的書面文件)、押匯水單(你司押匯后銀行通知你司所押款項(xiàng)已經(jīng)到賬的書面文件)。水單還可以是經(jīng)常網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬的截圖,屬于一種轉(zhuǎn)賬憑證。
通常我們接到客戶的水單后,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)上面有這么一個(gè)項(xiàng)目:Initiated on: 10/23/2010 09:11:16 PM Value Date: 07/27/2007Value Date: 10/25/2010,這里的Value Date指的是什么呢?Value Date指的是起息日,起息日是指銀行之間進(jìn)行資金實(shí)際交割清算的日期,是指一筆收款或付款能真正執(zhí)行生效的日期.按照國(guó)際慣例銀行所發(fā)的收、付款指令電報(bào)均應(yīng)注明起息(VALUE DATE)以確保收、付款日期明確。
舉個(gè)例子,也就是說(shuō)你2010年10月23日辦理了一筆匯款,但注明起息日為7月27日,這就是表明銀行之間要在7月27日才實(shí)際交割清算資金,收款人賬戶最早是在7月27日收到資金。
我們最初的時(shí)候總覺(jué)得收到了客戶的水單,那么客戶就是給我們付了款,過(guò)幾天就會(huì)到賬,我們收到水單就可以安排發(fā)貨了,殊不知這里面的水很深。就先說(shuō)我的一個(gè)教訓(xùn)吧。
由于之前剛開(kāi)始做的時(shí)候不知道這些細(xì)節(jié)問(wèn)題,客戶當(dāng)時(shí)是拿了10W美金的貨要求說(shuō)走西聯(lián)匯款,說(shuō)實(shí)話也不怕大家笑話,當(dāng)時(shí)第一感覺(jué)是覺(jué)得:哇塞!這個(gè)客戶真大方,10W美金都要西聯(lián)付款,那手續(xù)費(fèi)得多少啊。客戶當(dāng)時(shí)要了我們這邊收款人的身份證號(hào)和英文名,這里的英文名是指中文拼音大寫,注意一定是名在前姓在后!而且一定是大寫!大寫??!大寫!??!當(dāng)時(shí)我就直接給了名字拼音大寫,沒(méi)倒過(guò)來(lái)。于是客戶也給了我們水單,我根據(jù)水單打電話過(guò)去查的時(shí)候也是說(shuō)有款打入了,可以去取,并且當(dāng)時(shí)客戶是直接拿的現(xiàn)貨,查到錢到帳了我也沒(méi)想太多,就直接給客戶安排寄給他的貨代安排寄出去了。等到我們這邊財(cái)務(wù)去取了,才發(fā)現(xiàn)死活都取不出來(lái),這個(gè)時(shí)候著急了,急忙聯(lián)系客戶貨代,當(dāng)時(shí)那邊稱已經(jīng)安排寄出去好幾天了,沒(méi)辦法收回了。當(dāng)時(shí)就急得我是上躥下跳啊,沒(méi)辦法,10W美金啊,對(duì)于我一個(gè)菜鳥(niǎo)來(lái)說(shuō)那可是一筆巨款啊。還好這個(gè)客戶挺好的,沒(méi)有把款撤回,當(dāng)時(shí)就一直反復(fù)的和客戶溝通,并且保證下次他拿貨的時(shí)候給到他很大的折扣優(yōu)惠,客戶才算是愿意再給我們?nèi)ヅ芤惶算y行幫忙修改。
根據(jù)這次的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)得知一個(gè)道理:收貨人給你水單,并不代表你就收到錢了,需要有一定的銀行工作時(shí)間并且水單也有可能是假的,所以最保險(xiǎn)的方法是款到后再發(fā)貨。我們一定要把錢抓到自己手里后才能把貨放出去,要是當(dāng)時(shí)客戶直接把款撤回去了,我可就損失大了,還好這個(gè)客戶很誠(chéng)信很有責(zé)任心。