A:以付款方式T/T50%預(yù)付,余款見提單復(fù)印件付款為例, 大概程序如下:
2011-1-1:客戶確定定單,發(fā)英文P/O給你。
2011-1-1:收到P/O后,立即做P/I,簽章傳真給客戶(也可以掃描發(fā)電郵給客戶,假設(shè)客戶在收到P/I后2天內(nèi)付款)有時(shí)也會(huì)先做PI,再做P/O.
2011-1-3:收到客戶定金的水單(bank receipt of deposit)
2011-1-3:收到客戶水單,立即做公司內(nèi)部中文P/O,下給工廠。
(假設(shè)做貨需要30天)
2011-2-3:在下內(nèi)部定單到今天這段時(shí)間內(nèi),準(zhǔn)備好C/I,P/L(P/L的裝箱資料可以讓工廠提供)S/O(定艙)。
如果是送貨到客戶港口的話(CNF or CIF)這期間還包括找貨貸,與貨貸們商討價(jià)格,最終確定服務(wù)最優(yōu),價(jià)格最合理的貨貸合作;
如果是客戶指定的貨貸(FOB)這期間讓客戶提供貨貸聯(lián)系方式并讓他們傳S/O后來定艙。貨貸給S/O格式給你,你填好S/O傳給他們,如果是買單報(bào)關(guān),就需將C/I,P/L傳給他們報(bào)關(guān)用,如果是自己報(bào)關(guān)就不需要。
(假設(shè)確定艙位需要1天)
如果屬于商檢范圍內(nèi)的商品,要進(jìn)行報(bào)檢,取得商檢憑條/憑單。連同報(bào)關(guān)單據(jù)一起發(fā)給貨代,由貨代換取通關(guān)單。
如果買家要求產(chǎn)地證,也要同時(shí)進(jìn)行辦理。產(chǎn)地證日期早于提單日期。
2011-2-4:貨貸將入倉單傳真給你,入倉單是司機(jī)送貨到國內(nèi)倉庫進(jìn)門時(shí)用的,一般還需要交30元錢。收到入倉單的時(shí)侯,可以問貨貸ETC(截關(guān)日),ETD(預(yù)計(jì)離港日期),ETA(預(yù)計(jì)到達(dá)日期),然后發(fā)電郵告訴客戶這三個(gè)日期。
(假設(shè)結(jié)關(guān)日是2011-2-6)
2011-2-6:在此之前將貨送到入倉紙上的指定位置。
如果CIF成交,需要辦理投保,保險(xiǎn)單日期不能晚于提單日期。
(假設(shè)ETD是2011-2-10)
2011-2-10:確認(rèn)提單,出正本提單,先催貨貸要B/L COPY,將B/L COPY與C/I傳真給客戶,催余款。
(假設(shè)ETA是2011-2-30)
2011-2-30:在此之前催到余款,并寄送相關(guān)單據(jù)給客戶提貨通過。
定單完成。
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