有時(shí)候和其他公司一起出貨,會(huì)收到他們的箱單發(fā)票,有很多的同行做的單據(jù)實(shí)在是讓人汗顏.要我說,單據(jù)就是一個(gè)公司的門面,這個(gè)有時(shí)候可以在外貿(mào)生意中起到很關(guān)鍵的作用.一份好的單必須要注意以下幾點(diǎn):
1. 字體要一致.
2. 頁(yè)邊距要調(diào)整好.一般國(guó)際慣例的單證,上下左右都要求留有一定的空間,這是為了打孔或者整理資料用的,如果內(nèi)容太靠邊,一裝訂的話就會(huì)把文件內(nèi)容遮蓋住.再就是左右頁(yè)邊距一定要一致.
3. 要保證內(nèi)容清晰完整.比如我看到有的單據(jù)過來(lái)甚至有拼寫錯(cuò)誤,這就太次了.
4. 要有完整的公司信息,如果能加上LOGO的就加上,這樣會(huì)比較正規(guī).
有的老牌業(yè)務(wù)說外貿(mào)就是買賣一堆紙片,可見文件在國(guó)際貿(mào)易中的分量,細(xì)節(jié)決定一切,我們要把控好每一個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)贏得客戶的信任.
小女子淺見,請(qǐng)大家指點(diǎn)交流.
