為什么你總是沒時間
一、誤把時間當(dāng)精力
你可能每天在辦公室待足10小時,但是,有三分之一的時間你都在做這些事情:與工作無關(guān)的QQ、MSN聊天;打私人電話;瀏覽無關(guān)痛癢的網(wǎng)頁;與同事閑聊起來沒完沒了……你坐滿了工作時間,但并沒有付出全部精力。
二、先被別人忽悠,然后自我忽悠
媒體宣傳和廣告畫面常讓我們看到所謂成功人士,都是一手提著公文包,一手不停地接電話,急匆匆穿梭于高樓大廈之間,仿佛唯有如此才叫成功,很多職場人士都被“集體催眠”了--沒時間是成功的特征之一。接著人們又會進(jìn)行“自我催眠”--我只有這樣才更接近成功。
三、喜歡做的和不愿做的
你有沒有這種經(jīng)歷:上班的前幾個小時,總是把容易做的和喜歡做的事做完。而在剩下的幾個小時中,不得不應(yīng)付那些我們想逃避的、不愿意做的棘手事情。于是,接下來一整天的工作狀態(tài)都會很消極。
四、內(nèi)心焦慮不安
一個老是把自己陷入忙碌狀態(tài)的人通常是焦慮的,這種人不肯面對自己,因此,才用外在的忙碌來逃避內(nèi)心的焦躁和不自信。尤其是在什么都提速的年代,放眼望去,身邊的同學(xué)、閨蜜總有賺的比自己多、嫁的比自己好、職位比自己高的。緊迫感和不安自然涌來。
五、玩的時候想工作,工作的時候想著玩
大部分都有這毛病,就像小時候我們總是在玩的時候想著堆積如山的作業(yè),寫作業(yè)的時候又在惦記著那些誘人的游戲。于是狀態(tài)混亂,拿不起也放不下,浪費(fèi)了很多無謂的精力和時間。
基本上這樣狀態(tài)的人通常連自己的工作都不是真心喜歡的。所以,為了自己的職場成就感和生活幸福感,你還是應(yīng)該鼓起勇氣先找到自己真正喜歡的工作。
7招為你找回時間
一、同一類事情放在某一個時間內(nèi)一次性完成
比如,一次性處理完電子郵件;把可以計(jì)劃當(dāng)天該打的電話都累積到某一時間段內(nèi)一次打完--這是因?yàn)橹貜?fù)做一件事情時,你會熟能生巧,效率自然會提高。
二、錯開高峰時間
這跟錯開高峰時段上下班,錯開旅游高峰去度假是一個道理。比如,為了避免擁擠等待,略微延后用餐時間。
三、開會時間選擇在快用餐時或下班前
如果你可以決定開會時間的話,嘗試這樣安排吧。你會發(fā)現(xiàn)在這段時間開會可以避免同事們拖延、啰嗦的毛病,每個人都會很快地發(fā)表意見、做出決策,原因不言自明。
四、遇到啰嗦但言語缺乏內(nèi)容的客戶或同事來訪時,站著接待他
要是覺得這樣不太禮貌,可以在稍微聊過之后,以倒水或拿文件為由站起來,這樣他就不好意思多停留了。
五、在周末忽略鐘表
為了緩解你平時的緊張狀態(tài),很有必要為自己營造這樣的悠閑。選定一天,不依靠鐘表,完全按照自己的心思去行動,徹底體會悠然自得。試試看,到周一的時候,你會精神百倍地重新出現(xiàn)在職場。
六、適當(dāng)關(guān)掉手機(jī)
有時候是我們自己設(shè)置了某些環(huán)境和狀態(tài),讓我們身不由己地忙碌緊張。每天設(shè)定一個時間段,關(guān)掉手機(jī),擁有這么一小段只屬于自己的時間并不過分,不要擔(dān)心丟失客戶,也不要擔(dān)心被上司罵,不可能永遠(yuǎn)都是你在為別人做妥協(xié)調(diào)整,職場中的每個人都需要為別人做些調(diào)整?;蛘哒f,你應(yīng)該樹立自己的工作風(fēng)格標(biāo)簽。
七、一箭雙雕
在銀行排隊(duì)的時候給客戶發(fā)短信、草擬計(jì)劃書;堵車的時候收聽和留言新聞,這樣就不用專門花時間處理這些了。